湖南亚华乳业有限公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1湖南亚华乳业有限公司简介 湖南亚华乳业有限公司会计岗位职责优化设计1湖南亚华乳业有限公司简介湖南亚华乳业有限公司是一家集乳制品生产、加工、销售和科研于一体的现代化综合性企业，主要是生产“南山”、“宾佳乐”两大品牌乳制品。亚华乳业公司于2003年起步，在商业圈打下良好的商业基础，有着良好的口碑，与众多著名企业建立长期合作关系，是中国食品工业的百强企业、湖南省重点高新技术企业。湖南亚华乳业有限公司本着“诚信为本，顾客至上”的经营理念，注重食品质量、极力打造良好的信誉口碑，优质的服务，竭尽全力地把亚华乳业建设为受众人尊崇的一流企业。公司主要组织结构如图1所示：图图SEQ图表\*ARABIC1公司结构流程图2湖南亚华乳业有限公司会计岗位职责现状湖南亚华乳业有限公司设立有以下会计岗位：财务主管主要负责公司的全面财务会计工作，分析检查公司财务收支和预算的执行情况，审核公司的原始单据和办理日常的会计业务以及编制公司的会计报表等。成本核算岗位主要负责成本费用核算，编制成本费用会计报表和审核，对成本费用分析于反馈。固定资产核算岗位主要是建立亚华乳业公司的固定资产明细卡片，定期进行资产核对，参与固定资产清查盘点，按照公司财务管理制度的折旧率，按月正确计算和提取固定资产折旧。税务会计主要负责按国家税法规定核算纳税人各税种的税款，正确编制、报送会计报表和纳税申报表，进行对纳税人税务活动的正确分析，正确执行税法，维护企业的利益。出纳人员主要负责对亚华乳业公司的库存现金和银行存款盘点、票据的管理，做好银行日记账和现金日记账。图SEQ图表\*ARABIC2会计岗位分布图3湖南亚华乳业有限公司会计岗位职责存在的问题图SEQ图表\*ARABIC2会计岗位分布图3.1出纳人员操作不严谨，对现金、银行存款管理混乱出纳人员在日常工作过程中，没有按照严格规定对库存现金、银行存款进行日清月结，即企业现金支出和收入，银行款项支出和收入，都没有及时登记入账，一方登记而另一方又漏登记，使得账实不符，账目混乱不堪。没有对票据、凭证进行规范的填写，时不时出现漏填、未填的情况，一旦其他人员钻了空子就会造成公司的经济损失。出纳对库存现金没有做到日日盘点，盘盈盘亏不能及时查找原因，期末对账时导致了账目核对不上。银行账户存在多头开户，对于其子银行账户不合并一起入账，而进行收入和支出的账外核算，在月末对账结账时，不能全面的反映企业的经济状况，影响公司的健康发展。3.2成本核算人员运用的成本核算方法不正确，核算效率不高在本企业中成本核算的不合理现象经常存在，成本核算人员只考虑生产过程中的成本，忽略了产品生产前的材料准备和产后销售环节的结构影响，多数成本核算人员虽然资历深，经验丰富，但是对新的会计知识和会计理念得不到及时的更新，对于新的成本会计核算方法和新的会计制度不够了解，往往不考虑企业自身的实际情况，在产品生产过程中对于产品的成本核算依旧采用旧的成本核算方法，大大减低了核算效率。会计核算人员经常把人工成本范围局限在企业产品的生产人员，考虑的范围相对较窄，且忽视了对原始资料的归集、记载以及非制造成本，在成本核算时存在较大的随意性，造成了成本核算数据的不真实性和不完整性，不利于企业的经营决策。