2024年度PDA采购正式协议文档

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度PDA采购正式协议文档本合同目录一览1.PDA采购概述1.1PDA定义与规格1.2PDA采购数量1.3PDA预算与资金2.供应商资质要求2.1供应商背景2.2供应商资质证明2.3供应商业绩与信誉3.PDA交付与验收3.1交付时间与地点3.2交付方式与物流3.3验收标准与流程4.合同价格与支付4.1单价与总价4.2支付条件与方式4.3发票与税务5.质量保证与售后服务5.1产品质量标准5.2质保期限与维修5.3供应商的售后服务体系6.合同的履行与变更6.1双方的权利与义务6.2合同的暂停与终止6.3合同变更的条件与程序7.违约责任与赔偿7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任认定与赔偿计算8.争议解决与法律适用8.1争议解决方式8.2适用法律8.3司法管辖9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限与义务9.3泄露保密信息的处理10.合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.一般条款11.1通知与送达11.2合同的完整性与优先权11.3合同的修改与补充12.附件12.1PDA技术参数说明书12.2供应商资质证明文件12.3支付凭证与发票样式13.签署页13.1采购方签署页13.2供应商签署页14.日期与版本号14.1合同签署日期14.2合同版本号与修改记录第一部分：合同如下：第一条：PDA采购概述1.1PDA定义与规格1.1.1PDA为便携式数据终端，用于数据采集、输入、传输等功能。1.1.2PDA的具体技术规格见附件1：PDA技术参数说明书。1.2PDA采购数量1.2.1本次采购PDA总数为台。1.2.2采购数量的增减需双方协商一致，并签订书面变更协议。1.3PDA预算与资金1.3.1本次PDA采购总预算为万元人民币。1.3.2资金来源及支付方式见第四条合同价格与支付。第二条：供应商资质要求2.1供应商背景2.1.1供应商须为中国境内合法成立，具有独立法人资格的企业。2.1.2供应商须具备与本次采购PDA相关的生产、销售资质。2.2供应商资质证明2.2.1供应商须提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。2.2.2供应商须提供与本次采购PDA相关的生产许可、质量认证等证明文件的复印件。2.3供应商业绩与信誉2.3.1供应商须提供近三年的PDA销售业绩证明文件。2.3.2供应商须提供银行资信证明或信用等级证书。第三条：PDA交付与验收3.1交付时间与地点3.1.1供应商应按照采购方要求的时间和地点交付PDA。3.1.2具体交付时间及地点详见附件2：交付计划。3.2交付方式与物流3.2.1供应商应选择可靠的物流公司，确保PDA安全、及时地送达。3.2.2供应商应承担PDA在运输过程中的风险和费用。3.3验收标准与流程3.3.1采购方按照附件1中的技术参数对PDA进行验收。3.3.2验收合格的PDA，采购方应在验收报告上签字盖章，并退还供应商。3.3.3验收不合格的PDA，采购方应通知供应商，供应商应在规定时间内负责更换或修复。第四条：合同价格与支付4.1单价与总价4.1.1供应商应按照附件3：价格清单提供PDA的单价和总价。4.1.2单价和总价不得高于市场合理水平。4.2支付条件与方式4.2.1采购方在验收合格后，按照合同约定支付款项。4.2.2支付方式为银行转账，具体支付细节见附件4：支付凭证。4.3发票与税务4.3.1供应商应向采购方提供正规发票。4.3.2供应商应承担本次交易的税收及费用。第五条：质量保证与售后服务5.1产品质量标准5.1.1PDA的质量应符合国家相关法律法规和行业标准。5.1.2PDA的性能、外观、包装等应符合附件1中的技术参数。5.2质保期限与维修5.2.1供应商提供的PDA质保期限为自验收合格之日起一年。5.2.2质保期内，PDA出现非人为损坏的问题，供应商负责免费维修或更换。5.3供应商的售后服务体系5.3.1供应商应设立专门的售后服务，解答采购方关于PDA的使用、维护等问题。5.3.2供应商应提供详细的售后服务承诺，包括但不限于维修、更换、技术支持等。第六条：合同的履行与变更6.1双方的权利与义务6.1.1供应商应按照合同约定，按时、按量、按质提供PDA。6.1.2采购方应按照合同约定，及时支付款项，并负责PDA的验收。6.2合同的暂停与终止6.2.1在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素，双方可协商暂停或终止合同。6.2第八条：违约责任与赔偿8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按合同约定时间、数量、质量提供PDA的，应承担违约责任。8.1.2供应商提供的PDA不符合技术参数和质量标准的，应承担相应的赔偿责任。