湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计 目录TOC\o"1-3"\h\u1公司简介 湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度优化设计1公司简介湖南省株洲市智能物流公司成立于2018年8月1日，位于湖南省株洲市天心区。是一家专门从事快递运输业务的物流公司。湖南省株洲市智能物流公司有一支自己成立的物流运输管理团队，其员工大部分都是经过专业培训且具有丰富经验的，工作效率也很高。湖南省株洲市智能物流公司虽然成立时间较晚，但自创立以来“安全、快捷、可靠、诚实、守信”是湖南省株洲市智能物流公司经营的宗旨，湖南省株洲市智能物流公司的物流业务既便宜又快捷，赢得了顾客们的一致好评。在未来的发展中，湖南省株洲市智能物流公司也将专注于向智能化、信息化、现代化的方向发展。同时湖南省株洲市智能物流公司始终会保持积极进取的态度，不断努力为顾客服务的精神去发展和进步。图SEQ图\*ARABIC1湖南省株洲市智能物流公司部门结构图2湖南省株洲市智能物流公司物流成本存在的问题物流成本是指物流公司在物流活动中所消耗的各种人力和物力的货币表现，具体表现为运输、库存、管理费用等劳动中所产生的人力、物力、财力的总和成本。库存费用指湖南省株洲市智能物流公司在储存货物中产生的费用，包括仓储、损坏残坏、人工费用及保险等。运输成本是指湖南省株洲市智能物流公司的货物在运输过程中所产生的费用，包括货物运输、车辆、燃料、设备维护、劳动力、保险、装卸等。管理费用指以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平，在对物流活动进行计划、组织、协调与控制的过程中所花费的成本。图SEQ图\*ARABIC2湖南省株洲市智能物流公司物流成本存在的问题简析图2.1物流运输成本高湖南省株洲市智能物流公司的物流运输存在一些问题，社会的发展，物流行业也飞速发展，采用自动化的运输设备已经成为市场需要。但是在实际工作中,湖南省株洲市智能物流公司的基础设备落后且布局也不合理,导致物流运输管理效率很难得到提高,跟不上物流运输的需求。并且湖南省株洲市智能物流公司的专业技术操作成熟程度较低,工作速度慢，导致耗费的人力高。在进行生产的同时预留给物流技术设备上的升级和技术改造的资金也很少。湖南省株洲市智能物流公司的物流运货、购货都是由人工操作,导致的后果就是公司物流运输时间长、人工成本高、存货管理成本高，这非常不利于湖南省株洲市智能物流公司的长期发展。2.2仓储成本高湖南省株洲市智能物流公司的货物存储存在着一系列问题。湖南省株洲市智能物流公司的仓储库房结构杂乱,毫无整理的痕迹。仓储库房中的仓储设施落后,大多都是二手老旧设备。货物库的分类整理也非常混乱,没有标记区域，不能合理的利用好仓库的储存空间。仓储管理方面的安全防护措施也比较落后,如果遇到下雨天气或者有小偷偷盗等恶劣情况,很容易对公司的货物造成严重损坏和影响,如此就会增加一些多余的仓储费用。仓储储存空间没有得到很好的综合利用,就会浪费掉仓库的空间资源,导致很多货物没地方放置，加大了企业仓储的成本。库房由于整理杂乱,没有很好的合理利用物流仓储管理空间,在寻找货物时，会浪费大量的人力资源，同时也承担了昂贵的物流仓储管理费用。2.3物流成本控制的手段和方法不成熟湖南省株洲市智能物流公司关于对成本控制的手段和方法只停留在关于企业内部的分析，很少去注意外部环境的变化，也很少从整个生产线的角度去考虑增加业绩和控制成本之间的问题，例如让生产部门和销售部门共同去研究物流成本问题，这两个部门需要同时进行去解决和消除公司之间的壁垒问题，湖南省株洲市智能物流公司仍然是个传统意义上的公司，注重业务发展、却忽视了风险防范，从而增加了这方面的成本。而随着我国经济的快速发展，市场环境的变化，湖南省株洲市智能物流公司的未来将会面临更大的挑战。2.4物流信息技术的落后湖南省株洲市智能物流公司在建立之时没有考虑到网络的重要性，网络覆盖率低，导致信息处理技术落后,湖南省株洲市智能物流公司对于快递商品及时配送、物流运输信息的及时搜集、物流信息技术的不断引进等诸多问题都未重视,湖南省株洲市智能物流公司作为一家以物流运输业务为主的物流公司,信息技术研发水平不高、信息处理落后,这对于湖南省株洲市智能物流公司的持续发展来说有一定的发展阻碍，同时公司的盈利也会有一定程度上的影响。并且因为湖南省株洲市智能物流公司缺乏独立的物流价格成本计算,导致传统的计算核算体系不能准确的反映出实际经营情况中发生的各种成本损耗，对实际物流活动成本也难以准确进行准确考核、分析和有效的控制,容易出现导致物流成本计算不合理以及物流价格成本核算不正确的情况。

3湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度优化设计图SEQ图\*ARABIC3湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度优化设计图3.1建立全面的物流成本核算体系湖南省株洲市智能物流公司系统因统计方式核算物流成本时是在财务会计核算的基础上进行一些更深的计算，在月末根据财会核算计算出来的物流总成本利用统计方式进行分类汇总，这种方法可以让物流总成本计算的更加严谨，保证计算结果的真实性和准确性。湖南省株洲市智能物流公司可结合财务会计体系中的物流成本一级账户进行核算，指在现行会计核算体系下，把物流成本从原来的账户中拿出来，开设单独账户，然后在这个新设的账户底下用借贷方明细核算来记载发生的业务。这种方法可以帮助湖南省株洲市智能物流公司明确物流成本的业务往来，更加直观清楚的了解物流成本的各项资金变动。财务会计核算财务会计核算借贷方明细核算开设单独账户月末核算总账图SEQ图\*ARABIC4湖南省株洲市智能物流公司财务会计优化设计图3.2建立物流管理部门湖南省株洲市智能物流公司的物流管理成本被分散在各个不同的部门，如销售部负责仓储费、运费，采购部负责采购成本，保险费等。因此，湖南省株洲市智能物流公司应积极学习其他公司的优秀管理理念，找到一个适合本公司的物流运作模式，尽快建立物流管理部门，同时建立起一个能提高物流管理系统的组织，以确保高效的物流管理。对湖南省株洲市智能物流公司物流系统和物流运作模式，优化流程再造，根据公司的实际运行情况和管理机制制定一个规划。实现物流管理的专业化，协调生产和销售等其它部门，在物流系统优化过程中相互配合。3.3构建现代化的物流信息系统湖南省株洲市智能物流公司物流信息通知还是传统的电话和短信，客户和商家都不能及时知道物流信息，因此，湖南省株洲市智能物流公司要构建现代化的物流信息系统，利用互联网信息系统，实现从物流运输的起点到终端所有过程的透明化，让商家和客户都能随时随地的掌握货物的实时位置和信息，达到其及时性。同时也能让湖南省株洲市智能物流公司能够全方位的掌控货物运输，如遇到紧急情况时也能够及时得到消息从而立刻制定补救方案，降低公司损失。通过互联网信息系统可以将顾客的意向、定位等信息在双方合作的信息平台上进行公开和交流。在网上进行交易，不仅能提供让顾客满意的服务，也能使湖南省株洲市智能物流公司的运输、仓储等全过程的部门管理者有充分应对可能发生的各种需求以及紧急事件的时间，进而优化与不同企业的交易计划，与交易企业间的合作能够在短时间内达成，这可以从整体上控制公司成本。3.4实施运输规模经济湖南省株洲市智能物流公司的运输成本在总成本中占据了一大比例，湖南省株洲市智能物流公司应充分考虑运输量和运输成本的关系，可以将小批量的商品聚集成较大批量，通过改变货物包装，具体表现为压缩商品的体积，扩大运输车辆的运输量，实现运输的规模经济。同时，湖南省株洲市智能物流公司可以根据物流成本最小化的原则确定最佳运输量与其他物流公司进行合作，提高配送效率，通过效率化的配送，缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。湖南省株洲市智能物流公司需提高团队的专业性，优化简化内部的发货流程，做到提高物流速度，缩短从采购物流到生产物流后到销售物流的整个物流周期，从而达到降低运营成本的目的。湖南省株洲市智能物流公司的专用机械设备、内部防护设施、专用工具等更加规范,促进产品储存、运输、搬运等生产过程更加完全自动化,减少了人工的人力消耗。图SEQ图\*ARABIC5湖南省株洲市智能物流公司实现运输规模经济优化设计图3.5仓储管理合理化3.5.1货物运送范围分类整理湖南省株洲市智能物流公司由于生产和消费在时间和空间上存在着一定差异，因此库存必然要受到供求的影响，湖南省株洲市智能物流公司要减少物流成本，就必须研究仓储与物流成本的关系，使仓储发挥最大功能。湖南省株洲市智能物流公司应充分利用各个仓储区的空间,并且使我们能迅速的查找到各个所在地区的大型货物,对部分区域进行分类整理,也就是可以在部分货物运送的所在范围内来进行分类整理,撤掉一些已经占用了仓库使用面积和仓储空间的大型货架,能够更好的利用各个仓库的仓储空间,从而增加货物仓储量,库存量适中，就会降低仓储成本，合理库存，就会降低物资存储费用，减少了货物和流动资金的周转。这也对于降低湖南省株洲市智能物流公司物流成本的一个优化。3.5.2先进先出法管理湖南省株洲市智能物流公司的仓储成本占据总成本之高，因此优化仓储布局，减少库存总量和不必要的仓储保管费用对湖南省株洲市智能物流公司来说是非常重要的。控制仓储成本可以采用先进先出法加快仓储存货的输出、减少库存量，缩短货物在仓库里的仓储时间，以避免造成货物的堆积，浪费空间。从而达到降低仓储成本以降低物流总成本的目的。4总结本设计以湖南省株洲市智能物流公司为主题，总结出湖南省株洲市智能物流公司存在的一系列问题，通过查找分析物流管理和企业管理等相关资料，根据湖南省株洲市智能物流公司存在的问题给出了降低物流成本的制度优化设计方案。湖南省株洲市智能物流公司依据这个优化设计方案中给出的建立全面的物流成本核算体系，建立物流管理部门，构建现代化的物流信息系统，实施运输规模经济，仓储管理合理化等措施对企业内部以及运行进行了一系列的整改，优化了企业管理制度和物流成本核算，提高了企业物流管理水平和管理体制，降低了仓储、运输的成本，生产过程自动化，减少了人力损耗，物流系统优化过程更加相互协调。在针对湖南省株洲市智能物流公司进行降低物流成本的制度优化设计中，我认识到自己还有许多不足的地方。