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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度公关活动预算规划与管理合同1本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条:活动目标2.1甲方期望通过本次公关活动达到的具体目标2.2乙方根据甲方目标制定的活动策略与执行方案第三条:活动内容3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动规模3.5活动具体安排与流程第四条:预算规划4.1活动总预算4.2各项目预算分配4.3预算使用与监管4.4预算调整机制第五条:费用支付与结算5.1甲方支付乙方的款项5.2付款时间及方式5.3乙方开具发票事宜5.4活动结束后双方的结算方式第六条:乙方义务与责任6.1乙方应提供的服务与资源6.2乙方对活动筹备与执行的义务6.3乙方对活动安全和应急处理的义务6.4乙方对甲方资料保密的义务第七条:甲方义务与责任7.1甲方对乙方服务的配合与支持7.2甲方对活动内容和预算的提供7.3甲方对乙方工作进度的监督与反馈7.4甲方对乙方成果的验收与评价第八条:不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力事件的影响及处理第九条:违约责任9.1双方在合同执行过程中发生违约行为的处理9.2违约方应承担的责任和赔偿第十条:争议解决10.1双方在合同执行过程中发生争议的解决方式10.2双方选择适用法律的声明第十一条:合同的生效、变更与终止11.1合同的签订与生效11.2合同的变更条件与程序11.3合同的终止条件与程序第十二条:保密条款12.1双方对合同内容和商务信息的保密义务12.2保密期限12.3违反保密条款的后果第十三条:合同的附件13.1附件一:活动详细执行方案13.2附件二:预算明细表13.3附件三:付款时间表13.4附件四:其他相关文件第十四条:其他条款14.1双方对未能在合同中明确规定的事项应友好协商解决14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力14.3合同的修订和补充应以书面形式进行,并经双方代表签字盖章后生效第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1甲方名称:×××公司,代表人:×××1.2乙方名称:×××公关公司,代表人:×××第二条:活动目标(1)提升品牌知名度及美誉度(2)建立与目标客户的互动平台(3)树立行业领导地位(1)制定主题:结合甲方品牌特点及市场环境,确定富有创意的主题(2)活动时间:2024年度内,具体时间根据市场及甲方需求确定(3)活动地点:根据活动主题及甲方需求选择合适的活动场地(4)活动规模:预计参与人数为X人(5)活动具体安排与流程:详细规划活动各个环节,包括嘉宾邀请、节目安排、互动环节等第三条:活动内容3.1活动主题:结合甲方品牌特点及市场环境,确定富有创意的主题3.2活动时间:2024年度内,具体时间根据市场及甲方需求确定3.3活动地点:根据活动主题及甲方需求选择合适的活动场地3.4活动规模:预计参与人数为X人3.5活动具体安排与流程:详细规划活动各个环节,包括嘉宾邀请、节目安排、互动环节等第四条:预算规划4.1活动总预算:根据活动规模、内容等因素,双方共同确定活动总预算为X万元4.2各项目预算分配:具体分配到活动筹备、场地租赁、宣传推广、礼品赠送等各个环节4.3预算使用与监管:双方共同监管预算使用情况,确保资金合理、有效使用4.4预算调整机制:如遇特殊情况,双方可协商调整预算分配及使用第五条:费用支付与结算5.1甲方支付乙方的款项:按照双方协商确定的付款时间表支付相应款项5.2付款时间及方式:具体见附件三付款时间表5.3乙方开具发票事宜:乙方按照税法规定为甲方开具正规发票5.4活动结束后双方的结算方式:双方按照实际发生费用进行结算第六条:乙方义务与责任6.1乙方应提供的服务与资源:按照合同约定,提供专业公关服务及所需资源6.2乙方对活动筹备与执行的义务:确保活动顺利进行,达到甲方期望效果6.3乙方对活动安全和应急处理的义务:确保活动过程中人员安全,制定应急预案6.4乙方对甲方资料保密的义务:对甲方提供的所有资料予以保密,不得泄露给第三方第七条:甲方义务与责任7.1甲方对乙方服务的配合与支持:提供必要的协助,确保乙方顺利执行活动7.2甲方对活动内容和预算的提供:按照合同约定,提供活动内容、预算等相关信息7.3甲方对乙方工作进度的监督与反馈:关注乙方工作进度,及时提出意见和建议7.4甲方对乙方成果的验收与评价:按照合同约定,对乙方的工作成果进行验收和评价第八条:不可抗力8.1不可抗力的定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件的影响及处理:如发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。根据事件影响,双方可协商调整活动时间、内容等,必要时可终止合同执行。第九条:违约责任9.1双方在合同执行过程中发生违约行为的处理:违约方应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。9.2违约方应承担的责任和赔偿:违约方应按照守约方要求承担相应的责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付额外费用等。