2024年度专业会展活动策划与服务协议

2024年度专业会展活动策划与服务协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动策划与服务内容2.1乙方负责为甲方提供2024年度专业会展活动的策划与服务2.2具体服务内容包括：活动主题设定、场地选择、活动日程安排、展台设计搭建、宣传推广、嘉宾邀请、现场管理等第三条：合作期限3.1本合同合作期限为2024年度，自合同签订之日起至2024年12月31日止第四条：费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），具体明细见附件一4.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用4.3乙方提供发票，甲方按照约定时间支付服务费用第五条：乙方的权利与义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，提供专业、高效的服务5.2乙方应确保活动策划与实施的顺利进行，并对活动过程中的风险承担责任5.3乙方应按照约定时间向甲方提供活动相关资料和信息第六条：甲方的权利与义务6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用6.2甲方应提供活动相关的资料和信息，协助乙方进行活动策划与实施6.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理化建议第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止第八条：违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失第九条：争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认第十一条：合同的生效、终止与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2在合同履行期限届满前，双方提前终止或解除合同的，应书面通知对方，并按照本合同约定处理后续事项第十二条：其他约定12.1本合同附件一《服务费用明细》为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力12.2双方在合同履行过程中形成的其他书面文件，如补充协议、会议纪要等，均为本合同的有效组成部分第十三条：法律适用与争议解决13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律13.2双方同意，本合同签订地为合同签订双方的注册地第十四条：合同正本14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，均为正本。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：展览有限公司，代表人：1.2乙方名称：活动策划有限公司，代表人：第二条：活动策划与服务内容2.1乙方负责为甲方提供2024年度专业会展活动的策划与服务，具体包括但不限于：2.1.1活动主题设定：根据甲方需求，乙方负责提出活动主题，并得到甲方的确认。2.1.2场地选择：乙方负责根据活动规模、类型及甲方需求，选定合适的活动场地，并负责与场地方沟通协调。2.1.3活动日程安排：乙方负责制定详细的活动日程安排，并提前通知甲方。2.1.4展台设计搭建：乙方负责根据甲方需求和活动主题，设计展台并负责搭建。2.1.5宣传推广：乙方负责制定并实施活动宣传推广方案，包括但不限于线上推广、线下宣传等。2.1.6嘉宾邀请：乙方负责邀请与活动相关的嘉宾，并负责接待工作。2.1.7现场管理：乙方负责活动现场的管理工作，确保活动顺利进行。第三条：合作期限3.1本合同合作期限为2024年度，自合同签订之日起至2024年12月31日止。第四条：费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币150万元整（大写：人民币壹佰伍拾万元整），具体明细见附件一。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。付款方式为分期付款，具体付款时间及金额见附件一。4.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。第五条：乙方的权利与义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，提供专业、高效的服务。5.2乙方应确保活动策划与实施的顺利进行，并对活动过程中的风险承担责任。5.3乙方应按照约定时间向甲方提供活动相关资料和信息，包括但不限于活动流程、嘉宾名单、宣传资料等。第六条：甲方的权利与义务6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。6.2甲方应提供活动相关的资料和信息，协助乙方进行活动策划与实施。6.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理化建议。第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，包括但不限于客户信息、商业计划、财务数据等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。8.2违约金的计算方式为：违约方应支付给对方合同总金额的10%作为违约金。8.3若违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。第九条：争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同变更或解除后，乙方应按照约定时间向甲方提供相关资料和文件，并办理相关手续。第十一条：合同的生效、终止与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2在合同履行期限届满前，双方提前终止或解除合同的，应书面通知对方，并按照本合同约定处理后续事项。第十二条：其他约定12.1本合同附件一《服务费用明细》为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2双方在合同履行过程中形成的其他书面文件，如补充协议、会议纪要等，均为本合同的有效组成部分。第十三条：法律适用与争议解决13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方同意，本合同签订地为合同签订双方的注册地。第十四条：合同正本14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，均为正本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《服务费用明细》详细列出乙方为甲方提供服务的各项费用明细，包括但不限于场地租赁费、搭建费用、宣传费用、嘉宾邀请费等。附件二：《活动日程安排》详细列出活动的日期、时间、地点、内容等信息。附件三：《展台设计方案》提供展台设计的初步方案，包括设计图、效果图等。附件四：《宣传推广方案》详细列出乙方为活动进行的宣传推广方案，包括线上和线下的宣传方式、时间、内容等。附件五：《嘉宾邀请名单》列出乙方邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的职业、背景、联系方式等信息。附件六：《活动现场管理方案》详细列出乙方在活动现场的管理方案，包括人员配置、岗位职责、应急预案等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间和方式支付服务费用。2.乙方未按照约定提供服务，或者提供的服务质量不符合约定标准。3.乙方未按照约定时间提供活动相关资料和信息。4.甲方未按照约定提供活动相关资料和信息，导致乙方无法正常履行合同。5.双方未按照约定履行合同的其他事项。违约责任认定标准：1.违约金计算方式为：违约方应支付给对方合同总金额的10%作为违约金。2.若违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。示例说明：如果甲方未按照约定时间和方式向乙方支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求甲方支付因延迟付款导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间达成的关于2024年度专业会展活动策划与服务的协议。2.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用，包括各项具体费用的详细明细。3.违约金：指违约方应支付给对方合同总金额的10%作为违约金。4.损失赔偿：指违约方因违约行为给对方造成的实际损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失等。5.保密信息：指合同履行过程中双方获悉的对方