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未按合同约定支付款项的，应承担违约责任。8.2.2采购方未按合同约定接受PDA的，应承担相应的赔偿责任。8.3违约责任认定与赔偿计算8.3.1双方对于违约行为的认定和赔偿计算有争议的，应协商解决；协商不成的，可依法解决。8.3.2违约赔偿金额不超过合同总价款的20%。第九条：争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.1.1双方对于合同的解释、履行、终止等事项发生争议的，应通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律9.2.1本合同的签订、履行、终止、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3司法管辖9.3.1本合同引起的任何法律诉讼，由合同签订地人民法院管辖。第十条：保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密期限与义务10.2.1保密信息的保密期限自合同签订之日起计算，期限为五年。10.2.2双方在保密期限内不得向第三方泄露保密信息。10.3泄露保密信息的处理10.3.1如一方泄露了保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十一条：合同的生效与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕，双方结算完毕，合同自然终止。11.2.2一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权终止合同。11.3合同终止后的处理11.3.1合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项。11.3.2合同终止后，双方对于对方的保密信息仍负有保密义务。第十二条：一般条款12.1通知与送达12.1.1双方通过书面形式发出的通知，应以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。12.1.2双方通信地址和电子邮箱见附件5：联系方式。12.2合同的完整性与优先权12.2.1本合同及附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。12.2.2本合同附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.3合同的修改与补充12.3.1合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第十三条：签署页13.1采购方签署页13.1.1采购方授权代表签字：____________日期：____年__月__日13.2供应商签署页13.2.1供应商授权代表签字：____________日期：____年__月__日第十四条：日期与版本号14.1合同签署日期14.1.1本合同于____年__月__日在____（地点）签署。14.2合同版本号与修改记录14.2.1本合同版本号为1.0，修改记录见附件6：版本控制记录。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：PDA技术参数说明书详细说明了PDA的技术规格、性能指标、硬件配置等信息，用于确认供应商提供的PDA是否符合合同约定的技术要求。附件2：交付计划附件3：价格清单列出了PDA的单价、总价、费用明细等信息，供双方确认和结算。附件4：支付凭证明确了支付条件、方式、时间等详细信息，供双方执行和核对。附件5：联系方式列出了双方的主要联系人和联系方式，以便在合同履行过程中进行有效的沟通和协调。附件6：版本控制记录记录了合同及相关附件的版本号、修改日期、修改内容等信息，用于跟踪合同的版本变化和修改历史。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：未按合同约定时间、数量、质量提供PDA，需承担违约责任，如延迟交付、数量不足或质量不达标等。提供的PDA不符合技术参数和质量标准，需承担相应的赔偿责任，如设备功能缺失、性能不稳定等。示例：如果供应商未能在合同约定的时间内交付PDA，或交付的PDA数量不足，或交付的PDA存在严重的性能问题，供应商需承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.采购方的违约行为及责任认定：未按合同约定支付款项，需承担违约责任，如延迟支付、部分支付等。未按合同约定接受PDA，需承担相应的赔偿责任，如拒绝接受合格产品等。示例：如果采购方延迟支付款项，或未按合同约定接受交付的PDA，采购方需承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例：如果因为地震等自然灾害导致供应商无法按时交付PDA，供应商不承担违约责任。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能