湖南泉湘陶瓷有限公司材料采购制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南泉湘陶瓷有限公司材料采购制度优化设计公司简介湖南泉湘陶瓷有限公司（以下简称：泉湘陶瓷公司）成立于1998年06月24日，注册地位于醴陵市经济开发区凤凰路，法定代表人杨梦雄。经营范围包括电瓷电器、炻瓷、日用瓷系列产品的生产与销售。公司主要产品：陶瓷杯,陶瓷碗,陶瓷碟子,陶瓷盘子,陶瓷茶具,陶瓷咖啡具,色釉餐具,色釉杯子。主要原材料：石灰石、高岭土、釉料、瓷土、硼砂、瓷粉、碳酸钾、助磨剂、解凝剂、水泥、砂、水长石、纸箱、胶带纸、泡沫等。泉湘陶瓷公司材料采购制度现状及存在的主要问题制造生产企业中，原材料的实际采购经营管理工作是企业经营成本管理的重要不可组成的一部分，也是企业降低生产成本的一个关键环节，材料的实际采购经营管理与每种材料产品的实际生产成本密切相关，加强对原材料厂的材料采购经营管理，有利于大大提高制造企业自身经济社会利益。随着我国生产材料采购市场逐渐成熟繁荣，材料采购渠道日益丰富增多，能否正确选择较为经济合理的材料采购方式和生产批次，按时按量生产完成材料采购任务目标，对有效促进按时按量生产，充分发挥材料回收利用能力，提高产品质量和有效降低产品成本对不断提高企业社会经济效益水平具有重要指导意义。公司材料采购管理的现状及现有采购流程图签订合同确定供应商采购部门制定计划生产部

