2024年人事信息系统岗位安全保密合同样本

2024年人事信息系统岗位安全保密合同样本本合同目录一览1.定义与术语1.1人事信息系统1.2岗位安全1.3保密义务1.4违约行为2.保密协议的适用范围2.1适用人员2.2适用信息2.3适用期限3.保密义务的内容3.1信息保密3.2系统安全3.3数据保护3.4合规操作4.保密信息的分类与等级4.1分类标准4.2信息等级4.3保密措施5.保密信息的获取、使用与披露5.1获取途径5.2使用规范5.3披露条件6.保密协议的期限与终止6.1期限规定6.2终止条件6.3终止后的保密义务7.违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿标准7.3法律责任8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解程序8.3法律诉讼9.合同的生效、修改与解除9.1生效条件9.2修改程序9.3解除条件10.合同的适用法律与管辖10.1适用法律10.2管辖法院11.其他约定11.1保密培训11.2监督检查11.3奖惩措施12.附件12.1保密协议书12.2保密清单12.3相关法律法规13.签署页13.1甲方签署13.2乙方签署13.3日期14.合同编号14.1甲方编号14.2乙方编号第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1人事信息系统本合同所指的人事信息系统，是指甲方拥有或运营的，用于管理员工信息、薪酬福利、考勤、培训等人力资源管理活动的计算机系统及相关的硬件设施。1.2岗位安全岗位安全是指乙方在担任甲方人事信息系统相关岗位期间，对系统安全、数据安全、信息安全等方面的职责和义务，以及为保护甲方商业秘密和信息安全所采取的措施。1.3保密义务保密义务是指乙方在合同有效期内，对甲方提供的人事信息系统相关资料、数据、业务流程、操作规范等保密信息，承担不得泄露给任何第三方的义务。1.4违约行为违约行为是指乙方在合同有效期内，违反保密义务，泄露、使用或允许他人使用保密信息的行为。第二条保密协议的适用范围2.1适用人员本保密协议适用于所有甲方人事信息系统岗位的员工，包括全职、兼职和临时工。2.2适用信息本保密协议适用的保密信息包括但不限于：员工个人信息、薪酬福利数据、考勤记录、培训资料、业务流程、操作规范、系统安全措施等。2.3适用期限本保密协议的适用期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。第三条保密义务的内容3.1信息保密乙方必须妥善保管甲方提供的保密信息，不得泄露给任何第三方。3.2系统安全乙方应确保人事信息系统的安全，防止未经授权的访问、篡改、破坏等行为。3.3数据保护乙方应采取有效措施保护系统中的数据，防止数据丢失、损坏或泄露。3.4合规操作乙方应遵守相关法律法规和甲方制定的操作规范，确保人事信息系统的正常运行。第四条保密信息的分类与等级4.1分类标准保密信息根据重要程度和泄露可能造成的损失，分为一级保密信息和二级保密信息。4.2信息等级一级保密信息：泄露可能造成甲方重大损失的信息，如薪酬福利数据、核心业务流程等。二级保密信息：泄露可能造成甲方一定损失的信息，如普通员工个人信息、一般业务流程等。4.3保密措施乙方应根据保密信息的等级，采取相应的保密措施，确保信息的安全。第五条保密信息的获取、使用与披露5.1获取途径乙方通过正当途径获取的保密信息，只能用于甲方人事信息系统相关的岗位工作。5.2使用规范乙方在使用保密信息时，必须遵守相关法律法规和甲方的保密规定。5.3披露条件未经甲方授权，乙方不得将保密信息披露给任何第三方。在法律要求或法院命令下，乙方应依法披露相关信息。第六条保密协议的期限与终止6.1期限规定本保密协议自双方签署之日起生效，至合同终止或解除之日止。6.2终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）乙方提前解除合同；（3）乙方因违约行为导致合同解除；（4）法律规定或其他特殊情况。6.3终止后的保密义务本保密协议终止后，乙方仍需继续承担保密义务，直至所有保密信息成为公开信息。第七条违约责任与赔偿7.1违约行为乙方违反保密义务，泄露、使用或允许他人使用保密信息，构成违约。7.2赔偿标准乙方违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿标准根据损失程度和乙方违约程度确定。7.3法律责任乙方违约行为触犯法律的，应承担相应的法律责任。第八条争议解决方式8.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商解决。8.2调解程序协商不成时，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律诉讼调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、修改与解除9.1生效条件本合同自双方签署之日起生效。9.2修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。9.3解除条件（1）双方协商一致；（2）合同到期，双方未续签；（3）乙方提前解除合同；（4）乙方因违约行为导致合同解除；（5）法律规定或其他特殊情况。第十条合同的适用法律与管辖10.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院本合同引起的诉讼，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1保密培训甲方有权对乙方进行保密培训，提高乙方的保密意识和能力。11.2监督检查甲方有权对乙方履行保密义务情况进行监督检查。11.3奖惩措施甲方对乙方履行保密义务情况给予奖励，对违反保密义务的行为给予处罚。第十二条附件12.1保密协议书本合同的保密协议书作为附件，与本合同具有同等法律效力。12.2保密清单附件中列出的保密信息清单，乙方应予以认真阅读和遵守。12.3相关法律法规本合同签订时，双方应提供与保密义务相关的法律法规。第十三条签署页13.1甲方签署本合同自甲方加盖公章并授权代表签字之日起生效。13.2乙方签署本合同自乙方签字之日起生效。13.3日期本合同的签署日期为双方签字日期。第十四条合同编号14.1甲方编号本合同的甲方编号为：____________。14.2乙方编号本合同的乙方编号为：____________。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密协议书本保密协议书作为本合同的附件，详细列出了乙方的保密义务、保密信息的分类与等级、保密信息的获取、使用与披露等内容。乙方应认真阅读并遵守保密协议书中的规定。附件二：保密清单本保密清单列出了甲方人事信息系统中的所有保密信息，包括员工个人信息、薪酬福利数据、考勤记录、培训资料等。乙方应确保这些保密信息的安全，不得泄露给任何第三方。附件三：相关法律法规本附件列出了与乙方保密义务相关的法律法规，包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国商业秘密法》等。乙方应了解并遵守这些法律法规的规定。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露保密信息：乙方未经授权向任何第三方泄露保密信息的行为。2.使用保密信息：乙方未经授权使用保密信息进行与甲方业务无关的活动。3.允许他人使用保密信息：乙方未经授权允许他人使用保密信息的行为。4.未采取保密措施：乙方未按照本合同约定采取保密措施，导致保密信息泄露的行为。违约责任认定标准：1.泄露保密信息：根据泄露的信息的重要性和对甲方造成的损失程度，确定赔偿金额。2.使用保密信息：根据使用的保密信息的重要性和对甲方造成的损失程度，确定赔偿金额。3.允许他人使用保密信息：根据允许他人使用的信息的重要性和对甲方造成的损失程度，确定赔偿金额。4.未采取保密措施：根据未采取保密措施导致的信息泄露的重要性和对甲方造成的损失程度，确定赔偿金额。示例说明：假设乙方泄露了甲方的核心商业秘密，导致甲方遭受了重大经济损失，那么乙方的违约责任可能会被认定为严重违约，需要承担较高的赔偿金额。说明三：法律名词及解释：1.保密义务：指乙方在合同有效期内，对甲方提供的人事信息系统相关资料、数据、业务流程、操作规范等保密信息，承担不得泄露给任何第三方的义务。2.保密信息：指与甲方人事信息系统相关的所有信息，包括员工个人信息、薪酬福利数据、考勤记录、培