公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常事务的安排，包括会议的组织、日程的协调、文件的整理等。确保总经理的时间得到合理利用，重要事项得到及时处理。2.信息收集与分析定期收集市场动态、行业信息及竞争对手的相关数据，进行分析并形成报告，为总经理决策提供参考依据。确保信息的准确性和时效性，以支持公司的战略规划。3.会议组织与记录负责公司内部会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录等。确保会议内容的有效传达，并跟踪会议决议的落实情况。4.项目协调与推进协助总经理对各项重点项目进行跟踪与协调，确保项目按计划推进。与各部门沟通，解决项目实施过程中遇到的问题，推动项目的顺利完成。5.文书处理与档案管理负责总经理相关文书的起草、审核及归档工作，确保文书的规范性和完整性。建立健全档案管理制度，确保公司重要文件的安全与保密。6.对外联络与沟通作为总经理的代表，负责与外部客户、合作伙伴及其他相关方的沟通与协调，维护公司形象，促进业务合作。确保信息的及时传递与反馈。7.行政事务支持协助处理公司日常行政事务，包括办公环境的管理、设备的维护、后勤保障等。确保公司运营的高效性与顺畅性。8.团队协作与支持支持总经理对团队的管理与建设，协助进行团队成员的培训与发展，提升团队的整体素质与工作效率。营造良好的团队氛围，促进团队合作。三、具体工作内容1.日程安排根据总经理的工作需求，合理安排日程，确保重要会议和活动的顺利进行。及时调整日程安排，处理突发情况。2.报告撰写定期撰写工作总结、项目进展报告及市场分析报告，确保信息的准确传达。根据需要，准备相关的演示材料，支持总经理的汇报工作。3.预算管理协助总经理进行部门预算的编制与执行，跟踪预算的使用情况，确保各项费用的合理支出。定期分析预算执行情况，提出改进建议。4.客户关系维护定期与重要客户进行沟通，了解客户需求与反馈，维护良好的客户关系。协助总经理进行客户拜访，促进业务发展。5.培训与发展协助组织公司内部培训，提升员工的专业技能与综合素质。根据公司发展需求，制定培训计划，推动员工的职业发展。6.危机处理在公司遇到突发事件或危机时，协助总经理进行应对与处理，确保公司运营的稳定性。及时收集信息，制定应急预案，降低风险。四、岗位要求1.学历与经验本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。具备3年以上相关工作经验，有助理或项目管理经验者优先考虑。2.专业技能具备良好的文字表达能力，能够撰写各类文书和报告。熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。3.沟通能力具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通。具备团队合作精神，能够在团队中发挥积极作用。4.抗压能力能够在高压环境下保持冷静，具备较强的抗压能力和应变能力。能够灵活应对各种突发情况，确保工作顺利进行。五、工作流程1.日常工作安排根据总经理的指示，制定每