二零二四年度食堂食材供应商采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度食堂食材供应商采购合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1供应商信息1.2采购方信息1.3合同有效期限第二条食材供应内容2.1食材种类2.2食材质量标准2.3食材数量与规格第三条采购数量与价格3.1采购数量3.2价格条款3.3价格调整机制第四条交付与验收4.1交付时间与地点4.2验收标准与流程4.3交付异议处理第五条质量保证与售后服务5.1质量保证5.2退换货条款5.3售后服务响应时间第六条支付与结算6.1支付方式6.2结算周期6.3发票开具与报销第七条违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约7.3违约赔偿方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3法律适用第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理事项第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的影响与处理第十二条合同的附件12.1附件清单12.2附件的有效性第十三条其他条款13.1合同的签订与生效13.2合同的副本13.3联系信息与通知第十四条完整性与法律效力14.1合同的完整性14.2合同的法律效力14.3合同的修订记录第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X食品有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人代表：X1.1.4供应商联系人：X1.1.5联系方式：电话：X，邮箱：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X学校1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：X1.2.4联系方式：电话：X，邮箱：X1.3合同有效期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，即从2024年1月1日至2024年12月31日。1.3.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，否则合同到期后自动终止。第二条食材供应内容2.1食材种类2.1.1供应商应根据采购方的要求，提供包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等食堂常用食材。2.1.2供应商应保证食材种类符合国家食品安全标准，不得供应过期、变质、假冒伪劣产品。2.2食材质量标准2.2.1供应商应保证所供应食材符合国家食品安全标准，不得含有有害物质，不得含有农药残留。2.2.2供应商应提供食材质量检测报告，以证明所供食材符合质量标准。2.3食材数量与规格2.3.1供应商应根据采购方的要求，提供相应数量的食材，并保证食材规格符合采购方的需求。2.3.2供应商应按照采购方的要求，提供不同规格的食材，以满足食堂的不同需求。第三条采购数量与价格3.1采购数量3.1.1采购方应根据实际情况提前向供应商提供每月食材的预购数量，供应商应按照预购数量进行供应。3.1.2采购方如有特殊需求，应及时通知供应商，供应商应根据特殊需求进行供应。3.2价格条款3.2.1供应商应根据市场行情制定食材价格，并提供给采购方。3.2.2采购方应根据供应商提供的价格进行审批，如审批通过，双方应按照审批通过的价格进行交易。3.3价格调整机制3.3.1供应商应根据市场行情变化，定期向采购方提出价格调整申请。3.3.2采购方应根据市场行情和自身实际情况，对供应商的价格调整申请进行审批。第四条交付与验收4.1交付时间与地点4.1.1供应商应按照采购方的要求，在规定的时间内将食材交付到指定地点。4.1.2采购方应安排人员在规定时间内对食材进行验收。4.2验收标准与流程4.2.1采购方应按照国家食品安全标准和合同约定的质量要求对食材进行验收。4.2.2验收流程应包括但不限于：验收人员对食材进行检查、签字确认、填写验收记录等。4.3交付异议处理4.3.1如采购方对供应商交付的食材有异议，应在验收时当场提出，并书面通知供应商。4.3.2供应商应在接到异议通知后两个工作日内进行处理，并根据采购方的要求进行补货或退款。第八条违约责任8.1供应商违约8.1.1供应商未按照合同约定时间、数量、质量供应食材，应按照采购方损失金额的20%赔偿。8.1.2供应商供应的食材不符合国家食品安全标准或合同约定的质量要求，应承担更换、补货或退款的责任。8.1.3供应商未经采购方同意，单方面终止合同，应支付合同总价款的20%作为违约金。8.2采购方违约8.2.1采购方未按照合同约定支付货款，应按照应付金额的20%支付滞纳金。8.2.2采购方未经供应商同意，单方面终止合同，应支付合同总价款的20%作为违约金。8.3违约赔偿方式8.3.1双方因违约产生的损失，应按照实际损失金额计算赔偿。8.3.2违约金应在违约行为发生之日起七个工作日内支付。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1双方同意选择X仲裁委员会作为争议解决的机构。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3法律适用9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.1.2保密信息包括但不限于：合同内容、价格、采购计划等。10.2保密期限10.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。10.3泄密责任10.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的赔偿责任。10.3.2赔偿金额应根据泄露信息的重要性、影响范围及对方的实际损失计算。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为。11.1.2不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同，该方应立即通知对方。11.2不可抗力事件的影响与处理11.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应共同协商解决。11.2.2不可抗力事件影响消除后，双方应立即恢复合同的履行。