2024年大型活动组织与承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动组织与承办合同本合同目录一览第一条活动基本信息1.1活动名称1.2活动日期1.3活动地点1.4活动规模第二条双方权利与义务2.1主办方权利与义务2.2承办方权利与义务第三条活动筹备与实施3.1活动筹备计划3.2活动实施流程3.3人员配置与职责划分第四条场地、设施与设备4.1场地租赁与布置4.2设施与设备提供4.3安全保障措施第五条活动宣传与推广5.1宣传方案5.2推广渠道5.3宣传费用承担第六条活动节目与内容6.1节目单制定6.2表演团队选定6.3内容审查第七条赞助商合作7.1赞助商招募7.2赞助权益分配7.3赞助合同签订第八条票务管理与销售8.1票务种类与价格8.2票务销售渠道8.3票务收入分配第九条活动现场管理9.1活动现场安全9.2观众服务与引导9.3突发事件应对第十条财务管理10.1费用预算与审批10.2费用报销与审计10.3利润分配第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用法律11.2争议解决方式第十二条合同的签订与生效12.1合同签订主体12.2合同生效条件第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件第十四条违约责任与赔偿14.1违约行为14.2赔偿责任与计算方式第一部分：合同如下：第一条活动基本信息1.1活动名称：2024年大型活动1.2活动日期：2024年具体月份与日期1.3活动地点：具体城市与场馆1.4活动规模：预计参加人数与活动规模等级第二条双方权利与义务2.1主办方权利与义务2.1.1主办方负责活动的整体策划、组织与推广2.1.2主办方需提供活动所需的资金支持2.1.3主办方有权对活动进行品牌冠名与广告植入2.1.4主办方需对活动过程中的安全问题负责2.1.5主办方应承担因不可抗力导致的损失2.2承办方权利与义务2.2.1承办方负责活动具体实施、现场管理及人员配置2.2.2承办方需按照主办方要求完成活动筹备与执行2.2.3承办方有权获得活动门票销售分成2.2.4承办方负责活动现场的安全与秩序维护2.2.5承办方应承担因自身原因导致的损失第三条活动筹备与实施3.1活动筹备计划3.1.1主办方与承办方共同制定活动筹备时间表3.1.2主办方与承办方共同确定活动流程与内容安排3.1.3主办方与承办方共同完成活动预算与资金筹备3.1.4主办方与承办方共同选定活动场地、设施与设备3.2活动实施流程3.2.1承办方负责活动现场的布置与设施搭建3.2.2承办方负责活动现场的导视系统设计与布置3.2.3承办方负责活动现场的表演节目安排与执行3.2.4主办方与承办方共同负责活动现场的监督与调整3.2.5主办方与承办方共同完成活动结束后的现场清理与撤场3.3人员配置与职责划分3.3.1主办方与承办方共同确定活动现场管理团队与人员配置3.3.2主办方与承办方共同明确各岗位的职责与工作要求3.3.3主办方与承办方共同培训活动现场人员，确保其具备相关技能与知识3.3.4主办方与承办方共同监督活动现场人员的工作执行情况第四条场地、设施与设备4.1场地租赁与布置4.1.1主办方与承办方共同选定活动场地，并签订场地租赁合同4.1.2承办方负责根据活动需求进行场地的布置与设施搭建4.1.3主办方与承办方共同确认活动现场的设施与设备配置4.2设施与设备提供4.2.1主办方负责提供活动所需的硬件设施与设备，如舞台、灯光、音响等4.2.2承办方负责提供活动所需的软件设施与服务，如网络、信号、电力等4.2.3主办方与承办方共同验收活动现场的设施与设备，确保其正常运行4.3安全保障措施4.3.1主办方与承办方共同制定活动现场的安全方案与应急预案4.3.2承办方负责活动现场的安全检查与监控措施实施4.3.3主办方与承办方共同确保活动现场的人员安全与物品安全第五条活动宣传与推广5.1宣传方案5.1.1主办方与承办方共同制定活动宣传方案，包括宣传渠道、内容与时间5.1.2主办方与承办方共同确定活动宣传预算，并承担相应费用5.1.3主办方与承办方共同监督宣传活动执行情况，确保宣传效果5.2推广渠道5.2.1主办方与承办方共同选择合适的传统媒体与新媒体渠道进行宣传推广5.2.2主办方与承办方共同利用社交媒体、网络平台等进行活动宣传5.2.3主办方与承办方共同评估宣传效果，并根据实际情况进行调整5.3宣传费用承担5.3.1主办方与承办方根据宣传方案共同确定宣传费用预算5.3.2主办方与承办方按照约定比例承担宣传费用5.3.3主办方与承办方共同审核宣传费