第十条:争议解决10.1双方在合同执行过程中发生争议的解决方式:通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2双方选择适用法律的声明:本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条:合同的生效、变更与终止11.1合同的签订与生效:本合同自双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同的变更条件与程序:双方同意合同的变更应书面签订,并由双方代表签字盖章后生效。11.3合同的终止条件与程序:合同终止需双方协商一致,并签订书面协议。第十二条:保密条款12.1双方对合同内容和商务信息的保密义务:双方应对合同内容、商务信息及其他未公开信息予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。12.2保密期限:保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。12.3违反保密条款的后果:违反保密条款的一方应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第十三条:合同的附件13.1附件一:活动详细执行方案13.2附件二:预算明细表13.3附件三:付款时间表13.4附件四:其他相关文件第十四条:其他条款14.1双方对未能在合同中明确规定的事项应友好协商解决。14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。14.3合同的修订和补充应以书面形式进行,并经双方代表签字盖章后生效。第二部分:第三方介入后的修正第一条:第三方介入定义及范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外,与本合同执行过程相关联的自然人、法人和其他组织。1.2第三方介入包括但不限于:活动赞助商、活动场地提供方、活动嘉宾、活动服务供应商等。第二条:第三方介入的协调与沟通2.1甲方和乙方应在本合同执行过程中,对第三方介入的事宜进行充分沟通与协调,确保活动的顺利进行。2.2甲方和乙方均有义务向第三方说明本合同的条款,确保第三方了解并遵守本合同的规定。第三条:第三方的权利与义务3.1第三方享有的权利:根据本合同及双方协商确定的范围内,享有相应权益。3.2第三方应承担的义务:遵守本合同的约定,履行相关合同条款,确保活动顺利进行。第四条:第三方责任限额4.1甲方和乙方对第三方的责任:甲方和乙方对第三方的不当行为或违约行为不承担超出本合同约定范围的责任。4.2第三方对甲方和乙方的责任:第三方对甲方和乙方的损失承担有限责任,具体责任限额在本合同中约定。第五条:第三方违约处理5.1第三方违约行为的处理:如第三方发生违约行为,甲方和乙方有权按照本合同约定和第三方签订的合同条款追究其责任。5.2第三方违约导致的损失赔偿:第三方应根据甲方和乙方的损失情况,承担相应的赔偿责任。第六条:第三方权益保障6.1甲方和乙方应保障第三方的合法权益,不得擅自变更、解除与第三方的合同关系。6.2第三方权益的变更:如第三方权益发生变更,甲方和乙方应及时沟通,并按照本合同约定进行调整。第七条:第三方参与活动的规定7.1第三方参与活动的条件:第三方应符合本合同及双方约定的参与条件。7.2第三方参与活动的程序:第三方应按照甲方和乙方的要求,完成相关报名、登记等程序。第八条:第三方隐私保护8.1第三方隐私的保护:甲方和乙方应保护第三方的个人隐私,不得泄露第三方的个人信息。8.2第三方隐私的披露:如第三方同意或本合同约定需要披露,甲方和乙方可向第三方披露相关信息。第九条:第三方投诉与纠纷处理9.1第三方投诉的处理:甲方和乙方对第三方的投诉应给予重视,及时进行调查和处理。9.2第三方纠纷的解决:如第三方之间发生纠纷,甲方和乙方应协助第三方协商解决,必要时可提供法律支持。第十条:第三方退出机制10.1第三方退出的条件:第三方可根据本合同约定或双方协商确定的条件退出。10.2第三方退出的程序:第三方应提前通知甲方和乙方,并按照本合同约定办理相关手续。第十一条:第三方义务的履行11.1第三方应按照本合同及第三方与甲方、乙方签订的合同约定履行义务。11.2第三方义务的监督:甲方和乙方有权对第三方的履行情况进行监督。第十二条:第三方介入的合同变更12.1第三方介入的合同变更条件:如因特殊情况需要变更第三方合同,甲方和乙方应协商一致。12.2第三方介入的合同变更程序:变更内容应以书面形式签订,并由双方代表签字盖章后生效。第十三条:第三方介入的合同终止13.1第三方介入的合同终止条件:如因特殊情况需要终止第三方合同,甲方和乙方应协商一致。13.2第三方介入的合同终止程序:终止内容应以书面形式签订,并由双方代表签字盖章后生效。第十四条:第三方介入的合同解除14.1第三方介入的合同解除条件:如因特殊情况需要解除第三方合同,甲方和乙方应协商一致。14.2第三方介入的合同解除程序:解除内容应以书面形式签订,并由双方代表签字盖章后生效。第十五条:第三方介入的合同争议解决15.1第三方介入的合同争议解决方式:双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。15.2第三方介入的合同争议适用法律:本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十六条:本合同的附件16.1附件一:第三方合同及相关文件16.2附件二:第三方权益保障协议16.3附件三第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:活动详细执行方案附件二:预算明细表附件三:付款时间表附件四:其他相关文件1.