2024年度专项会议策划与执行服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专项会议策划与执行服务协议版B版本合同目录一览1.会议策划1.1会议主题确定1.2会议时间、地点安排1.3会议规模及参会人员1.4会议议程设置1.5会议宣传及邀请函制作2.会议执行2.1会议现场布置2.2会议设备及技术支持2.3会议签到及接待2.4会议议程执行及控制2.5会议现场摄影及录像3.会议内容3.1演讲嘉宾邀请及接待3.2演讲稿件收集及审核3.3演讲现场安排及协调3.4会议互动环节设计及执行3.5会议资料汇编及分发4.会议宣传4.1会议官方网站及社交媒体搭建4.2会议新闻稿发布及媒体采访4.3会议现场直播及录播4.4会议宣传视频制作及播放5.会议费用5.1会议预算制定及执行5.2会议场地、设备租赁费用5.3会议嘉宾、参会人员交通及住宿费用5.4会议宣传及资料制作费用5.5会议其他费用6.会议安全保障6.1会议现场安全措施及应急预案6.2会议嘉宾、参会人员人身及财产安全6.3会议现场知识产权保护6.4会议信息数据安全及保密7.合同履行及支付7.1合同签订及生效7.2合同履行监督及变更7.3会议服务费用支付及结算7.4合同争议解决及违约责任8.会议成果运用8.2会议成果推广及应用8.3会议成果归档及存档9.会议后续服务9.1会议回访及反馈收集9.3会议长期合作关系的建立及维护10.合同解除及终止10.1合同解除条件及程序10.2合同终止原因及处理10.3合同解除及终止后的权利义务处理11.合同法律适用及争议解决11.1合同签订及履行适用法律11.2合同争议解决方式及地点11.3合同法律顾问及律师费用承担12.保密条款12.1合同双方保密信息范围及期限12.2保密信息使用及披露限制12.3违反保密条款的责任及赔偿13.合同附件13.1会议策划与执行服务协议13.2会议费用预算及支付明细13.3会议嘉宾、参会人员名单13.4会议宣传及资料样本14.其他条款14.1合同修改及补充14.2合同解除及终止后的权益处理14.3合同双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条会议策划1.1会议主题确定甲方应提供会议的主题和大致内容，乙方根据甲方提供的信息，制定具体的会议策划方案。1.2会议时间、地点安排乙方根据甲方提供的会议主题和内容，确定会议的时间和地点，并报甲方确认。会议时间应尽量避开国家法定假日和高峰期，以确保参会人员的参与。会议地点应满足甲方的特殊要求，如需要展览的产品展示空间等。1.3会议规模及参会人员乙方根据甲方提供的会议主题和内容，预测会议的规模和参会人员数量，并报甲方确认。会议规模包括参会人员、嘉宾、工作人员等。1.4会议议程设置乙方根据甲方提供的会议主题和内容，制定会议的议程，并报甲方确认。议程应包括开闭幕式、主题演讲、专题讨论、产品展示、自由交流等环节。1.5会议宣传及邀请函制作乙方负责会议的宣传和邀请函的制作，宣传方式包括网络、报纸、杂志、户外广告等。邀请函应包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并按时发送给指定的参会人员。第二条会议执行2.1会议现场布置乙方负责会议现场的布置，包括舞台、灯光、音响、背景板、展台等。布置应符合甲方的要求，并保证会议的正常进行。2.2会议设备及技术支持乙方提供会议所需的设备和技术支持，包括投影仪、音响、话筒、视频播放设备、网络等。乙方应保证设备的正常运行，并在会议开始前进行测试。2.3会议签到及接待乙方负责会议的签到和接待工作，包括为参会人员提供接待资料、安排接待人员、提供接待车辆等。接待工作应保证参会人员的及时签到和顺利入住酒店。2.4会议议程执行及控制乙方负责会议议程的执行和控制，包括主持人的安排、演讲嘉宾的接待、议程的调整等。乙方应保证会议按照预定的议程顺利进行。2.5会议现场摄影及录像乙方负责会议现场的摄影和录像，记录会议的全过程。摄影和录像的资料应在会议结束后及时交给甲方。