《存货控制》课件2

存货控制存货管理是企业经营中的重要环节。合理的存货控制可以提高资金使用效率、减少仓储成本、并确保生产和销售的连续性。课程概述总体介绍本课程将全面介绍存货控制的基本概念、原理和方法,帮助学员掌握有效的存货管理策略,提高企业的运营效率。主要内容课程内容包括存货的分类、采购与订货策略、库存水平控制、成本核算等,涵盖企业生产和运营的各个环节。学习收获通过本课程的学习,学员将全面掌握存货管理的关键知识和方法,提升企业的存货管理能力和运营水平。什么是存货存货是指企业在经营过程中为生产和销售而保有的各种原材料、在产品、半成品和产成品等有形资产。存货是企业资产的重要组成部分,对企业的生产经营起着关键性作用。合理的存货管理不仅可以确保生产和销售的需求,还可以减少资金的占用,提高资金的利用效率。存货的作用生产材料存货包括原材料、在制品和产成品,确保生产活动的正常进行。销售缓冲存货有助于缓冲供给和需求的不确定性,确保及时满足客户需求。经营稳定合理的存货水平可以维持企业的生产和销售活动,提高经营稳定性。存货管理的目标1降低运营成本合理控制存货水平,减少资金占用和仓储开支,提高资金使用效率。2提高客户服务质量确保在需求波动下也能保持较高的产品供给能力,满足客户需求。3提高竞争优势通过高效的存货管理,增强公司的灵活性和响应速度,获得市场优势。4保证生产的连续性维持合理的原材料和半成品库存水平,确保生产的稳定和连续性。存货管理的基本原则持续优化存货管理应该保持持续改进,根据实际情况和变化及时调整策略和措施。成本效益存货管理要平衡投入产出,在最小化成本的前提下实现最大效益。动态调整存货水平要根据需求变化和生产情况动态调整,做到适量库存。信息共享存货信息要在部门和企业内部充分共享,提高决策的及时性和准确性。存货的分类原材料及零部件用于生产产品的基础物资、半成品和零配件等。在制品处于生产过程中的尚未完工的产品。库存商品已经完成生产并准备出售的成品。备品备件用于维修和替换的备用零部件等。采购和订货策略确定采购需求根据销售预测和历史数据分析当前和未来的采购需求。选择合适的供应商考虑供应商的信誉、价格、交货时间和服务水平等因素。确定订货策略结合市场需求、库存水平和供应商能力选择合适的订货方式。批量订货模型1确定需求通过对历史销售数据的分析,准确预测产品的未来需求量,为订货决策提供依据。2计算订货量根据需求量、订货成本、持有成本等因素,采用批量订货模型计算出最优订货批量。3确定订货时间结合计算的订货量和预测的需求,合理安排订货时间,保证供应链的顺畅运转。经济订货量经济订货量(EOQ)是指在每次订货时所需的最佳订货数量,能最大限度地降低总成本(包括订货成本和持有成本)。通过制定科学合理的订货策略,可以优化库存水平,提高资金利用效率。订货成本与每次订货数量成反比,降低订货频率可减少此成本。持有成本与库存数量成正比,减少库存可降低此成本。总成本订货成本和持有成本的加和,达到最低值时即为经济订货量。安全库存20%安全周转日80%需求量涨跌30D安全库存天数安全库存是维持正常运营所需的最低存货水平。它可以应对需求波动和供应不确定性,确保公司不会出现缺货情况。通常安全库存维持在总需求的20%左右,能承受80%的需求变化。安全库存通常保持30天左右的需求量。合理的安全库存有助于提高服务水平和客户满意度。再订货点再订货点是指需要重新进行采购的库存水平。它确保在需求超过库存之前进行采购。这一点非常重要，可以确保公司不会缺货或延迟交货。再订货点的计算需要考虑平均需求、供应时间和所需的安全库存。