湖南怡欣食品有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设设计-薪资管理

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南怡欣食品有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设设计——薪资管理公司简介湖南怡欣食品有限公司，是一家于2016年成立，坐落于湖南长沙的食品公司，主要从事于糕点，面包，薯片等零副食的研发、生产与销售，是一家集产品研发、集中生产、商品销售于一体的现代食品公司。公司注重创新，通过推出一系列老少皆宜的食品而成功打开销售市场，近两年来发展迅速，成为中小食品公司中的佼佼者。Excel图表在会计电算化中薪资管理部分应用的意义薪资管理是任何企业都需要进行的一项重要工作，企业发展到一定规模，薪资制度越来越健全时，运用Excel功能建立薪资体系不仅成本低，维护简单，并且更能适应灵活企业的实际需要，可以大大提高会计人员的效率。薪资管理相关定义及Excel公式薪资管理相关定义薪资管理是指企业制定的合理的薪酬体系以及相关制度，包括不同职工的薪酬标准、薪酬的各明确组成部分、薪酬支付政策、薪酬支付方式以及支付原则、工作及薪酬的评价制度。不同企业的薪资管理模式也会有所不同，薪资管理是企业管理的一项重要组成部分。薪资管理相关Excel公式已知湖南怡欣食品有限公司员工五险一金计提比例，工资的免征税额为5000元，计算本公司应发工资、实发工资、每位员工应交的个人所得税等。计算公式如图所示：图1薪资管理相关Excel公式表湖南怡欣食品有限公司薪资管理Excel图表设计流程Excel图表结构的设计员工考核表结构的设置第一步，打开Excel工作表，在工作表的第一行输入表标题：员工考核表，选中前三列，点击“开始”任务栏，点击“对齐方式”中的“合并后居中”，在第二行依次输入列名：员工编号、考核分数、考核等级。选中输入内容，点击“开始”任务栏，点击“字体”右下角的选项卡，选择“字体”，依次选择字体、字号和颜色；选中第一行内容，重复以上操作设置大一号的字号。图2字体设计图第二步，行高列宽的设置，打开Excel工作表，选中整个工作表，点击“开始”任务栏，点击“单元格”里的“格式”，选择展开选项栏中的“行高”，输入“14.25”，选择“列宽”，输入“7.38”。图3行高列宽设计图第三步，单元格居中对齐的设置，打开Excel表，选中整个表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在弹出的框中点击“对齐”栏，设置“水平居中”以及“垂直居中”，如图所示：图4单元格居中设计图第四步，员工考核表的设计，将每个员工的员工编号、考核分数、考核等级依次录入到表格中。图5员工考核表设计图边框设置及套用表格第一步，设置边框，打开Excel表，选中全部有内容的单元格，点击“开始”任务栏，点击“字体”右下角的选项卡图标，选择“边框”，选择单细实线，选择所有边框，按击“enter”。图6边框设计图第二步，套用表格格式的设置，打开Excel工作表，选中整个表区域，选择“开始”任务栏，选择“样式”里的“套用表格格式”，点击其下拉框，选择“表样式中等深浅12”，点击“确定”。图7套用表格样式设计图边框及套用表格格式样式设计完成，如图所示：图8边框及套用表格样式设计图Excel图表函数的设计在计算员工工龄时，要用到YEAR函数和NOW函数。工龄是指雇员加入公司后的工作年限。NOW函数是指在表格中输入NOW函数后，返回的是当天的年月日。具体操作：在“员工基本信息表”的工龄列点击G3单元格，在单元格中输入“=NOW()”,点击“Enter”。图9NOW函数的运用YEAR函数的运用，YEAR函数是指返回日期中的年。