供应商管理制度模版（3篇）

供应商管理制度模版一、概述本供应商管理制度的制定，旨在规范公司与供应商之间的合作关系，确保采购物资的质量符合公司既定标准，同时强化供应商的管理与监督，以保障供应链的稳定性与可持续发展。本制度适用于全体参与采购工作的员工，涵盖采购部门及相关部门成员。二、供应商的甄选与评估1.甄选原则1.1正规合法性：供应商必须为合法注册并拥有相关经营资质的企业。1.2质量可靠性：供应商需具备健全的质量管理体系及高效的产品质量管控能力。1.3服务能力：供应商应提供符合公司标准的售前、售中及售后服务。1.4价格竞争力：供应商的报价需具备合理性与市场竞争力。1.5风险可控性：供应商应展现出良好的供应能力与保障能力，以应对突发情况。2.评估机制2.1关键绩效指标：采购部门将构建评估指标体系，涵盖交货准时率、产品质量合格率、服务响应速度等关键指标。2.2评估周期：每年对供应商进行一次全面评估，依据评估结果调整与供应商的合作关系。2.3评估结果处理：根据评估结果，采取相应措施，包括但不限于奖励、警告及终止合作等。三、合同管理1.合同签订1.1签订原则：采购部门负责与供应商签订正式合同，明确双方权利与义务。1.2合同内容：合同应详尽列明货物描述、数量、价格、质量要求、交货时间及验收标准等关键条款。1.3合同变更：合同内容的任何变更均需经双方协商一致，并履行相应手续。2.合同履行2.1交货时间：供应商需严格遵循合同约定的交货时间进行配送。2.2货物质量：供应商应确保货物质量符合公司标准，对质量问题负责退换货。2.3服务要求：供应商需提供优质的售后服务，包括技术支持与维修等。2.4合同验收：采购部门将依据合同约定进行验收，对不合格产品要求供应商退换货。2.5合同履行记录：采购部门需建立合同履行记录，详细记录供应商的交货、质量及服务情况。四、供应商管理与监督1.供应商管理1.1分类管理：根据供应商的重要性与风险程度进行分类管理，实施差异化策略，加强对关键供应商的管理与监督。1.2供应商会议：定期组织供应商会议，促进双方沟通与交流，及时解决供应商面临的问题与需求。1.3供应商培训：定期开展供应商培训活动，提升其质量管理与服务能力。2.供应商监督2.1监督检查：采购部门需定期对供应商进行监督检查，确保其履行合同义务。2.2不合格品处理：对供应商提供的不合格产品采取及时处理措施，并追究其责任。2.3投诉处理：建立供应商投诉处理机制，对投诉进行公正调查与处理，维护公司权益。五、供应商退出机制1.合作终止1.1违约处理：若供应商违反合同约定并严重影响公司利益，公司有权解除合作关系。1.2绩效评估：根据评估结果，若供应商严重不符合公司要求，公司有权终止合作。2.合同解除2.1解除程序：合同解除需经双方协商一致并签订解除协议，同时办理相关手续。2.2信息交接：合同解除后双方应做好信息交接工作以确保供应链的平稳过渡。六、附则1.解释与修订权：本制度由采购部门负责解释与修订并报公司领导批准后执行。2.生效日期：本制度自公布之日起生效并以书面形式通知所有相关人员。3.违规责任：对于违反本制度的行为公司将依法追究相关责任人的责任。本供应商管理制度的制定旨在优化公司与供应商之间的合作关系提升供应商管理水平与供应链稳定性进而促进公司的可持续发展。各相关部门与员工应严格遵守本制度要求并积极反馈问题与建议共同推动供应商管理工作的持续改进与完善。供应商管理制度模版（二）一、引言供应商是企业发展和运营的重要环节，为了确保供应链的稳定和高效，制定和实施一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。本制度的目的是明确供应商的选拔、评估、合作和退出等方面的要求，以保证企业与供应商之间的良好合作关系，提高采购效率和产品质量。二、供应商选拔1.需求确定：企业各部门根据项目需求、原材料需求等情况，确立对供应商的需求。2.供应商库建立：企业建立供应商数据库，收集供应商的基本信息、产品质量和服务等相关资料。3.供应商筛选：企业根据需求，在供应商库中进行筛选，初步确定合适的供应商，进行评估。三、供应商评估1.评估内容：评估供应商的资质、管理能力、产品质量、服务水平等方面，并根据企业的具体需求制定评估指标和标准。2.评估方式：采用定量和定性相结合的方法进行评估，包括资质审核、考察、样品检测等，确保评估结果客观准确。3.评估周期：按照合作周期和风险等级划分，对供应商进行定期评估，以确保供应商的持续稳定合作关系。四、供应商合作1.合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方权责，包括产品质量、交付时间、价格、服务等方面的约定。2.