及时置换即将耗尽的库存是存货管理的关键。掌握库存水平的方法1实时监测定期检查库存数据,实时掌握存货状况。2库存周转率计算存货周转率,评估库存利用效率。3安全库存水平确定合理的安全库存水平,应对突发需求。4仓储管理优化仓储空间,提高存货管理的精细度。5信息系统支持借助信息系统即时获取存货数据,提高管控精度。通过多方位的实时监测、数据分析和系统支持,企业可以全面掌握库存水平,优化存货管理,提高资金周转效率,降低库存成本。存货盘点的重要性提高准确性定期盘点有助于及时发现和纠正库存记录与实际库存之间的差异,确保数据的准确性。防止损失盘点有助于发现仓储过程中的损耗和遗失,并及时采取应对措施。优化管理定期盘点可以分析存货管理中的问题,提出优化措施,提高存货管理水平。控制成本准确的盘点结果可以帮助企业合理采购和管理存货,降低资金占用成本。周转率和滞销率2020年2021年2022年存货周转率和滞销率是评判公司存货管理效率的关键指标。从图中可以看出,公司的存货周转率在逐年提高,而滞销率在不断下降,表明公司的存货管理效率在不断提升。存货周转率分析存货周转率是衡量企业库存管理效率的关键指标之一。通过分析存货周转率的变化趋势,可以了解企业存货管理水平的优劣。存货周转率计算公式分析意义总存货周转率销售成本/平均存货余额反映企业库存管理的整体水平,周转率越高,管理越有效。产品类别周转率某类产品销售成本/该类产品平均存货余额分析不同产品线的存货管理情况,找出问题并优化。企业应定期分析存货周转率,及时发现并解决存在的问题,提高存货管理水平,减少资金占用。存货跟踪和监控1实时监控密切关注存货水平,随时掌握变化情况。2制定预警设置警戒线,及时发现异常情况。3分析报告定期生成存货分析报告,支持决策。有效的存货管理需要持续的跟踪和监控。通过实时监控存货水平,制定预警机制,并定期生成分析报告,可以及时发现问题,更好地支持存货管理决策。这有助于确保公司拥有合适的存货储备,避免缺货或积压。存货成本的计算方法1先进先出法（FIFO）基于先进先出的存货流动原则，新进货物优先出库。适用于存货更新频繁的行业。2后进先出法（LIFO）基于后进先出的存货流动原则，新进货物优先出库。适用于存货价格波动较大的行业。3加权平均法根据期初库存和本期购入货物的加权平均单价计算成本。适用于存货品种多的企业。4个别计价法对于独特的存货项目，按照各件商品的实际成本进行计价。适用于易损坏或价值高昂的存货。先进先出和后进先出先进先出法(FIFO)先进先出法是一种常用的存货成本计算方法,它假设先购入的存货先销售。适用于存货品种更新换代快的行业。后进先出法(LIFO)后进先出法假设最新进的存货最早销售。能更准确反映当前市价,适用于存货价格波动较大的行业。加权平均成本法计算期末存货成本和销售成本时,均摊每次进货的加权平均单价。能提高计算效率,常用于大批量存货管理。加权平均成本法计算公式加权平均成本法是根据一定时期内的每次进货价格和数量计算出期末存货成本的一种方法。计算公式为:加权平均成本=期初存货成本+本期进货成本/期末库存数量。适用场景当存货种类繁多、价格波动较大时,采用加权平均成本法可以更好地反映期末存货成本,适用于大多数企业的存货管理。优缺点优点:能及时反映成本变化,计算简单易行缺点:不能反映实际的出售顺序,可能造成利润波动存货成本控制降低采购成本通过科学采购计划、供应商管理等措施，合理控制原材料采购成本。优化仓储管理采取有效存储方式，降低租金、人工和损耗等仓储成本。提高存货周转率合理规划订货量和生产计划，减少资金占用和资金成本。