3.3财务主管对财务分析不够全面财务主管这一岗位对企业经济发展是起着关键作用的，但财务主管在财务分析这块做得有所欠缺，在进行对亚华乳业公司财务分析的过程中一般只是将分析结果和常规标准来比较，没有看向市场，没对各大乳业公司进行比较分析，因此并没有对公司财务本身的问题进行精确的分析，对企业的运营状况缺乏一定的了解，因为企业资金是根据企业的运营变化而不断发生改变的，从而导致无法从企业的资金变化上分析经济业务在经营过程中存在的问题以及无法评价企业的运营成果。3.4固定资产核算岗位职责中存在的问题3.4.1固定资产清查工作不符合规范，导致账目不相符企业在对固定资产进行管理工作中，发现用于记录固定资产的购入时间、固定资产名称、型号规格、用途等都标记的极为不明确，不便于财务部门及使用部门进行管理。此外该企业对固定资产的日常工作管理极为松懈，固定资产核算人员缺乏定期和不定期对固定资产的核算和清查工作，不时就会出现设备不合格，无法正常使用的情况，影响企业产品的生产效率。企业虽建立了对应的固定资产明细账，但是固定资产核算人员没有进行必要的实物清查及管理工作，使得许多还具有使用价值但其净值为零的资产仍在继续使用，没有把这类资产归纳到常规的账内管理工作中，导致企业无法及时更新设备，账目不符的现象。3.4.2闲置资产处置不到位，造成严重资源浪费亚华乳业公司在产品的生产过程中，用到了大量的生产设备，对于新设备的大批购入以及旧设备的维修和报废都是需要固定资产核算人员一一进行核算登记。但是在亚华乳业公司的机器设备里有大批设备处于闲置状态，没有对其进行及时的调剂和处理，在长时间的的闲置下，对于部分有价值的机器设备因没有人员进行维护，导致最后成为报废资产，而对于部分损坏的机器设备没有及时的进行维修，人为性的造成资源闲置，资产核算人员不能及时登记入册，导致账实不相符，也使得亚华乳业公司在购置生产设备这块资金开销巨大，不利于公司的资金运营。4湖南亚华乳业有限公司会计岗位职责优化4.1出纳人员要规范工作行为，合理的对现金、银行存款进行管理出纳人员要充分了解亚华乳业公司的经济业务，合理规范出纳岗位的职责。在有现金或银行业务发生时，出纳人员要非常及时的登记入账，会计主管可以进行合理、规范的监督管控。银行存款日记账因为企业、银行双方入账时间有差异，会经常出现账簿和银行存款余额不相等的情况，出纳人员要及时编制银行存款余额调节表，使得余额平衡，账账相符，每日每月做到日清月结。出纳人员对企业的备用金要及时清点，做到日日盘点，及时查找到盘亏盘盈的原因，进行合理控制支配，备用金存留在企业的数额不可以超过规定数额，当数额较大时，应该及时送回银行。对于企业经济业务由出纳人员接收做账的，要请相关专业人员定期进行审核，严格处理亚华乳业公司的经济业务，规范凭证、单据、支票的填写，避免出现未填、漏填的情况，保证企业资金不被人恶意外流，造成严重的经济损失。对于银行账户的多个户头要进行严格规范化的管理，建立健全备查账制度，出纳人员要严格按照规章制度办事，杜绝有账外资金的现象。与此同时，出纳人员要遵守会计准则，树立法律法规、良好的职业道德意识，严格认真对待出纳岗位，做好每一项经济业务。如图3所示：图图SEQ图表\*ARABIC34.2选择正确的成本核算方法，提高成本核算人员的核算效率关于本企业出现核算方法不合理的现象，根据公司实际的生产情况理应采用“逐步结转分步法”来核算产品成本，根据生产的工序特点，按品种分布结转半成品、产成品成本，企业在生产奶粉与米粉时，就可以采取此类方法计算成本，因为在生产奶粉的步骤中，添上另一种原材料就可以转变生产为米粉，这样一来提高了生产效率，也便于成本核算人员进行成本核算工作，从而提高品种种类。