在计算工龄时要运用YEAR函数，具体操作：在表格中的工龄列点击G3单元格，在单元格中输入“=YEAR(NOW())”,得到目前年份，用刚才求得的年份减去职工入职的年份，即可得到职工的工龄，即在单元格中输入的函数式为“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”。图10YEAR函数的运用在薪资管理中，我们需要使用IF函数在特定条件下找到其相对应的结果。IF函数是判断是不是符合某一个条件，符合就返回一个相对应的值，不符合就返回另一个其相对应的值。IF函数共有三个参数，第一个为“判断条件”，第二个为“满足条件的返回值”，第三个为“不满足条件的返回值”。例如，我们要根据员工工龄算出工龄工资，在第一个参数中输入“B3>=15”,第二个参数中输入“1000”，否则进入第三参数。图11IF函数的参数图在薪资管理中，我们还会用到VLOOKUP函数，VLOOKUP函数通常用于在众多数据中快速找到所需数据。VLOOKUP函数是搜索表格区域第一列中满足条件的元素，确定区域中要检索的单元格的行号，进而确定单元格的值。VLOOKUP函数中共四个参数值，分别是：“需查找的值”“查找范围”“满足条件的单元格在选择区域的列序号”“匹配精确度”。其中第一个重要参数是需要在数据表首列进行分析搜索的词，第二个主要参数是需要在里面搜索数据的信息表，即搜索的范围，第三个参数是满足条件的单元格在选定范围中的列序号，第四个参数是指定在通过查找时是要求精确匹配，还是可以在区域内大致匹配，如果需要大致匹配，输入FALSE，如果需要精确匹配，输入TRUE或忽略。图12VLOOKUP函数的参数图Excel图表的保护在薪资管理中，我们会用到并制作众多的表格公式以及数据，为防止被工作人员无意识修改或无关人员的恶意篡改导致这些数据或公式的错误，我们通常需要对Excel图表进行加密保护。首先打开Excel表格，选择“审阅”任务栏，点击“更改”中的“保护工作表”，在对话框的相应区域里设置密码，在允许进行的选项前打“√”，点击“确定”，再次输入预先设置的密码，最后按击“Enter”，完成图表的保护。图13Excel图表保护图湖南怡欣食品有限公司经济业务实例公司设有九个部门，分别是机关、财务部、产品开发部、后勤部、技术部、客服中心、人事部、销售部及业务部，除机关外的其他部门均设一名部门经理，共有40名员工，公司所有员工的工资计算如下。第一步，计算职工工龄，我们需要用到NOW函数与YEAR函数。首先打开Excel表格，在员工基本信息表中依次填入员工编号、姓名、工作日期等相关信息，接着，点击工龄列的第一个单元格G3，输入“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”，其中，NOW函数表示当前时间点的年月日，YEAR函数表示所选日期中的年份，用现在的年份减去入职工作的年份，点击“Enter”，即可得出该员工的实际工龄，拖动填充柄，即可得出所有职工的工龄。如图所示：图14职工工龄计算图第二步，根据“工资、奖金对照表”工作表中“考核等级与奖金”表格中的信息，在“考核情况”工作表中填写每位员工考核分数所对应的考核等级。在这一步的填制中，我们可以用到VLOOKUP函数，来查询某一员工的考核分数在“考核等级与奖金”表中的哪个分数段，从而来进行确定其对应哪个考核等级。具体操作：在员工考核表中点击考核等级列的第一个单元格C3，在其中输入函数“=VLOOKUP(B3,工资、奖金对照表!$G$3:$H$7,2,TRUE)”，点击“Enter”,得出此员工的考核等级，由于在考核等级与奖金表中只有分数区间，所以我们在函数中选择“TRUE”来进行模糊查找，由于在拖动填充柄时函数内的所选单元格会自动随之变化，所以我们需要对查找范围，即第二个参数值点击F4进行绝对引用。拖动填充柄，完成对所有公司员工考核等级的填制。如图所示：图15考核等级填制图第三步，根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社会保险”表格的“工龄”一栏，这里，我们需要用到VLOOKUP函数，在第一个员工的工龄栏B3中输入函数“=VLOOKUP(A3,员工信息!A:G,7,FALSE)”，点击“Enter”,拖动填充柄，即可自动填列工龄栏。