准确成本核算选择恰当的成本核算方法,确保成本信息的准确性和可靠性。存货管理系统在当今竞争激烈的经济环境下,拥有一个高效的存货管理系统已经成为企业保持竞争力的关键所在。通过科学的存货管理系统,企业可以更好地控制和优化存货水平,提高资金周转效率,降低库存成本。优秀的存货管理系统包括采购管理、仓储管理、销售管理等多个子系统,能够实时监控和分析存货状况,并提供决策支持。系统还可以与ERP、CRM等其他企业管理系统无缝集成,实现全面信息共享和协同。存货管理软件存货管理软件是企业实现高效存货控制的重要工具。它通过集成仓储、采购、销售等关键业务模块，自动化管理存货的整个生命周期。存货管理软件可以智能分析库存状况，提供准确的库存预测和订购建议，同时跟踪订单履行和存货周转。它还可以优化仓储作业流程，提高存货管理效率。信息化对库存管理的影响1数据透明度增强信息系统能实时跟踪各类存货信息,提高了存货管理的可视化和透明度。2决策分析更智能基于大数据分析,系统可提供更精准的销售预测和存货优化建议。3响应速度更快信息系统能自动触发补货预警,大幅缩短订单周期,提高供应链反应力。4仓储效率提升仓储管理系统优化了库位管理和作业流程,降低了存货人工成本。仓储管理的重要性提高仓储效率优化仓储管理可以提高仓储利用率,降低存储成本,加快配送速度。保证产品质量合理的温度、湿度、光照等仓储环境管理能够维护商品品质。增强安全管控健全的仓储安全制度和措施可以有效预防仓储事故的发生。提升数据能力信息化仓储管理可以实时掌握库存信息,优化调配决策。仓储管理的流程和方法1规划合理安排仓储资源，包括仓库位置、面积、布局等，以提高仓储效率。2收货对进货商品进行验收、分类、入库登记等流程，确保物品质量和数量准确。3存储依据商品特性合理存放，做好库存管理，保证货品安全防损。4拣选根据客户订单快速准确地从库存中分拣出所需商品。5发货装载、打包、配送等环节保证货品安全送达客户手中。6仓储优化持续分析仓储流程，实施自动化、信息化、精益化等措施不断提升管理水平。库存管理与供应链管理库存管理在供应链中的作用库存管理是供应链管理的重要组成部分,它确保了产品和原材料的合理储备,帮助企业降低运营成本、提高响应速度。供应链协调优化库存通过整合供应链各环节,企业可以对终端需求进行更准确的预测,优化各个节点的库存水平,提高资金和仓储效率。信息共享促进协同供应链各方通过信息共享,可以实现需求信息的快速传递和库存状态的实时监控,从而提升整体的响应能力。库存风险管理供应链协同有助于识别和应对各种库存风险,如需求波动、供给中断等,确保供应链的稳定运行。供应链库存优化综合考虑供应链库存优化需要平衡关注各环节库存水平,并结合产品特性、需求变动等因素进行全局优化。数据分析支撑利用大数据技术分析销售、采购、生产等数据,可以更精准地预测需求,优化库存水平。信息互通协同供应链上下游信息的透明共享,有利于实现资源的有效调配,降低安全库存。存货管理的未来趋势智能库存管理利用大数据分析和机器学习技术,预测需求并自动调整库存水平,实现动态精准控制。绿色库存管理减少资源消耗和碳排放,推动可持续发展,满足消费者对环保的需求。供应链一体化通过信息共享与协同,实现供应链上下游的紧密集成,提高整体运营效率。数字化转型运用物联网、云计算等技术,实现库存管理的智能化和自动化,提高业务敏捷性。案例分析与讨论通过学习理论知识,我们深入理解了存货管理的重要性。接下来,我们将通过分析实际案例,探讨存货管理的具体应用。我们将研究企业在采购、仓储、成本核算等方面的存货管理实践,并分析其优缺点,为企业提出改进建议。