2024年度企业年会策划服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业年会策划服务协议版B版本合同目录一览第一条：协议概述1.1：协议双方1.2：协议范围1.3：协议期限第二条：服务内容2.1：年会主题策划2.2：场地选择与布置2.3：活动流程安排2.4：表演节目安排2.5：餐饮服务安排2.6：嘉宾邀请与接待2.7：摄影摄像服务第三条：服务标准3.1：主题策划独特性3.2：场地布置满意度3.3：活动流程顺利进行3.4：表演节目质量3.5：餐饮服务质量3.6：嘉宾邀请成功率3.7：摄影摄像效果第四条：费用与支付4.1：服务费用总额4.2：费用支付方式4.3：费用支付时间4.4：额外费用的承担第五条：保密条款5.1：双方信息的保密5.2：保密信息的范围5.3：保密期限第六条：违约责任6.1：双方违约的情形6.2：违约责任的承担第七条：争议解决7.1：争议解决方式7.2：争议解决地点7.3：诉讼或仲裁机构第八条：合同的变更与解除8.1：合同变更的条件8.2：合同解除的条件第九条：合同的终止9.1：合同终止的条件9.2：合同终止后的处理第十条：一般条款10.1：合同的生效10.2：合同的履行10.3：合同的修改与补充第十一条：附则11.1：合同的附件11.2：合同的签字盖章11.3：合同的生效日期第十二条：甲方（需求方）的权利与义务12.1：提供真实信息12.2：按时支付费用12.3：协助乙方（服务方）完成服务事项第十三条：乙方（服务方）的权利与义务13.1：按照约定提供服务13.2：保证服务质量13.3：保密甲方信息第十四条：其他约定14.1：双方的其他约定事项14.2：未尽事宜的处理方式14.3：合同解除或终止后的其他事项第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1：协议双方甲方：（需求方全称）乙方：（服务方全称）1.2：协议范围本协议范围包括但不限于甲方2024年度企业年会策划服务，包括主题策划、场地选择与布置、活动流程安排、表演节目安排、餐饮服务安排、嘉宾邀请与接待、摄影摄像服务等事项。1.3：协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度企业年会活动结束后双方办理完毕相关手续之日止。第二条：服务内容2.1：年会主题策划乙方应根据甲方的企业特点、企业文化及甲方要求，提供独特、有创意的年会主题策划，并在策划过程中充分沟通，确保甲方满意。2.2：场地选择与布置乙方负责根据甲方要求选择合适的年会场地，并负责场地布置，包括舞台设计、背景板制作、灯光音响布置等，确保场地布置符合甲方要求及活动需要。2.3：活动流程安排乙方负责制定详细的活动流程，包括活动时间安排、节目单、嘉宾发言顺序等，并在活动前与甲方进行充分的沟通与确认。2.4：表演节目安排乙方负责策划和安排甲方年会表演节目，包括但不限于舞蹈、歌唱、魔术等，并确保节目质量符合甲方要求。2.5：餐饮服务安排乙方负责安排甲方年会期间的餐饮服务，包括餐品选择、菜单设计、酒水供应等，并确保餐饮服务质量。2.6：嘉宾邀请与接待乙方负责邀请甲方指定的嘉宾，并负责嘉宾的接待工作，包括嘉宾住宿安排、交通安排等。2.7：摄影摄像服务乙方负责提供专业的摄影摄像服务，确保年会活动的拍摄效果，并按照甲方的要求提供拍摄成果。第三条：服务标准3.1：主题策划独特性乙方提供的年会主题策划应具有独特性，充分体现甲方企业特点和文化，甲方对此有最终决定权。3.2：场地布置满意度乙方负责的场地布置应符合甲方要求，确保甲方及参会人员对场地布置满意。3.3：活动流程顺利进行乙方负责的活动流程安排应确保顺利进行，无延误或遗漏，并在活动前与甲方进行充分的沟通与确认。3.4：表演节目质量乙方负责的表演节目应保证质量，确保节目内容健康、积极，符合甲方要求，并保证演出效果。3.5：餐饮服务质量乙方负责的餐饮服务应保证质量，包括餐品口味、服务质量等，并确保餐饮服务符合甲方要求。3.6：嘉宾邀请成功率乙方负责的嘉宾邀请应确保成功率，按照甲方指定的嘉宾名单进行邀请，并确保嘉宾按时参加年会活动。3.7：摄影摄像效果乙方负责的摄影摄像服务应保证拍摄效果，包括画面质量、拍摄内容等，并按照甲方的要求提供拍摄成果。第四条：费用与支付4.1：服务费用总额本协议服务费用总额为人民币【】（大写：【】元整），具体费用明细见附件。4.2：费用支付方式甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3：费用支付时间甲方应在本协议签订之日起【】日内，向乙方支付服务费用总额的【】%。4.4：额外费用的承担如因甲方原因导致乙方的实际服务费用超过本协议约定的费用总额，甲方应按照乙方的实际支出支付额外费用。第五条：保密条款5.1：双方信息的保密甲乙双方应对本协议的签订过程、内容以及与本协议相关的商业秘密等信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2：保密信息的范围保密信息包括但不限于本协议的签订过程、协议内容、甲方企业商业秘密等。5.3：保密期限保密期限自本协议签订之日起计算，至本协议终止或解除之日起【】年止。第六条：违约责任6.1：双方违约的情形如甲乙双方违反本协议的约定，应承担违约责任。6.2：违约责任的承担违约方应赔偿因此给对方造成的损失，并支付相应的违约金。具体违约金数额和计算方式按照双方约定和法律规定执行。第八条：合同的变更与解除8.1：合同变更的条件任何一方如需变更本协议的内容，应提前【】天书面向另一方提出变更请求，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。