通信工程资料管理规范

通信工程资料管理规范合同编号：__________地址：联系电话：联系人：鉴于：1.甲方为通信工程项目的建设方，负责项目的实施和管理工作；2.乙方为通信工程资料的管理和运营方，负责通信工程资料的收集、整理、归档和提供；3.为了确保通信工程项目的顺利进行，规范通信工程资料的管理，双方达成如下协议：第一条资料管理范围1.1本合同所指的通信工程资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程预算、工程结算、工程验收报告、工程维护记录等；1.2乙方应按照甲方的要求，对上述资料进行分类、整理、归档，并建立资料管理系统，便于甲方随时查询和使用；1.3乙方应确保资料的真实性、完整性和有效性，不得篡改、损坏或遗失任何资料。第二条资料管理职责2.1甲方应按照合同约定，及时向乙方提供所需的通信工程资料；2.2乙方应按照甲方的要求，及时对资料进行整理、归档，并建立资料管理系统；2.3乙方应确保资料的安全性，采取有效措施防止资料的泄露、篡改、损坏或遗失；2.4乙方应在甲方要求的时间内，提供甲方所需的资料，确保甲方的工作顺利进行。第三条资料使用和保密3.1乙方应按照甲方的要求，提供资料的使用权限，确保甲方能够正常使用资料；3.2乙方应遵守国家有关保密法律法规，对甲方的资料进行保密，不得泄露给第三方；3.3乙方应在合同终止后，立即将所有资料退还给甲方，并确保乙方不再保留任何甲方的资料。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的__________%；4.2乙方违反保密义务，泄露甲方资料的，应承担相应的法律责任，向甲方支付赔偿金，赔偿金为本合同总价款的__________倍；4.3由于不可抗力导致合同无法履行或者部分履行，双方应协商解决。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算；6.3合同期满后，双方未书面续约的，本合同自动终止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.通信工程设计文件2.施工图纸和技术规范3.工程量清单和预算4.工程结算和验收报告5.工程维护记录6.资料管理系统操作手册7.保密协议8.法律文件（如法院判决书、仲裁裁决书等）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供资料：未能在约定时间内向乙方提供所需的通信工程资料。2.乙方未按约定整理归档资料：未能按照甲方的要求，对资料进行分类、整理、归档。3.乙方泄露甲方资料：未经甲方同意，乙方向第三方泄露或透露甲方的通信工程资料。4.乙方未保证资料真实性、完整性和有效性：提供的资料存在虚假、缺失或不具备应有的法律效力。5.乙方未保证资料安全性：未采取有效措施防止资料的泄露、篡改、损坏或遗失。三、法律名词及解释：1.通信工程项目：指根据甲方要求建设的通信相关设施和工程。2.资料管理系统：指乙方建立的用于管理和存储通信工程资料的系统。3.保密义务：指乙方在合同有效期内和合同终止后，对甲方的资料进行保密，不得泄露给第三方。4.违约金：指违约方应向守约方支付的金额，作为对守约方损失的补偿。5.赔偿金：指乙方因泄露甲方资料而应向甲方支付的金额，作为对甲方损失的补偿。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料提供不及时：甲方应及时提供所需资料，避免影响工程进度。乙方应提醒甲方并及时催促资料提供。2.资料不完整或不符合要求：乙方应与甲方沟通，明确资料需求，必要时重新整理或补充资料。3.资料泄露或损坏：乙方应加强资料安全管理，定期备份资料，防止资料泄露、篡改、损坏。4.甲方未支付违约金或赔偿金：乙方可向甲方提出支付要求，如甲方仍拒绝支付，可依法向法院提起诉讼。5.不可抗力事件导致合同无法履行：双方应协商解决，根据实际情况调整合同履行计划。五、所有应用场景：1.通信工程项目招投标阶段：用于规范资料管理，确保资料的真实性、完整性和有效性。2.工程设计阶段：确保设计资料的及时提供和安全性。3.工程施工阶段：规范施工图纸和技术规