2024年度企业盛典活动策划服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业盛典活动策划服务协议版B版本合同目录一览1.活动策划服务概述1.1活动目的与宗旨1.2活动时间与地点1.3活动主题与内容1.4活动规模与预期成果2.双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.2乙方权利与义务3.服务范围与内容3.1乙方提供的服务3.2服务时间表与进度3.3服务团队与人员配置4.费用与支付4.1服务费用4.2费用支付方式与时间4.3额外费用的承担5.活动宣传与推广5.1宣传策略与渠道5.2宣传材料设计与提供5.3宣传效果评估与反馈6.活动实施与协调6.1活动筹备与组织6.2活动现场协调与管理6.3活动结束后的工作7.知识产权与保密7.1知识产权保护7.2保密条款与期限8.违约责任与争议解决8.1违约行为与责任8.2争议解决方式与地点9.不可抗力与意外事件9.1不可抗力的定义9.2不可抗力的通知与后果10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果11.合同的履行与监督11.1履行过程中的沟通与协调11.2监督与评估机制12.保密协议12.1保密信息的定义与范围12.2保密信息的保护与使用13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式与地点14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款与附件第一部分：合同如下：第一条活动策划服务概述1.1活动目的与宗旨甲方举办2024年度企业盛典活动，旨在加强企业内部凝聚力，提升企业形象，增进甲方与合作伙伴之间的交流与合作，展示甲方在过去一年的成就与进步。乙方作为策划服务提供商，需根据甲方的需求和要求，为甲方提供专业、高效的活动策划与执行服务。1.2活动时间与地点活动将于2024年12月1日至12月3日在甲方所在地举行。具体活动时间安排将根据实际情况进行调整，并以书面形式通知乙方。1.3活动主题与内容活动主题为“携手共进，共创未来”。活动内容包括开幕式、企业成就展、论坛研讨会、企业文化活动、闭幕式等。乙方需根据活动主题和内容，为甲方提供详细的策划方案。1.4活动规模与预期成果活动预计将有1000名嘉宾参加，包括甲方员工、合作伙伴、行业专家等。预期成果是通过活动，提升甲方品牌知名度，加强甲方与合作伙伴的关系，推动甲方在未来一年的发展。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务甲方有权对乙方的策划方案进行审核和提出修改意见，确保活动符合甲方的需求和预期。甲方应按时提供活动所需的场地、设施、人员等资源，并确保活动的顺利进行。2.2乙方权利与义务乙方有权根据活动策划经验和专业知识，为甲方提供合理的建议和意见。乙方应按照甲方的要求，制定活动策划方案，并确保活动的顺利执行。乙方应对活动过程中的相关信息和资料保密，不得泄露给第三方。第三条服务范围与内容3.1乙方提供的服务3.2服务时间表与进度乙方应在合同签订后的10个工作日内，向甲方提交活动策划方案。活动策划方案经过甲方审批后，乙方应按照甲方要求的时间表和进度，进行活动执行和协调工作。3.3服务团队与人员配置乙方应组建专门的项目团队，负责活动的策划与执行。项目团队应包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等。具体人员配置详见附件二。第四条费用与支付4.1服务费用乙方向甲方提供的活动策划与执行服务，费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。具体费用分配明细详见附件三。4.2费用支付方式与时间甲方应在合同签订后的15个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。剩余的服务费用在活动结束后，按照乙方的实际完成情况，进行结算。4.3额外费用的承担如因甲方原因导致活动策划方案的调整或变更，乙方应根据实际情况，向甲方提出额外费用的报价，经甲方审批后，由甲方承担相应费用。第五条活动宣传与推广5.1宣传策略与渠道乙方应根据活动主题和内容，为甲方制定宣传策略和宣传渠道。宣传渠道包括线上线下广告投放、社交媒体推广、合作伙伴传播等。5.2宣传材料设计与提供乙方负责设计并制作宣传材料，包括活动海报、邀请函、企业宣传册等。宣传材料应符合甲方的品牌形象和活动主题。5.3宣传效果评估与反馈乙方应对宣传活动进行效果评估和反馈，向甲方提供宣传报告。宣传报告应包括宣传活动的主要成果、受众反馈、改进建议等内容。第六条活动实施与协调6.1活动筹备与组织乙方负责活动的筹备与组织工作，包括活动场地的安排、活动设备的准备、活动人员的协调等。