活动详细执行方案附件方案概述:包含活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动规模等内容。详细安排:具体涵盖活动流程、环节、场地布置、设备需求、人员配置等详细安排。嘉宾名单:邀请嘉宾的详细信息,包括姓名、职务、联系方式等。2.预算明细表附件预算总览:整体活动的预算分配,包括活动筹备、场地租赁、宣传推广、礼品赠送等费用。细目分解:各个费用项目的详细支出,明细到每个单项活动的费用预算。预算调整:如遇特殊情况,双方可协商调整预算分配及使用。3.付款时间表附件付款计划:按照活动筹备进度,双方约定的付款时间及金额。付款方式:双方约定的付款方式,如转账、现金等。付款条件:付款的条件和前提,如活动进展到一定阶段等。4.其他相关文件附件赞助合同:如涉及赞助商,提供的赞助合同及相关文件。场地租赁合同:如涉及租赁场地,提供的租赁合同及相关文件。嘉宾邀请函:邀请嘉宾参加活动的正式邀请函。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任未按约定时间支付款项:甲方应按照付款时间表及时支付款项,如逾期未付,需支付违约金。提供信息不准确:甲方应确保提供给乙方的活动信息、预算信息等准确无误,如因信息不准确导致损失,甲方应承担责任。2.乙方违约行为及责任未按约定完成服务:乙方应按照合同约定完成活动筹备与执行,如未按约定完成,需承担违约责任。未按约定使用预算:乙方应合理使用预算,如未经甲方同意擅自调整预算,乙方应承担违约责任。3.第三方违约行为及责任未按约定提供服务:如活动赞助商、场地提供方等第三方未按约定提供服务,第三方应承担违约责任。服务质量不符合约定:第三方提供的服务质量未达到合同约定标准,第三方应承担违约责任。4.违约行为示例说明示例一:甲方逾期支付款项,乙方未能按时开始活动筹备,导致活动延期。示例二:乙方未按约定使用预算,将部分预算用于非活动相关事项,甲方发现后要求乙方返还多余款项。示例三:活动赞助商未按约定提供赞助物资,导致活动缺少关键赞助物品,影响活动顺利进行。全文完。2024年度公关活动预算规划与管理合同2本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方(预算规划方)1.2乙方(管理方)1.3合同适用范围第二条活动预算2.1预算制定2.2预算调整2.3预算执行与监督第三条活动计划与管理3.1活动计划制定3.2活动进度管理3.3活动资源配置第四条费用支付与结算4.1支付方式4.2支付时间4.3结算方式与时间第五条合同期限5.1合同开始日期5.2合同结束日期第六条违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约第七条争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄露后果第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十条合同的继承与转让10.1继承条件10.2转让条件10.3继承与转让的程序第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1甲方权益保障12.2乙方服务保障12.3双方共同遵守的规则第十三条附件13.1活动预算明细表13.2活动计划表13.3费用支付明细表第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3合同生效时间第一部分:合同如下:第一条合同主体与范围1.1甲方(预算规划方)甲方是指合同签订时的甲公司,是一家专业从事公关活动的企业,拥有丰富的行业经验和资源。1.2乙方(管理方)1.3合同适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行2024年度公关活动预算规划与管理的相关事宜,包括但不限于预算制定、预算调整、预算执行与监督等。第二条活动预算2.1预算制定乙方应在合同签订后的十个工作日内,根据甲方提供的公关活动计划和预期目标,制定出详细的活动预算,包括但不限于活动费用、人员费用、物料费用等。2.2预算调整在活动执行过程中,如因市场环境、活动规模等因素发生变化,乙方应在五个工作日内对预算进行调整,并报甲方审批。2.3预算执行与监督乙方应按照制定的预算执行公关活动,并对预算执行情况进行监督,确保活动顺利进行。如发现预算执行中出现偏差,乙方应及时采取措施进行调整,并报告甲方。第三条活动计划与管理3.1活动计划制定乙方应在预算制定后,根据预算和甲方提供的活动目标,制定出详细的活动计划,包括但不限于活动时间、活动地点、活动内容等。3.2活动进度管理乙方应按照活动计划进行活动进度管理,确保活动按期进行。如发现活动进度出现偏差,乙方应及时采取措施进行调整,并报告甲方。3.3活动资源配置乙方应根据活动计划和预算,合理配置活动资源,包括但不限于人员、物料、场地等。第四条费用支付与结算4.1支付方式甲方应按照合同约定的时间和金额,通过银行转账的方式向乙方支付费用。4.2支付时间甲方应在合同签订后的七个工作日内,向乙方支付预算金额的50%作为预付款。在活动结束后,甲方应在乙方提供完整费用清单和发票后的十个工作日内,支付剩余的费用。4.3结算方式与时间乙方应在活动结束后,向甲方提供完整的费用清单和发票。甲方应在收到乙方提供的费用清单和发票后的十个工作日内,与乙方进行结算。第五条合同期限5.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同结束日期本合同有效期至2024年12月31日。