门请购泉湘陶瓷公司目前的材料采购流程为：签订合同确定供应商采购部门制定计划生产部

门请购示：重新制定重新制定财务部付款公司直接入库财务部付款公司直接入库图1公司目前的材料采购流程图2.2公司材料采购中存在的主要问题材料采购过程竞争不足供应商如何选择材料是企业采购管理活动的一项首要任务，而企业材料采购部在采购管理过程中则是材料采购与材料供应商之间的采购信息资源博弈的过程。材料采购具有其用量大、品种多的重要特点，因此由于面对材料供应商之间的激烈市场竞争，在开展采购活动过程中，材料市场采购可以作为不在市场经济条件下竞争性材料采购的一种常见采购方式，具有保证采购过程公开透明的特点。也特别适用于生产加工企业的原材料市场采购，应大力发展和广泛推广。但是鉴于招标材料采购需求复杂品种多和规格项目多、技术标准质量指标要求复杂、变异性强、采购材料批量分散、采购操作周期短、部分品种价格可比性差、影响采购的环境因素多等特点，实行全方位品种规格招标采购比较困难。如何控制原材料的质量，是否及时掌握供应商的产能信息，能否继续与供应商的后续合作等问题都值得我们考虑。根据生产计划和当地材料产品采购计划，随时检查材料库存统计数量；当发现材料库存不能及时满足当时生产企业需要时，未及时通知联系材料产品采购部门与所有材料产品供应商联系进行交易，最后供应商将所有材料产品送到生产企业现场直接入库。采购的谈判焦点往往在我们如何与供应商进行谈判的活动上，尤其是交实际交易过程中与供应商产品价格的相互比较。在一个没有严格质量安全监督的市场情况下，我们通过与供应商之间的价格竞争，选择那些价格较低的供应商作为战略合作伙伴。没有办法控制质量和交货时间。因此，双方往往需要通过报价、询价、还价等方式进行谈判，采购成本和质量没有明显提高，导致企业低值易耗品较多。材料安全库存水平偏高高水平的材料安全库存是企业面临的主要问题之一。检验产品质量是最重要的工序，为保证按期顺利生产，所需材料往往在生产前很早就放在现场，这些原材料大都体积大、面积广。无论何时进入现场，都能看到大面积堆放的材料，一方面增加了仓储成本，造成材料的损失；另一方面，还占用大量资金，影响销售额。对材料的完整度有着很大的损害。从仓库运输到生产车间的路上损失很大。正是因为在这种模式下，只有二名运输人员，又没有合理的质检员工，所以公司购买的大量原材料无法得到质量保障。就会出现大量的损耗品。材料入库的验收程序不完善原材料验收环节对于公司的生产来说也是至关重要的。验收原材料时应当细致严谨，且每一次验收都要认真对待。而该公司从几家保持长期合作关系的供应商处购货，原材料种类变化不大，因此每次验收时仓管员只在收到原材料后粗略清点了数量，没有详细记录原材料耗损情况等，更没有及时给予验收情况的记录。公司没有一套规范的原材料质量检验程序以及表格记录，容易产生采购的原材料质量参差不齐的问题，无法在供应商的选择上给出真实反馈。采购人员素质不够根据我们公司当前的材料采购工作情况，采购管理人员只负责履行部分采购责任，没有把当前采购信息清单整理形成一个电子档，仅对各个采购小组组织上报的当前材料市场需求采购信息逐一进行收集整理，完成最后的材料采购上报工作，而完全忽略了从材料生产和市场销售的两个角度，主动对当前材料的市场需求情况进行预测和分析判断，评估材料市场采购计划的真实科学性，对供应商采购信息的收集更新整理工作较慢，对市场上新材料、新产品的市场调查分析工作不够全面、及时。公司材料采购制度优化设计方案及优化后的流程图材料采购管理制度优化设计方案在我国企业管理发展过程中，采购成本管理是帮助企业有效控制内部采购管理成本最关键的一步。优化企业采购流程以有效满足订单的采购进度和产品质量要求一直是企业采购管理的目标，为不断加强采购经营管理，降低企业采购成本，公司目前可通过不断加强供应商采购管理，改善采购管理模式，提高采购资金的有效周转速度，提高企业的核心竞争力，对不同企业需要采购的各种原材料的采购流通进行有效性的规划；根据企业对原材料市场采购的流程图和可能存在的问题，我认为有必要从以上几个方面对材料采购管理体系进行优化，以下是优化后的企业采购管理方案。创新招标工作招标项目采购作为市场经济竞争条件下采购的一种有效科学管理方式，具有公开、透明、规范的基本特点。也适用于生产加工企业的材料采购，公司应大力发展和推广主要原材料。但鉴于公司采购材料质量要求规格多样、技术要求质量指标复杂、变异性强、采购产品批量要求分散、采购操作周期短、部分不同品种采购可比性差、以及其他影响采购的诸多因素等，难以对所有不同品种采购实行公开招标方式采购。因此，在材料采购中，应充分从实际情况出发，结合采购材料价格特点，用其它主要采购方式加以补充非主要采购材料，公开市场比质量、比价格。强化供应商管理制度许多采购公司都不具有统一管理采购的功能。这可能包括从公司的利益角度进行优化采购供应商或采购物品，以及像通过采购合同一样从同一公司供应商处通过联合公司采购不同的商品。同时，还包括如何在采购组织结构上有效进行采购联合共同采购，其中的优点主要是：大大提高了履行采购职能的内部工作效率；可以增加同一供应商的共同采购量；与其他供应商之间建立更亲密的合作伙伴关系，促进坦诚的销售沟通。大数额、大包装的产品采购模式大大减少了采购产品数量，降低了采购单价和产品采购成本，改善了产品送货上门服务，促进了产品供应商对客户需求的及时响应分析力度。最后您还可以将其扩大到与供应商的战略合作关系，不仅能提高我们的产品质量，同时能降低生产风险，在有紧急采购的情况下或者是其中某个供应商供应不足时，也能从其它多个供应商购买原材料，减少不必要的生产支出。规范原材料入库验收程序公司原有的验收流程存在很多漏洞，因此没有规范的验收程序，在标准化的验收程序中，必须设置仓管员并增加质检员，这不仅可以相互监督，而且可以确保进来的原材料，质量保证了验收程序的严密性。严格按照一套标准的原材料质量检验程序和表格实时报告验收程序，并将反馈意见分类提交给采购部。原材料作为验收的操作技术标准程序是；由原材料供应商将货物配送到公司现场指定仓库后，通知现场入库员仓管员和现场质检员同时进行数量、品种、规格、质量验收和随机抽检。如果正确检查了产品数量、型号与采购材料合同，并且保证采样材料符合我们公司产品质量管理要求，则可严格按照公司要求装卸入库并放置在相应位置，库管员、质检员填写盘点、检验数据表，及时录入系统整理汇报。如果在货品采购盘点中发现收到的原材料产品数量、种类与实际订单内容不符，或通过抽样进行检验的货物产品质量不符合公司采购要求，应及时通知公司采购人员进行补发、退换货，不符合公司质量标准的原材料严禁入库，收料单付款前由仓库保管员、质检员共同签字。按标准原材料验收程序处理后，将材料的质量、交货进度反馈给采购部。完善采购管理制度对于陶瓷企业来说，完善采购管理的相关制度是很重要的，企业原本的相关制度本身就存在很多管理漏洞，因此推进材料采购管理就显得非常重要。首先，我们必须认真研究国家采购法律法规、公司的质量采购管理系统以及其他相关的更高级别的法律规定，识别这些可能在公司采购管理过程中可能发生的严重违纪行为，并有针对性地及时改善管理上的缺陷；二是要加强对广大采购人员守纪守法意识的教育培训和监督学习，使他们充分认识到依法采购不仅能为企业节约采购资金，而且是采购企业不可或缺的一部分，能更好地培养广大采购人员的法律意识，把企业当成自己的家。公司优化后的材料采购流程图在对公司采购管理流程进行优化后，我制定了一个优化后的材料采购流程图，如图2所示；采购验收入库采购验收入库采购计划生产部门申购单采购订单采购询价采购分析结果采购发票采购结算过程质量管理价格控制采购退货审批 不合格图2泉湘陶瓷公司材料采购制度优化流程图对泉湘陶瓷公司材料采购制度优化设计方案的评价本篇根据公司材料采购的实际情况，对泉湘陶瓷公司材料采购制度体系进行了优化，从现行材料采购制度、供应商管理、人员素质等方面分析了公司存在的一些问题，并针对这些问题提出了相应的优化方案。主要内容如下：一是创新招标工作；其次供应商管理不准确，提出了优化供应商管理方法；其次，采购工作缺乏监督机制，建议完善采购监督机制；最后指出采购计划不合理，建议制定严格的材料采购计划。泉湘陶瓷通过对公司材料采购管理流程的优化设计，在公司原有的基础上更加完整、科学，不仅可以大大提高我们公司的材料采购管理效率，而且同时可以大大降低材料在采购中的成本，从而提高企业经营管理水平，同时也有效地提高了企业社会经济效益。

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