如图所示：图16工龄填制图第四步，计算员工工龄工资，在这里我们需要用到IF函数，在“基本工资及社会保险”表中选定工龄工资列的第一个单元格，输入函数“=IF(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”，通过多个IF函数的嵌套来判断工龄在哪个范围区间，从而返回相应的工龄工资，点击“Enter”,得出其值，双击填充柄，工龄工资填制完成。图17工龄工资计算图第五步，计算“学历工资”与“职务工资”。首先，填制“职务工资”栏。在这里我们需要运用到VLOOKUP函数的嵌套。打开基本工资及社会保险表，选中第一个员工的职务工资D3单元格，先在其中输入函数“VLOOKUP(A3,员工信息!A:G,4,FALSE)”，搜索出该员工所对应的职务，同时在该函数上嵌套一个VLOOKUP函数，便可以计算出该职务所对应的职务工资，即在其中输入函数：“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,员工信息!A:G,4,FALSE),工资、奖金对照表!$A$3:$B$12,2,FALSE)”。图18VLOOKUP函数嵌套图按击“Enter”,拖动填充柄，完成职务工资的填制。如图所示：图19职务工资计算图运用相同方法，算出学历工资，如图所示：图20学历工资计算图第六步，计算“基本工资”，这里需要用到求和函数SUM函数，根据公式“基本工资=工龄工资+职务工资+学历工资”，选择第一个员工所对应的基本工资F3，在其中输入函数“=SUM(C3:E3)”，点击“Enter”,拖动填充柄，即可填列完基本工资列。如图所示：图21基本工资计算图第七步，计算社会保险的各个项目，以基本工资作为计提基数，分别乘以“养老保险”“医疗保险”“失业保险”“住房公积金”的计提比例，求得员工各社会保险项目的金额，接着，按照社会保险计算公式“社会保险=住房公积金+失业保险+养老保险+医疗保险”，使用SUM函数求和，得到社会保险金额，双击填充柄，完成所有员工社会保险的填列。如图所示：图22基本工资及社会保险图第八步，填制“工资总表”的“奖金”列，这里须要运用VLOOKUP函数的嵌套，在奖金列的E3单元格中填写“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,考核情况!A:C,3,FALSE),工资、奖金对照表!$E$3:$F$7,2,FALSE)”，按击“Enter”,双击填充柄，完成奖金的填列。如图所示：图23奖金计算图第九步，运用VLOOKUP函数，将“基本工资”与“社会保险”填列完成，根据公式“应发工资=基本工资+奖金-社会保险”得出应发工资，根据公式“应纳税工资额=应发工资-5000”来判断员工是否需要纳税，当“应发工资-5000>=0时，应纳税工资额”=应发工资-5000，否则，则为0”，所以，这里我们需要用到IF函数，在H3单元格中输入函数“=IF(G3-5000>=0,G3-5000,0)”，按击“Enter”，得出值，双击填充柄，完成填列。如图所示：图24应纳税工资额计算图第十步，计算个人所得税。根据应纳税工资额的金额，运用VLOOKUP函数，查找其所对应的税率和速算扣除数，再根据“个人所得税=应纳税工资额*税率-速算扣除数”得出个人所得税，双击填充柄，完成填列。如图所示：图25个人所得税计算图第十一步，根据“实发工资=应发工资-个人所得税”公式，得出“实发工资”金额，“员工工资总表”填列完成。如图所示：图26员工工资总表总结综上可知，Excel图表在薪资管理中的应用十分广泛，学会通过Excel图表来处理薪资管理的数据，可以大大提高财务人员的工作效率，也能减少错账的风险，更有利于公司的经营管理。因此，Excel在企业会计电算化的应用中有着重要意义。参考资料[1]高燕.巧用Excel函数