第六条违约责任6.1甲方违约甲方未按照约定支付费用或未按照约定提供活动资料的,应承担违约责任,向乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。6.2乙方违约乙方未按照约定完成活动或未按照约定进行预算管理的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。第七条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。7.2调解解决如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径如调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1保密内容乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密,包括但不限于甲方客户信息、甲方内部管理信息、甲方财务信息等。8.2保密期限乙方的保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕后五年止。8.3泄露后果如乙方违反保密义务,导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的违约责任,赔偿甲方的损失,并支付违约金,违约金金额为泄露信息所造成损失的两倍。第九条合同的变更与解除9.1变更条件合同履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,可对合同进行变更。9.2解除条件合同履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,可解除合同。9.3变更与解除的程序合同变更或解除应书面协议,并由双方签字盖章确认。第十条合同的继承与转让10.1继承条件合同履行过程中,如甲方发生合并、分立等变更事项,本合同自动由合并、分立后的主体继承。10.2转让条件除法律规定或双方书面同意外,未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。10.3继承与转让的程序合同的继承或转让应书面协议,并由双方签字盖章确认。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1甲方权益保障乙方应确保甲方在合同履行过程中的权益不受损害,如因乙方原因导致甲方权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。12.2乙方服务保障乙方应按照合同约定,提供专业、高效的服务,确保公关活动的顺利进行。12.3双方共同遵守的规则第十三条附件13.1活动预算明细表13.2活动计划表13.3费用支付明细表13.4公关活动物料清单13.5甲方提供的活动资料13.6乙方提供的服务方案第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的有效期至2024年12月31日。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方,是指除甲方和乙方之外的,参与或关联本合同公关活动执行的个人或实体。第三方包括但不限于供应商、服务商、活动参与者、媒体等。1.2第三方介入,是指在合同履行过程中,甲方或乙方因履行合同需要,与第三方建立合作关系,第三方参与合同的执行。第二条第三方选择与评估2.1甲方应根据合同约定和活动需求,对第三方进行选择和评估。2.2乙方应对甲方选择的第三方进行合理监督和管理,确保其符合合同约定的服务标准和质量要求。第三条第三方责任3.1第三方应按照合同约定,提供相应的产品或服务,并保证其产品或服务的质量。3.2第三方应承担因其提供的产品或服务不符合合同约定而产生的责任。3.3第三方应对其在合同履行过程中获得的信息保密,不得泄露给其他方。第四条第三方权益4.1第三方就其提供的产品或服务,享有合法权益,包括但不限于知识产权、商业秘密等。4.2甲方和乙方应尊重第三方的合法权益,不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。第五条第三方支付与结算5.1甲方应按照合同约定,向第三方支付相应的费用。5.2第三方应按照合同约定,提供相应的发票。5.3甲方应在收到第三方提供的发票后的十个工作日内,与第三方进行结算。第六条第三方违约6.1如第三方未按照合同约定提供产品或服务,甲方有权要求第三方承担违约责任。6.2如第三方泄露甲方或乙方信息,甲方有权要求第三方承担违约责任。第七条第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲方、乙方之间形成的合同关系,不影响甲方、乙方之间的合同关系。7.2第三方对甲方、乙方的任何主张或诉讼,不影响甲方、乙方之间的合同履行。第八条第三方责任限额8.1除法律明确规定外,第三方对甲方、乙方的任何赔偿责任,不超过甲方、乙方支付给第三方的费用。8.2第三方对甲方、乙方的任何赔偿责任,不包括甲方、乙方的间接损失。第九条第三方介入的合同变更9.1如甲方、乙方因履行合同需要,与第三方建立合作关系,应书面协议,并由双方签字盖章确认。9.2合同变更应符合本合同约定的变更程序。第十条第三方介入的合同解除10.1如甲方、乙方与第三方之间的合作关系终止,不影响本合同的履行。10.2合同解除应符合本合同约定的解除程序。第十一条第三方介入的争议解决11.1如甲方、乙方与第三方之间发生争议,应通过友好协商解决。11.2如协商不成,任

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