第三条会议内容3.1演讲嘉宾邀请及接待乙方负责邀请与会议主题相关的演讲嘉宾，并负责其接待工作，包括交通、住宿、餐饮等。3.2演讲稿件收集及审核乙方负责收集演讲嘉宾的演讲稿件，并对其进行审核，确保稿件的内容符合会议的主题和议程。3.3演讲现场安排及协调乙方负责演讲现场的安排和协调工作，包括嘉宾的接待、稿件的提供、演讲时间的控制等。3.4会议互动环节设计及执行乙方负责会议互动环节的设计和执行，包括问答环节、讨论环节、抽奖环节等。互动环节应保证会议的参与度和效果。3.5会议资料汇编及分发乙方负责会议资料的汇编和分发，包括会议议程、演讲稿件、参会人员名录等。资料应在会议结束后及时分发给参会人员。第四条会议宣传4.1会议官方网站及社交媒体搭建乙方负责搭建会议的官方网站和社交媒体平台，提供会议的信息发布和互动交流功能。4.2会议新闻稿发布及媒体采访4.3会议现场直播及录播乙方负责会议现场的直播和录播工作，通过网络或电视渠道，让更多的人了解到会议的内容。4.4会议宣传视频制作及播放乙方负责制作会议的宣传视频，并在会议前期进行播放，提高会议的知名度和影响力。第五条会议费用5.1会议预算制定及执行乙方负责制定会议的预算，并按照预算进行费用的支出。预算应包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费等。5.2会议场地、设备租赁费用乙方负责租赁会议所需的场地和设备，包括会议室、舞台、灯光、音响、背景板等。5.3会议嘉宾、参会人员交通及住宿费用乙方负责会议嘉宾和参会人员的交通和住宿费用，按照甲方提供的人员名单和标准进行安排。5.4会议宣传及资料制作费用乙方负责会议宣传和资料的制作费用，包括邀请函、会议议程第八条会议安全保障8.1会议现场安全措施及应急预案乙方应制定会议现场的安全措施和应急预案，包括消防安全、人身安全、信息安全等，并确保应急预案的实施。8.2会议嘉宾、参会人员人身及财产安全乙方应采取措施保障会议嘉宾和参会人员的人身及财产安全，包括现场安保、物品保管等。8.3会议现场知识产权保护乙方应采取措施保护会议现场的知识产权，包括演讲稿件、展品等，防止侵权行为的发生。8.4会议信息数据安全及保密乙方应采取措施保护会议的信息数据安全及保密，包括参会人员信息、演讲稿件等，防止信息泄露。第九条合同履行及支付9.1合同签订及生效本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应严格按照合同的约定履行各自的义务。9.2合同履行监督及变更双方应相互监督合同的履行，如有变更或补充，应签订补充协议，并报原合同双方确认。9.3会议服务费用支付及结算甲方应按照本合同约定的费用支付方式和时间，向乙方支付会议服务费用。费用支付后，乙方应及时提供相应的发票。9.4合同争议解决及违约责任双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条会议成果运用10.2会议成果推广及应用双方应共同推广会议的成果，并探讨在实际工作中应用的可能性。10.3会议成果归档及存档乙方应将会议的资料、文件等进行归档，并妥善保存。第十一条会议后续服务11.1会议回访及反馈收集乙方应对参会人员进行回访，收集对会议的反馈意见，以改进今后的工作。11.3会议长期合作关系的建立及维护双方应建立长期合作关系，共同探讨未来的合作可能性，并积极维护双方的合作关系。第十二条合同解除及终止12.1合同解除条件及程序除非双方另有约定，任何一方均不得单方面解除合同。双方同意，合同解除的条件和程序应按照本合同的约定执行。12.2合同终止原因及处理12.3合同解除及终止后的权利义务处理合同解除或终止后，双方应按照本合同的约定处理解除或终止后的权利义务，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十三条合同法律适用及争议解决13.1合同签订及履行适用法律本合同的签订和履行适用中华人民共和国法律。13.2合同争议解决方式及地点双方同意，本合同争议的解决方式为协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3合同法律顾问及律师费用承担双方应各自承担自己的法律顾问及律师费用。