用的支出情况第六条活动节目与内容6.1节目单制定6.1.1主办方与承办方共同制定活动节目单，包括表演节目、活动环节等6.1.2第八条票务管理与销售8.1票务种类与价格8.1.1主办方与承办方共同确定活动票务种类，如VIP票、普通票等8.1.2主办方与承办方共同制定各类票务的价格与销售策略8.2票务销售渠道8.2.1主办方与承办方共同选择合适的票务销售渠道，如官方网站、第三方票务平台等8.2.2主办方与承办方共同制定票务销售合同，明确销售渠道的权益与责任8.3票务收入分配8.3.1主办方与承办方根据合同约定比例分配票务收入8.3.2主办方与承办方共同监督票务销售与收入情况，确保双方权益第九条活动现场管理9.1活动现场安全9.1.1主办方与承办方共同制定活动现场安全方案，包括安全检查、应急预案等9.1.2承办方负责活动现场的安全监控与措施实施9.1.3主办方与承办方共同确保活动现场的人员安全与物品安全9.2观众服务与引导9.2.1主办方与承办方共同制定观众服务方案，包括票务咨询、活动现场指引等9.2.2承办方负责活动现场的观众引导与服务实施9.2.3主办方与承办方共同评估观众服务效果，并根据实际情况进行调整9.3突发事件应对9.3.1主办方与承办方共同制定突发事件应对方案，包括突发事件分类、应对措施等9.3.2主办方与承办方共同训练现场工作人员，确保其具备突发事件应对能力9.3.3主办方与承办方共同应对活动现场的突发事件，确保活动顺利进行第十条财务管理10.1费用预算与审批10.1.1主办方与承办方共同制定活动费用预算，明确各项费用的支出范围与金额10.1.2主办方与承办方共同审批费用支出，确保资金合理使用10.2费用报销与审计10.2.1主办方与承办方共同制定费用报销流程与要求10.2.2主办方与承办方共同进行费用报销的审计与核对10.3利润分配10.3.1主办方与承办方根据合同约定比例分配活动利润10.3.2主办方与承办方共同监督利润分配情况，确保双方权益第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用法律11.1.1本合同适用中华人民共和国法律11.2争议解决方式11.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决11.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十二条合同的签订与生效12.1合同签订主体12.1.1本合同由甲乙双方代表签字盖章后生效12.2合同生效条件12.2.1本合同自签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一个月第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件13.1.1双方同意并签订书面变更协议，且经双方代表签字盖章确认13.2合同解除条件13.2.1在合同有效期内，任何一方未能履行合同义务，对方有权解除合同13.2.2合同解除需双方同意并签订书面解除协议，经双方代表签字盖章确认第十四条违约责任与赔偿14.1违约行为14.1.1双方应严格按照合同约定履行义务，如有违约行为，应承担相应责任14.2赔偿责任与计算方式14.2.1因违约行为导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任，具体赔偿金额根据实际情况计算第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在执行过程中可能涉及到第三方机构的介入，包括但不限于中介方、赞助方、票务代理方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方定义1.1本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方外，根据本合同约定参与活动组织、实施、推广、销售等环节的自然人、法人或其他组织。第二条第三方责任2.1第三方应按照本合同的约定，履行其在活动中的职责，确保活动顺利进行。2.2第三方应自行承担其在参与活动过程中产生的费用和责任，除非因甲乙双方的违约行为导致第三方的损失。第三条第三方介入的额外条款3.1甲乙双方应在与第三方签订合同时，明确双方的权利义务，并确保第三方的行为符合本合同的约定。3.2甲乙双方应监督第三方的工作执行情况，确保第三方按期履行合同义务。3.3甲乙双方应确保第三方提供的服务或产品符合本合同的质量要求。