协达智慧门户P6协同管理系统

SmartPortal协同管理系统用户手册第1页共65页协达“协作通”P6SmartPortal协同管理系统用户手册协达国际软件控股集团上海协达复欣科技有限公司二○一一年三月（v4.0）

HYPERLINK总述HYPERLINK产品理念HYPERLINK功能列表HYPERLINK系统登录HYPERLINK个人桌面HYPERLINK信息中心HYPERLINK信息发布HYPERLINK添加信息HYPERLINK修改信息HYPERLINK删除信息HYPERLINK发布信息HYPERLINK取消发布HYPERLINK最新信息HYPERLINK公司通讯HYPERLINK添加公司通讯组HYPERLINK修改公司通讯组HYPERLINK删除公司通讯组HYPERLINK添加公司通讯HYPERLINK修改公司通讯HYPERLINK删除公司通讯HYPERLINK通讯列表HYPERLINK论坛管理HYPERLINK添加论坛栏目HYPERLINK修改论坛栏目HYPERLINK删除论坛栏目HYPERLINK内部论坛HYPERLINK发表论坛文章HYPERLINK回复论坛文章HYPERLINK删除论坛文章HYPERLINK链接管理HYPERLINK添加链接HYPERLINK修改链接HYPERLINK删除链接HYPERLINK常用链接HYPERLINK行政人事HYPERLINK组织人事HYPERLINK员工奖惩HYPERLINK添加奖惩HYPERLINK修改奖惩HYPERLINK删除奖惩HYPERLINK添加考核HYPERLINK修改考核HYPERLINK删除考核HYPERLINK人事考勤HYPERLINK考勤统计HYPERLINK参数设置HYPERLINK人事字典HYPERLINK添加人事字典HYPERLINK修改人事字典HYPERLINK删除人事字典HYPERLINK全体人事HYPERLINK部门办公HYPERLINK个人办公HYPERLINK日程任务HYPERLINK添加日程任务HYPERLINK修改日程任务HYPERLINK删除日程任务HYPERLINK工作报告HYPERLINK添加工作报告HYPERLINK查阅工作报告HYPERLINK删除工作报告HYPERLINK个人通讯HYPERLINK在线信使HYPERLINK发送在线信使HYPERLINK阅读在线信使HYPERLINK删除在线信使HYPERLINK修改密码HYPERLINK个人设置HYPERLINK客户资源HYPERLINK客户管理HYPERLINK添加客户HYPERLINK浏览客户HYPERLINK修改客户HYPERLINK删除客户HYPERLINK联系人员HYPERLINK添加联系人HYPERLINK浏览联系人HYPERLINK修改联系人HYPERLINK删除联系人HYPERLINK联系记录HYPERLINK添加联系记录HYPERLINK浏览联系记录HYPERLINK修改联系记录HYPERLINK删除联系记录HYPERLINK订单管理HYPERLINK浏览订单HYPERLINK修改订单HYPERLINK删除订单HYPERLINK产品管理HYPERLINK添加产品HYPERLINK修改产品HYPERLINK删除产品HYPERLINK字典维护HYPERLINK销售人员HYPERLINK审批中心HYPERLINK事务审批HYPERLINK新增申请HYPERLINK待办事务HYPERLINK已办事务HYPERLINK申请流程HYPERLINK会议管理HYPERLINK会议室管理HYPERLINK添加会议室HYPERLINK修改会议室HYPERLINK删除会议室HYPERLINK会议室查询HYPERLINK会议登记HYPERLINK会议查询HYPERLINK车辆管理HYPERLINK车辆管理HYPERLINK添加车辆HYPERLINK修改车辆HYPERLINK删除车辆HYPERLINK车辆查询HYPERLINK使用登记HYPERLINK使用查询HYPERLINK项目管理HYPERLINK项目管理HYPERLINK项目查询HYPERLINK项目字典HYPERLINK办公用品HYPERLINK借用管理HYPERLINK借用用品HYPERLINK归还用品HYPERLINK领用管理HYPERLINK用品管理HYPERLINK添加用品HYPERLINK修改用品HYPERLINK删除用品HYPERLINK用品类别HYPERLINK文档管理HYPERLINK个人文档HYPERLINK添加目录HYPERLINK添加文档HYPERLINK共享文档HYPERLINK知识管理HYPERLINK栏目管理HYPERLINK添加栏目HYPERLINK修改栏目HYPERLINK删除栏目HYPERLINK文章管理HYPERLINK添加文章HYPERLINK浏览文章HYPERLINK修改文章HYPERLINK删除文章HYPERLINK文章查询HYPERLINK文章订阅HYPERLINK调查管理HYPERLINK添加调查HYPERLINK开始调查HYPERLINK结束调查HYPERLINK修改调查HYPERLINK调查结果HYPERLINK结果查询HYPERLINK自助中心HYPERLINK考勤查询HYPERLINK借用记录HYPERLINK领用记录HYPERLINK轻松一刻HYPERLINK功能分析HYPERLINK功能最实用HYPERLINK结构最紧凑HYPERLINK操作最便捷HYPERLINK性能最集成HYPERLINK维护最简单HYPERLINK技术比较HYPERLINKASP是最适用的WEB程序语言HYPERLINKASP与PHP的适用性比较HYPERLINKASP与.Net和JAVA的适用性比较HYPERLINK结论：ASP的协同软件是普通用户的首选

总述产品理念六大门户协作、构建智慧组织：协达智慧门户SmartPortal简称P6，是通过六大Portal整合信息化的核心应用，从而帮助用户构建智慧型组织，以加强团队建设和提升管理执行力。6大Portal的主要功能：桌面门户（Desktopportal）、信息门户（Informationportal）、个人门户（Myportal）、知识门户(Kmportal)、办公门户(Officeportal)、行政门户(Publicportal)；流程管理的主要功能：事务审批、事务类型、图型工作流、流程监控4大业务管理功能：客户管理、人事管理、项目管理、ERP管理

功能列表

系统登录打开浏览器在地址栏输入服务器访问地址如88/eip/。输入登录用户名与密码，操作界面如下图：个人桌面信息中心信息发布点击“信息中心”菜单下面的“发布信息”子菜单，进入信息发布管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加信息：在信息发布管理界面中，点击“新增”按扭，输入标题、内容、日期、如有图片可以上传图片，操作界面如下图：信息预览效果如下图：修改信息：在信息发布管理界面中，点击操作栏中进入修改信息界面。删除信息：在信息发布管理界面中，点击操作栏中则删除此信息。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。发布信息：选中列表中的复选框然后点击“发布消息”按扭，则会将选中信息的状态修改来发布状态。取消发布：选中列表中的复选框然后点击“取消发布”按扭，则会将选中信息的状态修改来未发布状态最新信息最新信息为发布信息后的查询及浏览功能。操作方法与上一节类似。公司通讯点击“信息中心”菜单下面的“公司通讯”子菜单，进入公司通讯管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加公司通讯组：在公司通讯管理界面中，点击“组维护”进入组维护界面，操作界面如下图：点击“增加”按扭，输入组名称与权限，操作界面如下图：权限说明：私自表示只有使用此菜单权限才有权查看，所有人表示所有人都有权限，选择表示只有选择指定的人才有权限。修改公司通讯组：在公司通讯组维护界面中，点击组名称进入修改公司通讯通讯组界面，操作界面如下图：删除公司通讯组：在公司通讯组维护界面中，选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注意：此操作将会删除所有此组的通讯记录，不可恢复，请慎用。添加公司通讯：在公司通讯管理界面中，点击“新增”进入添加公司通讯界面，操作界面如下图：修改公司通讯：在公司通讯管理界面中，点击操作栏中进入修改公司通讯界面，操作界面如下图：删除公司通讯：在公司通讯管理界面中，点击操作栏中则删除此公司通讯。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。通讯列表通讯列表为公司通讯后的查询及浏览功能。操作方法与上一节类似论坛管理点击“信息中心”菜单下面的“论坛管理”子菜单，进入论坛管理界面，操作界面如下图：添加论坛栏目：在论坛管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加论坛栏目界面，输入栏目名称及版主等，操作界面如下图：修改论坛栏目：在论坛管理界面中，点击操作栏中进入修改论坛栏目界面，操作界面如下图：删除论坛栏目：在论坛管理界面中，点击操作栏中则删除此论坛栏目。