8.2：合同解除的条件（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违反本协议的约定，导致合同无法履行，对方有权解除；（3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除。第九条：合同的终止9.1：合同终止的条件（1）协议期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违反本协议的约定，导致合同无法履行，对方有权终止；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止。9.2：合同终止后的处理合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求处理与本协议相关的善后事宜。乙方应在合同终止后【】天内向甲方出具终止协议的证明文件。第十条：一般条款10.1：合同的生效本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2：合同的履行甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。10.3：合同的修改与补充本协议的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订，与本协议具有同等法律效力。第十一条：附则11.1：合同的附件本协议附件包括：【】等，附件与本协议具有同等法律效力。11.2：合同的签字盖章本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。11.3：合同的生效日期本协议自签字盖章之日起生效。第十二条：甲方（需求方）的权利与义务12.1：提供真实信息甲方应向乙方提供与本协议有关的真实、准确、完整的资料和信息。12.2：按时支付费用甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。12.3：协助乙方完成服务事项甲方应积极协助乙方完成与本协议有关的服务事项，包括但不限于提供必要的资料、场地、设备等。第十三条：乙方（服务方）的权利与义务13.1：按照约定提供服务乙方应按照本协议的约定，及时、有效地提供服务。13.2：保证服务质量乙方应保证提供服务的质量，确保服务符合甲方的要求。13.3：保密甲方信息乙方应对甲方的商业秘密等信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。第十四条：其他约定14.1：双方的其他约定事项本协议未尽事宜，双方可以另行约定，并以书面形式附加本协议。14.2：未尽事宜的处理方式如本协议在履行过程中出现未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。14.3：合同解除或终止后的其他事项合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求处理与本协议相关的善后事宜，并承担相应的违约责任。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：甲方企业信息资料详细要求和说明：包含甲方的企业全称、法代表、联系方式、联系地址等基本信息。附件二：乙方服务方资质证明详细要求和说明：包含乙方的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关合法经营证件。附件三：年会活动策划方案详细要求和说明：包含年会主题、活动流程、节目单、场地布置效果图等详细策划内容。附件四：场地布置设计方案详细要求和说明：包含会场布置设计图、舞台设计图、灯光音响布置图等详细设计方案。附件五：餐饮服务详细方案详细要求和说明：包含餐饮服务提供商信息、菜单选择、酒水供应列表等详细信息。附件六：嘉宾邀请名单详细要求和说明：包含被邀请嘉宾的姓名、职务、联系方式等详细信息。附件七：摄影摄像服务方案详细要求和说明：包含摄影摄像团队信息、拍摄内容范围、拍摄效果要求等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间和方式支付服务费用。责任认定：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，如甲方延迟支付，应支付延迟期间的违约金，违约金计算方式为延迟支付金额的【】%。示例说明：如果甲方延迟支付服务费用，延迟支付金额为人民币10000元，则违约金为10000元的【】%，即100元。违约行为：乙方未按照约定提供服务。责任认定：乙方应按照本协议的约定提供服务，如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并支付违约金，违约金金额为服务费用总额的【】%。示例说明：如果乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并支付违约金，违约金金额为服务费用总额的5%。违约行为：甲方未按约定提供必要的协助和支持。责任认定：甲方应积极协助乙方完成与本协议有关的服务事项，如甲方未按约定提供必要的协助和支持，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为因未提供协助导致乙方额外支出的实际费用。示例说明：如果甲方未按约定提供必要的协助和支持，导致乙方额外支出1000元，则违约金为1000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违