2024年办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公设备采购与维护合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3术语定义2.设备采购2.1设备列表2.1.1设备名称2.1.2设备型号2.1.3数量2.1.4单价2.1.5总价2.2采购流程2.2.1订单确认2.2.2交付时间2.2.3交付地点2.2.4验收标准3.设备维护3.1维护服务内容3.1.1定期检查3.1.2故障维修3.1.3软件更新3.2维护周期3.2.1定期检查周期3.2.2故障响应时间3.3维护费用3.3.1维护费用计算方式3.3.2付款方式及时间4.保修及售后服务4.1设备保修期限4.2保修范围4.3售后服务联系方式5.合同的有效期5.1合同开始日期5.2合同结束日期6.合同的变更6.1变更条件6.2变更程序7.合同的解除7.1解除条件7.2解除程序8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点9.3仲裁机构10.合同的生效10.1合同签署10.2合同副本11.其他条款11.1保密条款11.2法律适用11.3合同正本份数12.附件12.1设备技术参数12.2维护服务方案13.签字盖章页13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章14.合同编号第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称：（甲方注册名称），注册地址：（甲方注册地址）。1.2乙方名称及地址乙方全称：（乙方注册名称），注册地址：（乙方注册地址）。1.3术语定义设备：指本合同项下乙方提供给甲方的办公设备。采购：指甲方根据本合同约定，向乙方购买设备的行为。维护：指乙方按照本合同约定，对设备进行定期检查、故障维修和软件更新的服务。保修：指乙方对设备在保修期内提供的免费维修服务。售后服务：指乙方在保修期外对设备提供的维修和保养服务，包括但不限于故障维修、软件更新等。第二条设备采购2.1设备列表甲乙双方经协商，确认采购的设备清单如下：2.1.1设备名称：电脑2.1.2设备型号：联想ThinkPadX1Carbon2.1.3数量：50台2.1.4单价：人民币8000元2.1.5总价：人民币400000元2.2采购流程2.2.1订单确认甲方根据实际需求，向乙方提交设备采购订单。乙方收到订单后，应当在3个工作日内确认订单内容，并与甲方协商交货事宜。2.2.2交付时间乙方向甲方交付设备的时间为订单确认后的10个工作日。2.2.3交付地点设备交付地点为甲方注册地址。2.2.4验收标准甲乙双方应共同确定设备验收标准，并形成书面文件作为本合同附件。设备验收不合格的，乙方应按照甲方的要求进行修复或更换。第三条设备维护3.1维护服务内容3.1.1定期检查：乙方每季度对设备进行一次全面检查，确保设备正常运行。3.1.2故障维修：设备出现故障时，乙方应在4小时内响应，并在2个工作日内修复或更换故障设备。3.1.3软件更新：乙方定期为设备提供软件更新，以保证设备软件的安全性和先进性。3.2维护周期3.2.1定期检查周期：每季度一次。3.2.2故障响应时间：4小时内。3.3维护费用3.3.1维护费用计算方式：设备维护费用按照设备数量和维护单价计算。3.3.2付款方式及时间：甲方应在每季度前支付本季度的设备维护费用。第四条保修及售后服务4.1设备保修期限设备保修期限为自设备交付之日起12个月。4.2保修范围保修范围包括设备的硬件故障和软件故障。4.3售后服务联系方式乙方应提供专门的售后服务联系方式，并确保甲方在设备使用过程中遇到问题时能够及时得到帮助。第五条合同的有效期5.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同结束日期本合同有效期为12个月，自合同开始日期起计算。合同到期后，如甲乙双方未书面提出终止合同，本合同自动续约12个月。第六条合同的变更6.1变更条件合同有效期内，甲乙双方经协商一致，可以对本合同的内容进行变更。6.2变更程序甲乙双方应书面确认合同变更内容，并签署变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。第八条违约责任8.1甲方违约甲方违反本合同的约定，导致乙方不能履行合同义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。甲方逾期支付维护费用的，乙方有权加收滞纳金，滞纳金计算方式为逾期金额的千分之五。8.2乙方违约乙方未按照本合同约定提供设备或维护服务的，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。乙方在保修期内未履行维修义务的，甲方有权要求乙方承担设备维修费用。第九条争议解决9.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点仲裁地点为乙方所在地。9.3仲裁机构仲裁机构为乙方所在地仲裁委员会。第十条合同的生效10.1合同签署本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2合同副本甲乙双方各执一份合同副本，合同副本具有同等法律效力。第十一条其他条款11.1保密条款甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.3合同正本份数本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。第十二条附件12.1设备技术参数详见附件一：设备技术参数。12.2维护服务方案详见附件二：维护服务方案。第十三条签字盖章页13.1甲方签字盖章（此处附甲方签字盖章页）13.2乙方签字盖章（此处附乙方签字盖章页）第十四条合同编号本合同编号为：2024001。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，参与本合同项下设备采购、维护服务过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、维修服务提供商等。