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注意：此操作将会删除所有此栏目的帖子，不可恢复，请慎用。内部论坛点击“信息中心”菜单下面的“内部论坛”子菜单，进入内部论坛界面，操作界面如下图：点击栏目名称进入到具体栏目里，操作界面如下图：发表论坛文章：在论坛栏目页面中，点击“发表新话题”按扭，输入标题、内容，如有图片可以上传图片，操作界面如下图：回复论坛文章：在论坛栏目页面中，点击列表中的“话题”，可以查看话题的内容，并在下面可以回复此话题，操作界面如下图：删除论坛文章：在论坛栏目页面中，点击列表中的“话题”，可以查看话题的内容，点击标题旁边的“删除”，可以删除些话题。注：如此话题有回复，回复也一并删除。只有版主才有删除话题的权限。链接管理点击“信息中心”菜单下面的“链接管理”子菜单，进入链接管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加链接：在链接管理界面中，点击“新增”按扭，输入链接名称与网址，操作界面如下图：修改链接：在链接管理界面中，点击操作栏中进入修改链接界面，操作界面如下图：删除链接：在链接管理界面中，点击操作栏中则删除此链接。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。常用链接常用链接为链接的查询及浏览功能。操作方法与上一节类似。行政人事组织人事参考管理员手册机构设置部分。员工奖惩点击“行政人事”菜单下面的“员工奖惩”子菜单，进入员工奖惩管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加奖惩：在员工奖惩管理界面中，点击“新增”按扭，选择员工及输入奖惩内容，操作界面如下图：修改奖惩：在员工奖惩界面中，点击操作栏中进入修改员工奖惩界面，操作界面如下图：删除奖惩：在员工奖惩管理界面中，点击操作栏中则删除此奖惩。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。员工考核点击“行政人事”菜单下面的“员工考核”子菜单，进入员工考核管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加考核：在员工考核管理界面中，点击“新增”按扭，选择员工及输入考核内容，操作界面如下图：修改考核：在员工考核界面中，点击操作栏中进入修改员工考核界面，操作界面如下图：删除考核：在员工考核管理界面中，点击操作栏中则删除此考核。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。人事考勤点击“行政人事”菜单下面的“人事考勤”子菜单，进入人事考勤管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。考勤统计：在人事考勤管理界面中，选择员工，输入要统计的年份及月份，点击“查询”，操作界面如下图：参数设置：在人事考勤管理界面中，点击“参数设置”按扭，进入参数设置管理界面，操作界面如下图：点击“节假日设置”按扭，进入节假日设置管理界面，操作界面如下图：点击“列表模式”按扭可以进入节假日设置的列表模式，操作界面如下图：点击“增加”按扭，进入添加节假日界面，操作界面如下图：在“列表模式”下选择日期旁的复选框，再点击“删除”按扭可以删除节假日。人事字典点击“行政人事”菜单下面的“人事字典”子菜单，进入人事字典管理界面，操作界面如下图：添加人事字典：在人事字典管理界面中，从字典列表选择一个字典类型再点击“增加”按扭，操作界面如下图：修改人事字典：在人事字典管理界面中，点击字典内容进入修改人事字典界面，操作界面如下图：删除人事字典：在人事字典管理界面中，点击字典内容旁的复选框，再点击“删除”按扭，可以删除字典类型。注：如系统中已有此字典内容的引用则会提示删除失败。全体人事点击“行政人事”菜单下面的“全体人事”子菜单，进入全体人事界面，操作界面如下图：上面为查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。点击姓名可以显示人员的详细信息，操作界面如下图：列表人员的详细信息包括调动记录、奖惩记录、考核记录。部门办公部门办公中的部门通讯、通讯列表操作方式与信息中心的公司通讯、通讯列表相同。区别在于级别不同，一个是公司的通讯，一个是部门的通讯。