第十四条保密条款14.1合同双方保密信息范围及期限双方应对在合同签订和履行过程中知悉的对方的保密信息予以保密，保密信息范围包括商业秘密、技术秘密等。保密期限自本合同解除或终止之日起计算。14.2保密信息使用及披露限制未经对方同意，双方不得使用或披露对方的保密信息。14.3违反保密条款的责任及赔偿如果一方违反保密条款，泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十五条其他条款15.1合同修改及补充本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。15.2合同解除及终止后的权益处理合同解除或终止后，双方应按照本合同的约定处理解除或终止后的权益，包括但不限于费用结算、资料归档等。15.3合同双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，可在本合同中予以约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划与执行服务协议附件2：会议费用预算及支付明细附件3：会议嘉宾、参会人员名单附件4：会议宣传及资料样本附件5：会议官方网站及社交媒体搭建方案附件6：会议新闻稿发布及媒体采访计划附件7：会议现场直播及录播方案附件8：会议宣传视频制作方案附件9：会议安全保障措施及应急预案附件10：会议场地、设备租赁合同附件11：会议嘉宾、参会人员交通及住宿安排附件12：会议宣传及资料制作费用明细附件15：会议长期合作关系的建立及维护计划附件详细要求和说明：附件1：会议策划与执行服务协议该协议详细规定了乙方的工作内容、服务标准、时间节点等，以及双方的权益和义务。附件2：会议费用预算及支付明细该附件详细列出了会议各项费用的预算金额、支付时间及支付方式。附件3：会议嘉宾、参会人员名单该附件列出了会议邀请的嘉宾和参会人员的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。附件4：会议宣传及资料样本附件5：会议官方网站及社交媒体搭建方案该方案详细说明了会议官方网站和社交媒体平台的搭建流程、内容规划等。附件6：会议新闻稿发布及媒体采访计划该计划详细规划了会议新闻稿的发布时间和媒体采访的时间、方式等。附件7：会议现场直播及录播方案该方案详细列出了会议现场直播及录播的技术要求、设备配置等。附件8：会议宣传视频制作方案该方案详细说明了会议宣传视频的制作流程、内容框架、时间节点等。附件9：会议安全保障措施及应急预案该附件详细列出了会议安全保障的措施和应急预案的内容，以及实施流程。附件10：会议场地、设备租赁合同该合同详细规定了租赁场地的条款、设备租赁的条款，以及双方的权利和义务。附件11：会议嘉宾、参会人员交通及住宿安排该安排详细说明了嘉宾和参会人员的交通方式和住宿酒店等信息。附件12：会议宣传及资料制作费用明细该明细详细列出了会议宣传及资料制作各项费用的具体金额和支付时间。附件15：会议长期合作关系的建立及维护计划该计划详细说明了双方如何建立长期合作关系以及如何维护这种合作关系。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用。2.甲方提供的会议主题、内容、时间、地点等不符合实际情况，导致会议无法正常进行。3.乙方未按约定时间提供会议策划、执行服务，或服务质量不符合协议要求。4.乙方未按约定保护甲方提供的保密信息，导致信息泄露。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1.对于甲方未按约定时间支付会议服务费用的情况，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.对于甲方提供的会议主题、内容、时间、地点等不符合实际情况的情况，乙方应与甲方协商解决，必要时可要求甲方支付额外费用以弥补损失。3.对于乙方未按约定时间提供会议策