与此同时要建立健全原始资料的记载工作，针对每一笔材料领用、消耗和结存都要有专门的记录，成本核算人员要及时记录各种成本数据并上报给财务，保证成本核算数据的真实性和完整性，充分考虑到产品生产过程中的复杂性，将各项成本费用进行合理化的整改处理。成本核算人员要及时学习成本核算新知识和实际操作的动手能力来提高其核算效率，及时更新成本核算人员的会计知识，避免采用旧的成本核算方法，与时俱进，严格规范成本核算方法，同时也要严格规范成本核算人员的核算行为，避免因人为因素造成的企图4奶粉米粉图4奶粉米粉逐步结转分步法品种法建立原始资料记载及时更新知识和手操能力规范成本核算方法规范核算行为4.3财务主管要重视财务分析能力，把财务分析做到位财务主管要深入了解财务分析的重要性，充分发挥自身对亚华乳业公司的重要作用。财务主管要真正了解亚华乳业公司的业务状况，要把周围的变化、发生的业务与财务报表上的数据变化一一结合起来，如此才能够帮助财务主管更好的分析出各组数据间的关系以及变化趋势，为企业找出业务变化的具体原因。比如，国家政策对公司销售额的影响变化。因在二胎开放前，婴儿数量相对较少，因此对奶粉、母婴用品的需求也相对比较少。而在二胎政策开放后，人们对母婴类的产品需求逐渐日益增多。如果财务主管能通过自身的仔细观察，与公司的财务报表进行相应的关联，了解其中的变化特点，就能够更好的帮助高层决策者分析公司业务，找出关键点所在，为下一年度做好财务预算准备。财务主管可以为亚华乳业公司定期制定出符合亚华乳业公司运营及业务特点的财务指标、深入了解市场分析、展开对顾客忠诚度的调查，对其人力资源管理投入、技术创新发展变化可以得到有效的信息披露。同时不定期的召开关于财务分析工作的活动，鼓励财务人员积极参与讨论，可以充分了解市场需求，进行全方面的财务分析，使之对亚华乳业公司的核心竞争力以及建设发展状况为高层决策人员和相关的工作人员得以全方面知晓，为其提供精准有效的财务分析成果。图5政策分析销售额占比图5政策分析销售额占比4.4固定资产核算岗位的职责优化4.4.1完善卡片编制和固定资产的清查工作，避免账目不符图6资产固定资产卡片流程图企业采购人员完成了固定资产的采购工作后，固定资产核算人员要进行相应的清查和测验，及时的填写固定资产卡片，如有验收不合格的设备不能办理相关的结算手续，不能转交使用，要及时按照合同的条款要求进行退货退款。如图4所示：图6资产固定资产卡片流程图在财务报表编制之前，要对固定资产进行全面的清查工作，对于已折旧完，净值为零的设备及时归纳到常规的账内进行管理，避免多重入账，保证账账相符，使得企业管理者和高层人员可以全方面的了解固定资产的使用情况。4.4.2固定资产人员要及时对固定资产进行高效处置，节约资源固定资产核算人员要加快对生产设备的跟进，以便及时向管理人员反映机器设备的运行状况，对于超过使用年限，折旧完成，性能落后，已无价值的设备要及时进行报废淘汰，为公司节约管理成本。对于闲置的部分生产设备还具有使用价值的，可以进行对外租赁，或者为公司进行产品的生产，一来可以为公司带来一小部分的经济效益，二又可以提高企业的生产效率。5结语本篇毕业设计重点针对湖南亚华乳业有限公司会计岗位存在的一些问题，进行了相对应的优化方案设计，亚华公司需对出纳岗位、成本核算岗位、财务主管以及固定资产核算岗位采取改善措施，通过优化方案的设施，将会提高出纳人员的业务水平，增强财务主管的管理水平，成本会计核算所提供的信息更加准确，固定资产管理更加规范，为企业实现可持续发展的目标。进一步促进企业的现代进程，促进企业的经济健康可持续发展