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文档简介

薪资核算及发放流程一、制定目的及范围为确保公司薪资核算的准确性与发放的及时性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的薪资核算与发放，涵盖薪资计算、审核、发放及相关记录管理等环节。二、薪资核算原则薪资核算应遵循公正、透明的原则，确保每位员工的薪资计算依据明确，发放及时。薪资构成包括基本工资、绩效奖金、津贴、扣款等，所有项目需符合国家法律法规及公司相关政策。三、薪资核算流程1.薪资数据收集收集员工的考勤数据、绩效评估结果及其他影响薪资的相关信息。考勤数据由人事部门负责收集，绩效评估结果由各部门主管提供。所有数据需在每月的规定时间内提交，以确保薪资核算的及时性。2.薪资计算根据收集到的数据，财务部门进行薪资计算。计算内容包括基本工资、加班费、绩效奖金、津贴及扣款等。计算过程中需使用公司制定的薪资计算表，确保每一项数据的准确性。3.薪资审核薪资计算完成后，需进行审核。审核由财务部门负责人进行，确保计算结果的准确性与合理性。审核过程中，如发现问题，需及时与相关部门沟通，进行数据核对与修正。4.薪资发放准备审核通过后，财务部门需准备薪资发放所需的相关文件，包括薪资明细表、发放清单等。所有文件需确保信息的完整性与准确性，以便后续的发放工作。5.薪资发放薪资发放通常在每月的固定日期进行。财务部门通过银行转账的方式将薪资发放至员工的个人账户。发放后，需及时向员工发送薪资明细，确保员工了解自己的薪资构成。6.薪资记录管理所有薪资发放记录需进行妥善管理。财务部门需将每月的薪资发放记录归档保存，以备后续查阅与审计。记录内容包括发放日期、发放金额、员工姓名及相关备注等。四、特殊情况处理在薪资核算与发放过程中，可能会遇到特殊情况，如员工请假、调岗、离职等。针对这些情况，需制定相应的处理流程。1.请假处理员工请假期间，需根据请假天数进行薪资扣除。请假申请需提前提交，并经部门主管批准。财务部门在计算薪资时，需根据请假记录进行相应的调整。2.调岗处理员工调岗后，薪资需根据新岗位的薪资标准进行调整。调岗申请需由人事部门审核，财务部门在薪资计算时，需及时更新员工的薪资信息。3.离职处理离职员工的薪资需在离职当月进行结算。离职手续需由人事部门办理，财务部门在计算离职员工的薪资时，需考虑到未休假期的工资及其他应支付的款项。五、反馈与改进机制为确保薪资核算及发放流程的有效性，需建立反馈与改进机制。员工可通过定期的满意度调查或意见反馈渠道，提出对薪资核算及发放的意见与建议。财务部门需定期汇总反馈信息，并根据实际情况进行流程优化与调整。六、培训与宣传为确保各部门对薪资核算及发放流程的理解与执行，需定期开展相关培训。培训内容包括薪资构成、核算方法、发放流程等，确保所有相关人员掌握必要的知识与技能。七、总结薪资核算及发放流程的制定与实施，旨在提高公司薪资管理的规范性

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