个人办公日程任务点击“个人办公”菜单下面的“日程任务”子菜单，进入日程任务管理界面，操作界面如下图：范围分为所有、我创建的、我参与的。点击“列表模式”进入列表界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加日程任务：在日历模式或列表模式下点击“新增”按扭，进入添加日程任务界面，输入相关数据，操作界面如下图：修改日程任务：在列表模式界面中，点击操作栏中进入修改日程任务界面，操作界面如下图：删除日程任务：在列表模式界面中，点击操作栏中则删除此日程任务。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注：只有创建人才有删除权限。工作报告点击“个人办公”菜单下面的“工作报告”子菜单，进入工作报告管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加工作报告：在工作报告管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加工作报告界面，选择报告接收人及输入报告内容，操作界面如下图：查阅工作报告：在工作报告管理界面中，点击工作报告的标题可以查阅报告的详细内容，操作界面如下：删除工作报告：在工作报告管理界面中，点击操作栏中则删除此工作报告。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。个人通讯个人办公中的个人通讯操作方式与信息中心的公司通讯相同。区别在于级别不同，一个是公司的通讯，一个是个人的通讯。在线信使点击“个人办公”菜单下面的“在线信使”子菜单，进入在线信使管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。发送在线信使：在在线信使管理界面中，点击“新增”按扭，进入发送在线信使界面，选择接收人及输入内容，操作界面如下图：阅读在线信使：在在线信使管理界面中，点击在线信使的标题可以查阅在线信使的详细内容，操作界面如下：删除在线信使：在在线信使管理界面中，点击操作栏中则删除此在线信使。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。修改密码点击“个人办公”菜单下面的“修改密码”子菜单，进入修改密码界面，操作界面如下图：注：如提供的旧密码错误修改新密码将会失败。个人设置点击“个人办公”菜单下面的“个人设置”子菜单，进入个人设置界面，操作界面如下图：上面为个人参数设置，分别为页面样式风格，每页显示记录数，提醒方式。提醒方式支持动画提醒、弹开窗口。下面为离线设置可以选择离线原因与说明，如果上线可以“上线”按扭。客户资源客户管理点击“客户资源”菜单下面的“客户管理”子菜单，进入客户管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加客户：在客户管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加客户界面，输入界面如下图：浏览客户：在客户管理界面中，点击客户名称将会客户的详细资料，操作界面如下图：左边是客户的基本资料，右边是与此客户相关的联系人、关心产品、联系记录、销售订单等资料。修改客户：在客户管理界面中，点击操作栏中进入修改客户界面，操作界面如下图：删除客户：在客户管理界面中，点击操作栏中则删除此客户。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注：如系统中已有此客户的引用，如联系人资料，将会提示失败。联系人员点击“客户资源”菜单下面的“联系人员”子菜单，进入联系人员管理界面，操作界面如下图。上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加联系人：在联系人员管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加联系人员界面，操作界面如下图：浏览联系人：在联系人员管理界面中，点击联系人的姓名可以浏览联系人的详细信息，操作界面如下图：修改联系人：在联系人员管理界面中，点击操作栏中进入修改联系人界面，操作界面如下图：删除联系人：在联系人员管理界面中，点击操作栏中则删除此联系人。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注：如系统中已有此联系人的引用，如联系记录中，将会提示失败。