6.2活动现场协调与管理乙方应在活动现场设立专门的协调和管理团队，负责现场工作的顺利进行，确保活动按照策划方案执行。6.3活动结束后的工作第八条知识产权与保密8.1知识产权保护乙方在提供服务过程中产生的所有知识产权，包括但不限于策划方案、设计作品、宣传材料等，归乙方所有。未经乙方书面同意，甲方不得以任何形式使用或泄露乙方的知识产权。8.2保密条款与期限乙方应对在提供服务过程中获得的甲方保密信息予以保密，保密信息包括但不限于甲方商业秘密、客户信息、内部资料等。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为与责任双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2争议解决方式与地点如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十条不可抗力与意外事件10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力的通知与后果如发生不可抗力事件，乙方应立即通知甲方，并尽最大努力减少不可抗力事件对合同履行造成的影响。根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定部分或全部免除责任。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。11.3合同终止条件与后果第十二条合同的履行与监督12.1履行过程中的沟通与协调双方应保持密切的沟通与协调，确保合同的顺利履行。12.2监督与评估机制甲方应对乙方的服务质量和执行情况进行监督和评估，乙方应按照甲方的要求，提供相关的工作报告和进展情况。第十三条保密协议13.1保密信息的定义与范围保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。13.2保密信息的保护与使用双方应对保密信息予以保护，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项双方在其他事项上达成的共识，应以书面形式附加于本合同后。14.2附加条款与附件本合同附件包括合同履行所需的所有文件和资料，甲乙双方应一并予以履行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动主题、内容、时间安排、场地布置、宣传策略等。附件二：服务团队与人员配置列表列出乙方项目团队的主要成员及其职责分工。附件三：费用分配明细表详细列出服务费用的各项明细，包括策划费、执行费、人员费用等。附件四：宣传材料设计稿提供活动宣传材料的设计稿，包括海报、邀请函、宣传册等。附件五：活动日程表详细列出活动期间的所有日程安排，包括开幕式、论坛研讨会、企业文化活动等。附件六：活动场地布置图提供活动场地的布置设计图，包括舞台布置、展位布置等。附件七：活动设备清单列出活动所需的所有设备及其配置要求。附件八：活动人员名单提供活动期间所有参与人员的名册，包括甲方人员、乙方人员、嘉宾等。附件九：活动应急预案针对可能发生的突发情况，制定相应的应急措施和处理流程。附件十：知识产权许可协议如乙方使用甲方的知识产权，需提供知识产权许可协议。附件十一：保密协议详细描述保密信息的定义、保密义务及违约责任等。附件十二：合同变更协议如双方需对合同进行变更，需签订合同变更协议。附件十三：违约金计算公式提供违约金的计算公式，明确违约责任的具体金额。附件十四：争议解决协议明确争议解决的程序、地点和方式。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任甲方未按照约定时间支付服务费用、未提供活动所需资源、未履行甲方权利和义务等，均视为甲方违约。甲方应承担违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。示例：若甲方未按时支付服务费用，甲方应支付违约金，违约金计算方式详见附件十三。2.乙方违约行为及责任乙方未按照约定提供策划方案、未按照甲方要求执行活动、未履行乙方权利和义务等，均视为乙方违约。乙方应承担违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。示例：若乙方未按照甲方要求执行活动，乙方应支付违约金，违约金计算方式详见附件十三。3.双方共同违约行为及责任双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成损失的，双方应共同承担违约责任。示例：若甲方未提供活动所需资源，同时乙方未按照约定提供策划方案，双方应共同承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预