2024年度会议场地借用协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议场地借用协议版本合同目录一览第一条会议场地1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条借用时间2.1借用起始时间2.2借用结束时间第三条借用条件3.1借用方资格3.2借用方责任3.3借用方义务第四条场地布置4.1布置要求4.2布置时间4.3拆除时间第五条设备提供5.1设备列表5.2设备使用5.3设备损坏赔偿第六条人员进出6.1进出规定6.2安全检查6.3禁止行为第七条费用支付7.1费用金额7.2支付方式7.3支付时间第八条保险责任8.1借用方保险8.2借用方责任8.3保险公司选择第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿第十条争议解决10.1争议方式10.2争议地点10.3适用法律第十一条合同生效11.1生效条件11.2生效时间11.3合同期限第十二条合同修改12.1修改条件12.2修改程序12.3修改生效第十三条合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后责任第十四条其他约定14.1额外条款14.2补充协议14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条会议场地1.1场地位置：借用方指定的会议场地位于_______，具体地址为_______。1.2场地面积：会议场地总面积为_______平方米，包括_______个会议室和_______个休息室。1.3场地设施：会议场地内配备有_______、_______、_______等设施，可满足借用方的需求。第二条借用时间2.1借用起始时间：会议场地的借用起始时间为_______年_______月_______日，具体时间为_______时_______分至_______时_______分。2.2借用结束时间：会议场地的借用结束时间为_______年_______月_______日，具体时间为_______时_______分至_______时_______分。第三条借用条件3.1借用方资格：借用方必须为具有独立法人资格的公司、企事业单位或其他合法组织。3.2借用方责任：借用方应对会议场地的正常使用和维护负责，确保场地设施完好无损。3.3借用方义务：借用方应按照约定时间归还会议场地，如有延期，需提前_______天通知对方并支付延期费用。第四条场地布置4.1布置要求：借用方应在会议场地内进行合法、合规的布置，不得影响场地设施的正常使用。4.2布置时间：借用方应在会议开始前_______小时内完成场地布置。4.3拆除时间：借用方应在会议结束后_______小时内完成场地拆除，并将场地恢复至借用前状态。第五条设备提供5.1设备列表：会议场地提供的设备包括_______、_______、_______等，具体设备以合同附件为准。5.2设备使用：借用方应正确使用会议场地提供的设备，如有损坏，需按照市场价格进行赔偿。5.3设备损坏赔偿：借用方如有损坏会议场地设备，应在损坏发生后_______小时内通知对方，并按照市场价格进行赔偿。第六条人员进出6.1进出规定：借用方人员进出会议场地应遵守我国法律法规，不得携带违禁物品。6.2安全检查：借用方应接受会议场地管理方进行的安全检查，确保场地安全。6.3禁止行为：借用方不得在会议场地内进行违法、违规、影响场地正常使用的行为。第八条保险责任8.1借用方保险：借用方应在借用会议场地前购买_______元人民币的公共责任保险，并将保险单副本提交给对方。8.2借用方责任：借用方应对其参会人员在会议场地内的一切行为负责，确保不损害场地及设施。8.3保险公司选择：借用方应选择具备相关资质的保险公司进行投保，保险合同中应明确包含会议场地作为受益人。第九条违约责任9.1违约行为：借用方如违反合同约定，未能按时归还会议场地或未按照约定使用场地设施，将被视为违约。9.2违约责任：借用方应支付违约金_______元人民币，用于赔偿对方因此造成的损失。9.3违约赔偿：如借用方的违约行为给对方造成经济损失，借用方还应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1争议方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议地点：本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。10.3适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同生效11.1生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2生效时间：本合同自签字或盖章之日起_______日内生效。11.3合同期限：本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。第十二条合同修改12.1修改条件：合同的有效期内，如需修改或补充合同内容，应经双方协商一致。12.2修改程序：双方可签订书面补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。12.3修改生效：补充协议经双方签字或盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。第十三条合同解除13.1解除条件：在合同有效期内，除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。13.2解除程序：一方如欲解除合同，应提前_______天书面通知对方，并说明解除理由。13.3解除后责任：合同解除后，借用方应按照合同约定承担相应的赔偿责任。第十四条其他约定14.1额外条款：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。14.2补充协议：补充协议应经双方协商一致，并按照本合同的订立程序进行。14.3附件说明：本合同的附件包括会议场地布置方案、设备清单、保险单副本等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置方案详细描述会议场地的布局、家具摆放、视听设备设置等，以及布置的时间表和拆除时间表。附件二：设备清单详细列出会议场地提供的设备名称、数量、型号和性能参数，以及借用方的自备设备清单。附件三：保险单副本提供借用方购买的公共责任保险的保险单副本，证明保险的有效性和保险金额。附件四：借用方参会人员名单列出借用方参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于会议场地管理方进行身份核查和入场安排。附件五：借用方活动日程表详细描述借用方在会议场地内的活动安排，包括活动名称、时间、地点和参与人员等。附件六：安全检查协议详细列出借用方需遵守的安全规定和检查程序，以及安全检查的时间表和责任人。附件七：会议场地使用规则列出会议场地的使用规则，包括场地的开放时间、清洁要求、损坏赔偿标准等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.借用方未按时归还会议场地或未按照约定使用场地设施。2.借用方人员进出会议场地时携带违禁物品或违反安全规定。3.借用方未按照约定时间完成场地布置或拆除。4.借用方未购买或未提供合法有效的保险单副本。5.借用方未按照约定支付费用或支付方式不符合合同要求。责任认定：1.违约金支付：借用方违反合同约定，应支付违约金_______元人民币，用于赔偿对方因此造成的损失。2.损失赔偿：借用方的违约行为给对方造成经济损失，借用方还应承担相应的赔偿责任。3.免责情形：借用方如能证明违约行为是由于不可抗力或对方的原因造成，可免除相应的违约责任。示例说明：如果借用方未能在约定时间内归还会议场地，按照合同约定，借用方应支付违约金_______元人民币。如果借用方的违约行为导致会议场地设施损坏，借用方还需要承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.独立法人资格：指具备法律认可的独立法人地位，具有独立承担民事责任的能力。2.公共责任保险：指保险公司对被保险人在保险期间内因过失侵害他人合法权益而依法应当承担的民事损害赔偿责任承担保险责任的保险。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.民事责任：指因违反民事法律规定而应当