联系记录点击“客户资源”菜单下面的“联系记录”子菜单，进入联系记录管理界面，操作界面如下图。上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加联系记录：在联系记录管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加联系记录界面，操作界面如下图：浏览联系记录：在联系记录管理界面中，点击日期可以浏览联系记录的详细信息，操作界面如下图：修改联系记录：在联系记录管理界面中，点击操作栏中进入修改联系记录界面，操作界面如下图：删除联系记录：在联系记录管理界面中，点击操作栏中则删除此联系记录。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。订单管理点击“客户资源”菜单下面的“订单管理”子菜单，进入订单管理界面，操作界面如下图。上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加订单：在订单管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加订单界面，操作界面如下图：浏览订单：在订单管理界面中，点击签订日期可以浏览订单的详细信息，操作界面如下图：修改订单：在订单管理界面中，点击操作栏中进入修改订单界面，操作界面如下图。删除订单：在订单管理界面中，点击操作栏中则删除此订单。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。产品管理点击“客户资源”菜单下面的“产品管理”子菜单，进入产品管理界面，操作界面如下图。上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加产品：在产品管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加产品界面，操作界面如下图：注：产品分类在字典维护中定义。修改产品：在产品管理界面中，点击操作栏中进入修改产品界面，操作界面如下图。删除产品：在产品管理界面中，点击操作栏中则删除此产品。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。字典维护字典维护与人事字典操作方式相同，不同的是，一个是关于客户资源的字典，一个是关于人事的字典。销售人员点击“客户资源”菜单下面的“销售人员”子菜单，进入销售人员管理界面，操作界面如下图：点击“新增”按扭，进入添加销售组界面，操作界面如下：输入名称、选择主管理、权限、选择成员。如需修改组，在销售人员管理界面中，点击组名称进入修改界面，操作界面如下图：如需删除组，在销售人员管理界面中，选中组名称旁的复选框再点击“删除”按扭。审批中心事务审批点击“审批中心”菜单下面的“事务审批”子菜单，进入事务审批界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面来数据列表。选择类别再点击“搜索”，可以列出此类别的申请记录。操作界面如下图：新增申请：在事务审批界面中，点击“新增申请”，进入事务申请界面，操作界面如下图：选择一个类型再点击“确定”按扭，进入填写表单界面，操作界面如下图：注：表单的项目是在事务流程中设置的。待办事务：在事务审批界面中，点击“待办事务”，进入待办事务管理界面，操作界面如下图：点击“进入办理”，可以进行，审批、会签等操作，操作界面如下图：已办事务：在事务审批界面中，点击“已办事务”，进入已办事务管理界面，操作界面如下图。申请流程参考管理手册中流程设置部分。会议管理会议室管理点击“会议管理”菜单下面的“会议室管理”子菜单，进入会议室管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加会议室：在会议室管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加会议室界面，操作界面如下图：修改会议室：在会议室管理界面中，点击操作栏中进入修改会议室界面，操作界面如下图。删除会议室：在会议室管理界面中，点击操作栏中则删除此会议室。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注意：如果删除会议室与此会议室相关的会议也一并删除，不可以恢复，请慎用。会议室查询操作方式与会议室管理相同，不同的是，这里仅提供查询功能。不提供添加、修改功能。