湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u310741公司简介 湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程设计1公司简介总经理门店财务部采购部销售部售后服务部仓管部会计组出纳组食品采购百货采购食品销售百货销售防损管理食品管理百货管理图1湖南省阳光超市（张家界永定区店）部门结构图湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程设计坐落于张家界市永定区崇文街道，是一家创始于1996年以经营出售日用百货，烟酒零食生鲜蔬菜为主，代缴电费，水费，电话费代购机票火车票等综合服务为辅的一家商业零售企业，周围均为密集的居民区，购物需求量大，消费人群大市场前景广阔，为居民们提供物美价廉的商品，良好的购物环境和充分的服务是广大消费者的理想购物场所。超市始终坚持贯彻总经理门店财务部采购部销售部售后服务部仓管部会计组出纳组食品采购百货采购食品销售百货销售防损管理食品管理百货管理图1湖南省阳光超市（张家界永定区店）部门结构图采购部拟定采购合同销售部审批通过合同并签字财务部审批通过合同并签字采购部与供应商签订采购合同采购部负责人审批通过计划并签字门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划不通过通过通过采购部拟定采购合同销售部审批通过合同并签字财务部审批通过合同并签字采购部与供应商签订采购合同采购部负责人审批通过计划并签字门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划不通过通过通过通过不通过不通过图2湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程设计图2.1门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请仓管部根据门店需求以及库存制定采购门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请仓管部根据门店需求以及库存制定采购采购申请单申请部门：年月日名称规格单位库存数量申请数量准购数量备注采购说明预支金额审批意见图3湖南省阳光超市（张家界永定区店）部门采购申请单通过不通过仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请采购部负责人审批通过计划并签字2.2仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划通过不通过仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划门店店长根据库存与销量列出购货需求单向采购部提出申请采购部负责人审批通过计划并签字湖南省阳光超市（张家界永定区店）仓管部制定采购合同内容以及付款等条件确定稳定可靠的方式进行付款，对于产品的大，中，小，种类的划分给与明确的区分方式生活水电费等付款方式等的区分，提出自己的建议，超市与供应商直接的往来付款方式对于时间以及配送方式进一步要求严格把关，维护超市形象，在要求时间快速的基础上，做到高品质，按流程继续坚持与实施，关于不确定因素有效的避免，加强供应商与超市部门人员间的沟通与交流，减少运送途中的运送时间，维护产品质量严格把关，对于市场行情等不确定因素提前沟通并完善，保持良好的合作关系，根据国家政策相对的减少开支惠民政策，优化合同不足，观察超市的不足之处，周边居民对于超市的需求以及产品种类的多样性进行补充与供应商精诚合作做大做强，跟随国际市场优化产品的多样性，积极加强店铺建设，做到多样性的综合发展从而做到地区知名，完成流程性的升华，树立严格的规章制度，对于付款条件等因素采取高层讨论等方式处理由于市场，时间，人员因素的影响降低到最小，对于当前的计划的实施进一步完善于汇总，根据上一次的采购情况将之前签订的不合格的供应商适时淘汰，其次进行广泛的市场调查和市场分析，与此同时采用精确的采购模式与完善的采购计划，将批发供应商做到控制在三到四家最为合适在被保留的三到四家供应商中，首先需要根据供应商的信誉状况来进行筛选因为实诚是合作关系长久的保证，其次就是看其资质，能够提供的产品质量到货速度都是采购员进行选择评判的标准之一，最后与合适的供应商进行价格上的谈判，大概估算出整个采购合同的需求量大小，拟定出完善的方案予以实施落实确定计划合同内容。