1.2第三方责任第三方应按照本合同的约定，向甲方和乙方提供设备采购、维护服务等相关服务。第三方对甲方和乙方承担连带责任，确保其提供的服务符合本合同的约定。1.3第三方权利第三方有权按照本合同的约定，向甲方和乙方收取服务费用，并有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。第二条第三方介入程序2.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择第三方，并在本合同中明确第三方的名称、服务内容和服务期限等。2.2第三方委托甲方和乙方有权委托第三方履行本合同项下的部分义务，但不得影响甲方和乙方之间的合同关系。2.3第三方评估甲方和乙方应对第三方提供的服务进行定期评估，如发现第三方服务不符合本合同约定的，甲方和乙方有权要求第三方改正或解除与第三方的合同关系。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义本合同所述第三方责任限额，是指第三方因履行本合同所产生的责任，在其应当承担的范围内，对甲方和乙方造成的损失承担的最高赔偿限额。3.2第三方责任限额计算第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、服务期限、服务费用等因素确定，具体计算方式由甲乙双方协商确定，并在本合同中明确。3.3第三方责任限额承担第三方应在其责任限额内，对甲方和乙方承担赔偿责任。第三方不履行赔偿责任的，甲方和乙方有权向第三方追偿。第四条第三方违约处理4.1第三方违约第三方违反本合同的约定，导致甲方和乙方不能履行合同义务的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。4.2第三方违约处理甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题；协商不成的，甲方和乙方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同关系，不影响甲方与乙方之间的合同关系。甲方不得因与第三方的合同关系，免除或减轻其根据本合同对乙方承担的义务。5.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同关系，不影响乙方与甲方之间的合同关系。乙方不得因与第三方的合同关系，免除或减轻其根据本合同对甲方承担的义务。第六条第三方信息的披露6.1第三方信息披露甲方和乙方应向第三方披露与设备采购、维护服务相关的必要信息，但不得泄露与本合同无关的甲方和乙方的商业秘密。6.2第三方信息保密第三方应对甲方和乙方披露的信息予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向第三方披露。第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后产生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。7.2仲裁地点和机构仲裁地点为第三方所在地，仲裁机构为第三方所在地仲裁委员会。第八条合同的变更和解除8.1合同变更本合同履行过程中，甲乙双方如需变更合同内容，应与第三方协商一致，并签署书面变更协议。8.2合同解除本合同履行过程中，甲乙双方如需解除合同，应与第三方协商一致，并签署书面解除协议。第九条第三方介入对本合同其他条款的影响9.1第三方介入不影响本合同其他条款的效力。9.2本合同其他条款如有与第三方无关的内容，仍按照原合同条款执行。第十条签字盖章页10.1甲方签字盖章（此处附甲方签字盖章页）10.2乙方签字盖章（此处附乙方签字盖章页）10.3第三方签字盖章（此处附第三方签字盖章页）第十一条合同编号本合同编号为：2024001第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数本附件详细列出甲方购买的设备的技术参数，包括但不限于设备型号、规格、性能指标、制造商信息等。附件二：维护服务方案本附件详细描述乙方提供的维护服务内容，包括但不限于定期检查的项目、故障维修的流程、软件更新的范围等。附件三：第三方供应商信息本附件列出第三方供应商的详细信息，包括但不限于供应商名称、地址、联系方式、提供的产品或服务内容等。附件四：保修服务说明本附件详细说明设备的保修服务内容，包括但不限于保修期限、保修范围、保修流程等。附件五：售后服务流程本附件详细描述售后服务的流程，包括但不限于售后服务联系方式、服务响应时间、服务处理流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付维护费用。2.乙方未按约定时间交付设备或提供维护服务。3.乙方提供的设备或服务不符合约定的质量标准。4.第三方未按约定提供设备或服务，或提供的设备或服务不符合约定的质量标准。违约责任认定标准：1.对于甲方未按约定时间支付维护费用的，乙方有权加收滞纳金，滞纳金计算方式为逾期金额的千分之五。2.对于乙方未按约定时间交付设备或提供维护服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的千分之五。3.对于乙方提供的设备或服务不符合约定的质量标准的，甲方有权要求乙方免费修复或更换设备，并有权要求乙方支付因此造成的损失。4.对于第三方未按约定提供设备或服务，或提供的设备或服务不符合约定的质量标准的，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。示例说明：假设甲方未按约定时间支付维护费用，乙方在催告后仍未支付的，乙方有权加收甲方逾期支付金额的千分之五作为滞纳金。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件中确定的权利义务关系。2.甲方：指本合同的一方，负责购买设备并支付维护费用。3.乙方