会议登记点击“会议管理”菜单下面的“会议登记”子菜单，进入会议登记界面，操作界面如下图：点击列表模式进入列表模式，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。点击“新增”按扭，进入添加会议界面，操作界面如下图：注：添加会议后每一个参加人员都会收到在线通知。在列表模式下，点击操作栏中的进入修改会议界面，操作界面如下图：会议查询操作方法与会议登记相同，不同是，会议查询中没登记、修改会议功能。车辆管理车辆管理点击“车辆管理”菜单下面的“车辆管理”子菜单，进入车辆管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加车辆：在车辆管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加车辆界面，操作界面如下图：修改车辆：在车辆管理界面中，点击操作栏中的进入修改车辆界面，操作界面如下图：删除车辆：在车辆管理界面中，点击操作栏中则删除此车辆。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注意：如果删除车辆与此车辆相关的使用信息也一并删除，不可以恢复，请慎用。车辆查询操作方式与车辆管理相同，不同的是，这里仅提供查询功能。不提供添加、修改功能。使用登记点击“车辆管理”菜单下面的“使用登记”子菜单，进入使用登记界面，操作界面如下图：点击列表模式进入列表模式，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。点击“新增”按扭，进入添加使用登记界面，操作界面如下图：在列表模式下，点击操作栏中的进入修改使用记录界面，操作界面如下图：使用查询操作方法与使用登记相同，不同是，使用查询中没登记、修改车辆使用记录功能。项目管理项目管理点击“项目管理”菜单下的“项目管理”子菜单，进入项目管理界面，操作界面如下图：点击“新增”按扭进入添加项目界面，输入项目相关属性、上传相关附件、分配相关的任务，操作界面如下图：项目查询点击“项目管理”菜单下的“项目查询”子菜单，进入项目查询界面，在列表点击编号可以显示项目的详细信息，任务的分支可以分层展开显示，点击“添加反馈”可以增加添加反馈，相关的界面如下：项目字典点击“项目管理”菜单下的“项目字典”子菜单，进入项目字典界面，操作方法与其它字典操作类似。办公用品借用管理点击“办公用品”菜单下面的“借用管理”子菜单，进入办公用品的借用管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。借用用品：在借用管理界面中，点击操作栏中的“借用”，进入借用操作界面，操作界面如下图：归还用品：在借用管理界面中，点击“所有借用记录”，进入所有借用记录界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。点击“归还”进入归还操作界面，操作界面如下图：在所有借用记录界面中，点击操作栏中“删除”则删除此借用记录。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。领用管理点击“办公用品”菜单下面的“领用管理”子菜单，进入办公用品的领用管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。点击操作栏中的“领用”进入领用操作界面，操作界面如下图：在办公用品的领用管理界面中，点击“所有领用记录”，进入所有领用记录界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。在所有领用记录界面中，点击操作栏中“删除”则删除此领用记录。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。用品管理点击“办公用品”菜单下面的“用品管理”子菜单，进入办公用品的管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加用品：在办公用品管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加办公用品界面，操作界面如下图：注：用品属性分借用与领用两种，借用有归还操作，领用没有归还操作。修改用品：在办公用品管理界面中，点击操作栏中进入修改办公用品界面，操作界面如下图：删除用品：在办公用品管理管理界面中，点击操作栏中则删除此办公用品。或选中列表中的复选框然后点击“删除”按扭。