2.3采购部负责人审批通过计划并签字仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划采购部负责人审批通过计划并签字不通过通过采购部拟定合同湖南省阳光超市（张家界永定区店）采购部负责人对于合同再次与严查内容的严谨性，确定合同的内容应当包含的条款便于合同方遵守承诺，合同应表明互相的承诺以及合同的原则与规则根据行业价款履行地点履行期限的不明确性而做出的相应的改变与方式，以及对于违约后的承担责任方的赔偿损失的条款条件的提出约定的违约金低于或过分高于造成的损失，有权可以要求人民法院或仲裁机构予以增加或适当的减少。在合同当中由于法律规定或者当事人之间约定的免责事由导致使当事人不能履行合同义务或者履行义务不符合规定的，当事人可以免于承担违约责任，由于不可抗力的影响而造成的不能提前察觉，不能避免，不能克服的客观情况，应当及时通知对方尽可能的降低给对方造成损失，并且应该在合理的期限内提供相应的证明，对于其他不良影响应当及时做出解释维护双方的共同利益，在当中发现有什么缺陷以及没有考虑完善的地方应该格局问题及时的重新拟定合同，审核采购合同是湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程最重要的一步，如果没有好好把关，以后合同中的问题一旦发生就会影响双方的合作关系产生矛盾，利益也会随之受到侵害，严重的会影响到超市的正常营业，审核通过后拟定合同内容。仓管部根据门店需求以及库存制定采购计划采购部负责人审批通过计划并签字不通过通过采购部拟定合同2.4采购部拟定合同采购部负责人审批通过计划并签字采购部拟定采购合同采购部负责人审批通过计划并签字采购部拟定采购合同销售部审批通过合同并签字通过不通过2.5销售部审批通过合同并签字采购部拟定采购合同销售部审批通过合同并签字采购部拟定采购合同销售部审批通过合同并签字财务部审批通过并签字通过不通过2.6销售部审批通过合同并签字财务部审批通过并签字采购部与供应商签订采购合同不通过通过销售部审批通过合同并签字财务部审批通过并签字采购部与供应商签订采购合同不通过通过湖南省阳光超市（张家界永定区店）财务部对于合同中的流程以及与各供应商之间的经济往来进行比较与分析，看看其合理性。确定合同内关联性保证公司的利益不受到侵害确定合同内容可靠，确认无误后递交给采购部签订合同。财务部审批通过并签字采购部与供应商签订采购合同2.7采购部与供应商签订采购合同财务部审批通过并签字采购部与供应商签订采购合同湖南省阳光超市（张家界永定区店）采购部对于合同的内容的确认，应当是有利于公司发展，有利于各个部门的协同合作满足合同的基本要素，相互合同的制约以及对于超市的优惠条件违约制度等关系的分析，合同中对于本超市的优惠制度以及条件，给予超市的便捷制度以及支付付款方式的确定，以及根据产品种类大中小的供货的种类的分别，质量的保证，各方面的完善，对于不确定因素的影响做到最低，各种解决方案的提出，维护超市利益，与供应商的协同合作，对于超市的周边居民的一个需求度，配送方式以及人员的一个安排情况的一个具体的统计，完善超市的体系，合同签订的同时也是对于超市发展的促进。合同应当是平等主体的自然人和其他组织所实施的一种民事行为，合同的法律关系属于民事法律关系，以设立变更或终止民事权力义务关系为目的，是当事人协商一致的产出或为表达一致的契约，合同中应当遵循平等原则，自愿原则，公平原则，诚实守信原则，合法的原则。应当检测合同的内容的具体确定，当事人需要具有相对的订约能力意思表示真实且可靠不违反法律的社会公共利益不违反法律，行政法规的强制性规定，包括合同的内容和合同的目的都不得违反法律制度，必须经过依法批准等级，以及附生效条件的合同，自条件成就时生效，自期限届至时生效，并且不能为约定不明等，质量要求，价款或报酬，履行地点，履行期限方式等。合同的担保，双方的共同保证与执行，违约责任的确定，以违反条约合同为前提，主要表现在财产责任具有强制性以及任意性等，责任具补偿性和惩罚性为原则。确定以上的合同具备的内容后，签字证明同意签订采购合同。3总结湖南省阳光超市（张家界永定区店）签订采购合同流程设计总体上做到了分工明确，职责分配到每个员工这样的分配模式与方式可以大大提高员工们的积极性也有利于各门店对于店铺的管理方式以及经营模式的完善。采购部根据需求以及市场的走向做出相对的采购计划以及对策的实施，签订合同时各部门互相监督互相支持，共同完善合同工内容发，做到认真严谨避免低级错误。使得整个合同有了质的提升，出现质量等售后流程问题也可以及时补救，根据市场的趋