供货管理：建立供货计划，定期与供应商进行沟通，确保供应链的稳定和高效。3.客诉处理：对供应商交付的产品出现质量问题或客户投诉的情况，及时与供应商沟通，解决问题并进行追溯，提高产品质量和服务水平。五、供应商退出1.淘汰机制：对评估结果不合格或长时间无法满足企业需求的供应商，根据相关规定进行退出处理。2.合同解除：如发生重大违约行为、严重影响企业利益的情况，可解除与供应商的合同，并追究相应责任。3.资料归档：退出的供应商相关资料应进行归档，以备日后查阅和追溯使用。六、供应商管理要求1.合规管理：供应商应遵守相关法律法规和企业的合规要求，并提供相应的合规证明。2.质量管理：供应商应建立完善的质量管理体系，确保产品符合国家相关标准和企业的要求。3.交货准时：供应商应按照合同约定的交货时间准时交付产品，确保企业的生产计划和客户需求。七、供应商管理责任1.采购部门负责：负责制定和执行供应商管理制度，进行供应商的筛选、评估、合作和退出等工作。2.内部审核部门负责：对供应商管理制度的执行情况进行内部审核，及时纠正和改进不足之处。3.供应商负责人负责：负责与供应商沟通和协调，监督供应商履行合同，解决问题和改进供应商的服务能力。八、附则1.本制度适用于所有相关部门和人员，并进行必要的培训和宣传。2.若发生供应商管理制度与其他相关制度冲突的情况，应按优先级进行调整和解决。3.本制度的修订和补充，需经相关部门和负责人同意后执行。供应商管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务合作流程，提升供应链管理的效率与效能，确保公司生产经营活动的顺畅进行，特制定本供应商管理制度。第二条公司与供应商的业务合作应遵循国家法律法规、相关政策及公司内部规章制度的要求。第三条本制度适用于与公司建立正式业务合作关系的所有供应商。第四条供应商管理的核心目标在于构建稳定、高效、诚信的供应链合作体系，携手推动公司的持续发展与业务增长。第五条公司应建立科学、公正、公平的供应商选择与评估机制，确保所选供应商能够充分满足公司的业务需求。第六条公司与供应商应共同关注产品质量与安全性，确保产品符合国家标准及公司的具体要求。第七条公司与供应商之间应秉持互信合作、互利共赢的原则，加强沟通协作，共同提升供应链的整体效益。第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时，应遵循透明、公平、公正的原则，并建立健全的准入管理制度。第九条供应商准入的基本条件包括但不限于：1.具备合法有效的经营资质；2.产品品质可靠，符合国家及公司的质量标准；3.提供具有竞争力的价格及合理的支付条件；4.具备稳定的供货能力及良好的交货记录；5.拥有完善的服务体系及售后保障能力；6.无重大违法违规记录。第十条供应商准入的程序应包括以下步骤：1.公司公开发布供应商准入公告，征集供应商申请；2.对申请供应商进行严格的资格审查，评估其是否满足准入条件；3.根据审查结果，择优选取供应商，并与其签署合作协议；4.向未通过审查的供应商发出不合格通知，并说明具体原因。第三章供应商考核管理第十一条公司应建立全面的供应商考核制度，定期对供应商的绩效进行评估，并根据评估结果采取相应的激励或约束措施。第十二条供应商考核的主要指标包括但不限于：1.产品质量与安全表现；2.价格竞争力及支付条件；3.供货稳定性及交货准时性；4.售后服务质量及技术支持能力；5.合作态度与沟通效率。第十三条根据供应商类型及业务特点，可设定不同的考核周期与频次。第十四条考核结果应及时反馈给供应商，并与其共同探讨改进措施，以提升其绩效水平。第十五条供应商考核结果将作为新合作协议签订、续签及业务优先级调整的重要依据。第四章供应商合作协议管理第十六条公司与供应商之间的业务合作应基于正式的合作协议进行管理与执行。第十七条供应商合作协议应明确以下内容：1.合作期限及续约条件；2.产品规格、质量标准及验收方式；3.价格条款、支付条件及结算方式；4.供货计划及交货要求；5.售后服务承诺及技术支持安排；6.保密条款与知识产权保护；7.争议解决机制与适用法律；8.合作终止条件及后续处理事宜。第十八条合作协议应采用书面形式，并由双方授权代表签字确认。第十九条合作协议可根据业务需要进行调整或终止，但需提前通知对方并协商一致解决相关事宜。第五章供应商风险管理第二十条公司应建立完善的供应商风险评估体系，对潜在风险进行识别、评估与管理。第二十一条风险评估可采用以下方法：1.调查核实供应商的信用状况；2.分析评估供应商的财务状况；3.综合评价供应商的经营管理水平。第二十二条一旦发现供应商存在重大风险隐患，公司应立即采取相应措施进行风险控制，并与供应商保