注意：删除办公用品所有与此办公用品的相关的信息如借用记录也一并记录，不可恢复，请慎用。用品类别与人事字典操作方式相同，不同的是，一个是关于办公用品分类的字典，一个是关于人事的字典。文档管理个人文档点击“文档管理”菜单下面的“个人文档”子菜单，进入个人文档管理界面，操作界面如下图：左边是文档目录结构，右边是文档目录及文档列表。点击目录名称可以进入此目录，操作界面如下图：添加目录：点击“添加目录”按扭，进入添加目录界面，操作界面如下图：权限说明：私自表示只有使用此本人才有权限包括查看与管理，所有人表示所有人都有权限查看，选择表示只有选择指定的人才有权限查看。添加文档：点击“添加文档”按扭，进入添加文档界面，操作界面如下图：注：文件理论上不限大小，但可能受服务器性能等因素而有所限制。共享文档与个人文档操作方法相同，不同的是，这里仅提供查询功能。不提供添加功能。知识管理栏目管理点击“知识管理”菜单下面的“栏目管理”子菜单，进入栏目管理界面，操作界面如下图：左边是栏目结构，右边是栏目列表，点击栏目名称可以进入此栏目。添加栏目：在栏目管理界面中，点击“增加栏目”，进入增加栏目界面，操作界面如下图：权限说明：权限分发布权限与查阅权限。如果是所有人表示所有人都有权限，如选择指定人表示只指的人有权限。修改栏目：在栏目管理界面中，点击操作栏中的进入修改栏目界面，操作界面如下图：删除栏目：在栏目管理界面中，点击操作栏中的则删除此栏目。注：如此栏目如下子栏目或有文章信息将会提示删除失败。文章管理点击“知识管理”菜单下面的“文章管理”子菜单，进入文章管理界面，操作界面如下图：左边是栏目结构，右边是文章栏目及文章列表。添加文章：在文章管理界面中，点击“增加文章”按扭，进入添加文章界面，操作界面如下图：注：可以上传与文章相关的附件。浏览文章：在文章管理界面中，点击文章标题可以浏览文章，操作界面如下图：注：如有附件附件点击可以下载。修改文章：在文章管理界面中，点击操作栏中的进入修改文章界面，操作界面如下图：删除文章：在文章管理界面中，点击操作栏中的则删除此文章。文章查询与文章管理操作方法相同，不同的是，这里仅提供查询功能。不提供添加、修改功能。文章订阅点击“知识管理”菜单下面的“文章管理”子菜单，进入文章管理界面，操作界面如下图：注：当栏目有文章时，系统就会自动发送消息通知订阅用户。调查管理调查管理点击“调查管理”菜单下面的“调查管理”子菜单，进入调查管理界面，操作界面如下图：上面为操作按扭与查询条件，下面为数据列表。在列表可以点击标签来选择或改变列表排序方式。添加调查：在调查管理界面中，点击“新增”按扭，进入添加调查界面，操作界面如下面：注：调查类型支持单选与多选，调查选项可以任意增加。开始调查：在调查管理界面中，点击操作栏中的将会将此调查调查发布到系统登录后的首页中。注：开始一调查其它的进行中的调查会自动结束。结束调查：在调查管理界面中，点击操作栏中的将会结束此调查即首页中不再显示此调查。修改调查：在调查管理界面中，点击操作栏中的进入修改调查界面，操作界面如下图：调查结果：在调查管理界面中，点击操作栏中的查看调查结果，操作界面如下图：结果查询与调查管理操作方法相同，不同的是，这里有只有查询结果功能，没有其它操作功能。自助中心考勤查询点击“自助中心”菜单下面的“考勤查询”子菜单，进入考勤查询界面，操作界面如下图：借用记录点击“自助中心”菜单下面的“借用记录”子菜单，进入借用记录界面，操作界面如下图：领用记录点击“自助中心”菜单下面的“领用记录”子菜单，进入领用记录界面，操作界面如下图：轻松一刻点击“自助中心”菜单下面的“轻松一刻”子菜单，进入轻松一刻界面，都是在线Flash在线游戏，操作界面如下图：点击游戏名称进入游戏，操作界面如下图：功能分析协达"智慧门户"SmartPortal（简称协达P6），是协达为用户提供的普及型协同管理软件系统，以“六大门户协作、构建智慧组织”为核心产品理念，通过六大Portal整合信息化的核心应用，从而帮助用户构建智慧型组织，以加强团队建设和提升管理执行力。协达P6产品主体设计思路与协达其他系列的软件产品一样，其用户升级到协达其他系列软件产品后，管理思想和应用习惯无须变化，便可实现更深入和丰富的协同管理应用成效。协达P6应用功效是辅助企业和政府改善“组织行为管理”，通过“门户、流程、知识”三大IT系统提升管理“执行力”，系统采用了SOA面向服务架构软件思想，“动态表单”和“图型工作流”是其核心技术与应用。协达P6充分吸取了协达大量成熟用户的应用经验，提炼出最为普及的应用功能，在功能上具有以下五大特点：功能最实用本软件从“实用”角度出发，总结提炼了普通用户在“组织行为管理”方面的协同应用需求，传承了协达SOA面向服务架构的软件思想，提供了最为“实用”的协同办公和协同商务、协同政务完整功能。