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，除非第三方故意或重大过失导致损失。4.2第三方对甲乙双方的损失赔偿额不超过第三方从本合同中获得的收益。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方独立签订合同，第三方与甲乙双方之间不存在任何法律关系。5.2第三方应遵守本合同的约定，但本合同的履行不影响第三方与其它方的合同执行。5.3第三方应确保其行为不会侵犯甲乙双方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第六条第三方违约处理6.1如第三方未能按照本合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方赔偿因此造成的损失。第七条第三方权益保障7.1甲乙双方应保证第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。7.2甲乙双方应确保第三方的收益与合同约定相符，不得无故拖欠、扣除第三方应得的收益。第八条第三方税收问题8.1第三方应自行承担因参与本合同活动产生的税收责任。8.2甲乙双方应提供必要的税务资料，协助第三方完成税务申报。第九条第三方保险9.1第三方应根据甲乙双方的要求，为其在活动中的行为购买相应的保险。9.2第三方应在保险有效期内履行保险合同约定的义务。第十条第三方信息保密10.1第三方应对在活动过程中获得的甲乙双方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。10.2第三方不得将相关信息泄露给任何无关第三方。本部分作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以本部分为准。各方当事人应严格遵守本部分的约定，确保活动的顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动基本信息确认表活动名称活动日期活动地点活动规模附件二：双方权利与义务详细说明主办方权利与义务详细说明承办方权利与义务详细说明附件三：活动筹备与实施计划活动筹备时间表活动实施流程人员配置与职责划分附件四：场地、设施与设备租赁合同场地租赁与布置详细说明设施与设备提供详细说明安全保障措施详细说明附件五：活动宣传与推广方案宣传方案详细说明推广渠道详细说明宣传费用承担详细说明附件六：活动节目与内容确认表节目单制定详细说明表演团队选定详细说明内容审查详细说明附件七：赞助商合作合同赞助商招募详细说明赞助权益分配详细说明赞助合同签订详细说明附件八：票务管理与销售合同票务种类与价格详细说明票务销售渠道详细说明票务收入分配详细说明附件九：活动现场管理方案活动现场安全方案详细说明观众服务与引导详细说明突发事件应对详细说明附件十：财务管理方案费用预算与审批详细说明费用报销与审计详细说明利润分配详细说明附件十一：合同变更与解除协议合同变更条件详细说明合同解除条件详细说明附件十二：违约行为及责任认定详细说明违约行为详细说明违约责任认定标准详细说明附件十三：法律名词及解释详细说明法律名词及解释详细说明说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未能按照合同约定提供资金支持或资金迟延支付。2.主办方未能按照合同约定提供必要的场地、设施与设备。3.主办方未能按照合同约定完成活动筹备与实施计划。4.主办方未能按照合同约定提供合法、合规的活动内容。5.承办方未能按照合同约定完成活动现场的管理与执行。6.承办方未能按照合同约定提供安全与秩序维护。7.承办方未能按照合同约定进行票务销售与收入分配。8.第三方未能按照合同约定提供服务或产品，或服务产品质量不符合约定。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接经济损失。2.违约方应承担因违约行为导致的间接经济损失。3.违约方应承担因违约行为导致的甲乙双方的形象损失。4.违约方应承担因违约行为导致的第三方索赔责任。示例说明：若主办方未能按照合同约定提供资金支持，导致活动无法如期进行，应承担因此导致的直接经济损失，如租赁场地的违约金、取消活动的宣传费用等。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指本合同的一方，负责活动的整体策划、组织与推广。2.承办方：指本合同的另一方，负责活动具体实施、现场管理及人员配置。3.第三方：指除甲乙双方外，根据本合同约定参与活动组织、实施、推广、销售等环节的自然人、法