第十二条合同的附件12.1附件清单12.1.1附件清单应包括：食材供应清单、价格表、交付时间表等。12.1.2附件清单应作为合同的一部分，具有同等法律效力。12.2附件的有效性12.2.1附件应由双方签字盖章后生效。12.2.2如附件内容与合同有冲突，以附件为准。第十三条其他条款13.1合同的签订与生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2合同的副本13.2.1双方各自保留合同正本一份，副本具有同等法律效力。13.2.2合同副本应分别由双方指定的专人保管，不得外泄。13.3联系信息与通知13.3.1双方应保持联系信息的准确性，如有变更，应立即通知对方。13.3.2任何一方发出的通知，应以书面形式进行，并注明收件人。第十四条完整性与法律效力14.1合同的完整性14.1.1本合同包括及所有附件，构成双方完整的协议。14.1.2双方确认，本合同是双方意思的真实表示，未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义1.1.1本合同中所称的第三方，是指除甲方和乙方之外的，与本合同无关的个体或组织。1.1.2第三方包括但不限于中介方、监管方、评估方、咨询方等，凡不属于甲方和乙方主体范围的均视为第三方。1.2第三方责任1.2.1第三方介入本合同项下的任何活动，应遵守国家相关法律法规，不得有任何违法行为。1.2.2第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的法律责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入2.1.1本合同履行过程中，甲方和乙方同意引入中介方以协助合同的履行。2.1.2中介方的职责包括但不限于：协调双方关系、提供专业咨询、监督合同履行等。2.2监管方介入2.2.1因国家法律法规要求或行业规范，本合同履行过程中可能涉及监管方的检查或介入。2.2.2监管方有权对甲方和乙方的合同履行情况进行检查，以确保合同的合法合规。2.3其他第三方介入2.3.1如合同履行过程中出现评估、咨询等需要第三方专业服务的情形，甲方和乙方应协商确定第三方。2.3.2第三方介入时，甲方和乙方应明确第三方的职责、权利和义务，并签订相应的补充协议。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定3.1.1甲方和乙方应根据第三方的资质、信誉及专业能力等因素，共同商定第三方的责任限额。3.1.2责任限额应包括但不限于：第三方造成的损失赔偿额、第三方服务费用等。3.2第三方责任限额的调整3.2.1如第三方因特殊情况导致责任限额需要调整，甲方和乙方应协商一致，并签订补充协议。3.2.2调整后的责任限额应经双方确认，并报相关监管部门备案。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系4.1.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或控制关系。4.1.2第三方应独立承担其行为所产生的法律责任，不影响甲方和乙方之间的合同关系。4.2第三方之间的协调4.2.1如第三方之间存在协调需求，甲方和乙方应积极协助，确保合同顺利履行。4.2.2第三方之间的纠纷或责任划分，由第三方自行解决，甲方和乙方不承担相关责任。第五条第三方介入的合同修正5.1第三方介入的补充协议5.1.1当需要第三方介入时，甲方和乙方应签订补充协议，明确第三方的职责和权利。5.1.2补充协议应包括但不限于：第三方的服务内容、服务期限、服务质量要求等。5.2第三方介入的合同条款修正5.2.1本合同中的相关条款应根据第三方的介入情况进行修正。5.2.2修正后的合同条款应经甲方和乙方双方确认，并报相关监管部门备案。第六条第三方介入的违约处理6.1第三方违约6.1.1如第三方未按合同约定履行义务，甲方和乙方有权解除与第三方的合同关系。6.1.2第三方违约导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿。6.2第三方违约的处理程序6.2.1甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题。6.2.2如协商不成，甲方和乙方有权通过法律途径追究第三方的法律责任。第七条第三方介入的合同终止7.1合同终止条件7.1.1本合同履行完毕后，第三方介入合同关系自然终止。7.1.2如第三方违约导致合同提前终止，甲方和乙方应按照合同约定处理相关事宜。7.2合同终止后的处理7.2.1合同终止后，第三方应立即停止提供服务，并办理相关手续。7.2.2甲方和乙方应根据合同约定，支付第三方相应的服务费用或赔偿金。第八条第三方介入的合同监管8.1监管要求8.1.1甲方和乙方应遵守国家相关法律法规，接受监管部门的监督和管理。8.1.2第三方介入合同关系时，应接受甲方和乙方的监督和管理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：食材供应清单1.1清单内容：包括食材的名称、规格、数量、单价等信息。1.2详细要求：清单应详细列出每种食材的供应信息，以便双方明确供应内容。1.3附件说明：清单是合同的重要组成部分，用于指导双方的具体操作。附件二：价格表2.1价格内容：包括食材的单价、总价、支付方式等信息。2.2详细要求：价格表应明确列出每种食材的单价和总价，以便双方准确计算。2.3附件说明：价格表是合同的重要组成部分，用于确定双方的经济关系。附件三：交付时间表3.1时间内容：包括食材的交付时间、地点、方式等信息。3.2详细要求：时间表应明确列出每批食材的交付时间，以便双方按时履行合同。3.3附件说明：交付时间表是合同的重要组成部分，用于指导双方的交付行为。附件四：质量标准4.1标准内容：包括食材的质量要求、检测标准等信息。4.2详细要求：标准应详细列出每种食材的质量要求，以便双方明确质量标准。4.3附件说明：质量标准是合同的重要组成部分，用于保证食材的质量。附件五：退换货条款5.1条款内容：包括退换货的条件、流程、责任等信息。5.2详细要求：条款应明确列出退换货的条件和流程，以便双方在出现问题时有据可依。5.3附件说明：退换货条款是合同的重要组成部分，用于处理合同履行过程中的问题。附件六：售后服务响应时间6.1时间内容：包括售后服务的时间限制、联系方式等信息。6.2详细要求：时间限制应明确列出售后服务的响应时间，以便双方在需要时能够及时沟通。6.3附件说明：售后服务响应时间是合同的重要组成部分，用于保证双方的及时沟通。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商