本软件立足“实用”提供的完整协同办公功能包括：门户桌面、信息中心、个人办公、文档管理、部门办公、办公用品管理、调查管理、知识管理、会议管理、车辆管理，以及“动态表单”和“图型工作流”功能，共分为“迷你、基础、精华、标准”四个协同办公应用包。本软件的协同商务功能包括了应用最为广泛的客户管理、人事管理、项目管理三大部分，协同政务主要是公文处理、行政审批、信息门户等应用方案。操作最便捷本软件将少数超大型集团用户，和个别特殊用户适用的功能，全部删减，以保证操作的流畅与便捷。本软件的目标是：用户无须专业培训，会操作电脑即会操作本软件。结构最紧凑本软件力图聚焦最常用的模块和最常用的功能，让用户用最低的成本、最快的速度，应用好最为普及的应用功能。在功能设计时避免功能的盲目扩散，以免造成用户应用中心偏离。在协同办公上，软件功能紧紧围绕着“门户、流程、知识”三大核心，以加强组织成员执行工作的主观能动性和客观约束性。在协同商务上，软件功能围绕在WEB商务应用最普遍的“客户、人事、项目”三个部分。维护最简单本软件采用了当今WEB程序上的应用最广、维护成本最低的“黄金搭配”：最为成熟的WEB开发语言ASP、装机量最大的SQLServer数据库、应用最为广泛的MS操作系统和IIS服务器。这一技术组合，也是当今装机量最高的WEB应用程序结构。成熟和流行的技术，以及通用的运行支撑环境，使本软件的维护最为简单。性能最集成本软件从服务端到客户端，全部采用统一的微软技术体系，不存在性能的集成和适配性问题，程序可直接启用微软的目录结构管理等操作系统功能。服务端的“操作系统、WEB服务器IIS、SQLServer数据库”三大网络服务支撑平台完美集成，与“IE浏览器、Office办公套件、CMD命令解释程序”等客户端操作程序连成一体，实现从技术到应用的无缝集成。技术比较ASP是最适用的WEB程序语言ASP（ActiveServerPages，动态服务器网页）之所以能受到大家的重视与使用，主要在于所产生的执行结果都是标准的HTML格式，而且这些程序是在网络服务端中执行，使用一般的浏览器（如IE或Netscape）都可以正确地获得ASP的执行结果，并且将这ASP执行的结果直接在浏览器中“浏览”，不像VBScript或JavaScript浏览运行结果时需要作翻译，甚至需要用嵌入小程序才能正常浏览。相比较JAVA和.Net技术架构和开发语言，ASP更“轻量”，虽然不适合超大型分布式运算，但是在普通用户的应用中，却具有许多不可替代的优势，加上ASP与SQLServer的黄金组合和数据海量存储功能，使ASP甚至能够应付许多中大型应用。ASP优势主要包括：与微软技术的其他程序无缝集成：ASP是微软家族的产品，与SQLServer数据库的集成性相当好，采用微软服务器自带的IIS就可以启动程序，无须安装大量的其他支撑程序，真正的绿色应用。快速适配各类浏览器：由于ASP程序是在网络服务器端执行，执行结果所产生的HTML文件适用于不同的浏览器。方便兼容各类应用程序：ASP与所有的ActiveXScript语言都相容，所有的WEB程序都可以与ASP兼容集成，例如HTML，和VBScript、JavaScript、ActiveX程序，“plug-In（外挂组件模组）程序，（ThirdParty）等其他语言程序。快捷管理各类数据：ASP除了与具有海量数据处理能力的SQLServer高度集成外，还可以轻易地通过ODBC(OpenDatabaseConnectivity)驱动程序连接各种不同的数据库，例如：Acess、Foxpro、dBase、Oracle等等，另外，ASP亦可将“文本文件”或是”Excel”文件当成数据库用。维护成本低廉：ASP具备有面向对象（Object-Oriented）功能，学习容易，任何文书编辑程序，甚至Windows记事本，都可以作为ASP程序的编写器。ASP基于成熟、易用的微软技术架构，懂IT的人稍微学习一下，就可以排除应用故障、维护ASP代码、编写个性应用功能，大大降低了用户应用成本。ASP与PHP的适用性比较PHP（英文超级文本预处理语言，HypertextPreprocessor）虽然与ASP一样，是HTML内嵌式的语言，功能与效率与ASP都相仿。但PHP由于设计之初就是为适合微型的小网站使用，不适合正式的商业用途，国外成熟的IT环境下，几乎没有一套正式的商业软件是用PHP开发的。PHP主要存在以下几大问题：开发语言先天不完善：PHP在递归