2024佛山市顺德区人民法院电子卷宗随案生成服务项目合同书

合同编号：__________甲方（委托方）：佛山市顺德区人民法院地址：广东省佛山市顺德区__________联系电话：__________联系人：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方需要乙方提供电子卷宗随案服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供电子卷宗随案服务。1.2服务内容包括但不限于：电子卷宗的扫描、整理、归档、查询等工作。第二条服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第三条服务质量3.1乙方应按照甲方的要求，保证服务质量和进度。3.2乙方应确保电子卷宗的完整、准确和安全，对提供的服务质量负责。第四条服务费用4.1乙方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第五条付款方式5.1甲方支付服务费用的方式为____期支付，自合同生效之日起每__个月支付一次，每次支付比例为__%。5.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约方应支付对方所遭受的损失赔偿金，损失赔偿金的具体数额按照实际损失计算。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：佛山市顺德区人民法院乙方（服务方）：__________签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.服务内容明确性：确保合同中服务内容的具体和明确，避免模糊不清的表述。解决办法是详细描述服务的范围、标准、预期成果等，通过附件或补充协议形式细化服务内容。2.服务期限的合理性：确保服务期限的设定符合实际需求，避免过长或过短。解决办法是根据项目特点和实际工作量合理估算服务期限，并在合同中允许在特定条件下双方可以协商调整。3.服务费用的合理性：确保服务费用与服务内容和质量相匹配，避免高估或低估服务价值。解决办法是依据市场行情、服务难度和成本进行合理定价，并通过招投标或谈判确定最终费用。4.保密义务的履行：确保双方都能遵守保密条款，防止商业秘密泄露。解决办法是明确保密信息范围、保密期限和违约责任，并定期对双方人员进行保密教育。5.违约责任的明确：确保违约责任的规定具有可操作性，避免违约行为发生时无法追究责任。解决办法是具体规定违约行为的种类、违约后果和违约责任的具体计算方式。6.争议解决的便捷性：确保在发生争议时能够快速有效地解决。解决办法是约定双方认可的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并指定明确的管辖法院或仲裁机构。涉及的法律名词及名词解释：1.电子卷宗：指在电子化处理过程中形成的，包含案件所有文件的数字集合，如案件事实、证据材料、法律文书等。2.随案服务：指在案件办理过程中，由专业服务人员实时整理、归档案件相关电子文件，并形成电子卷宗的服务。3.保密信息：指合同双方在合同履行过程中产生的，未公开的，对双方具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密、市场信息等。4.违约行为：指合同一方未履行或未完全履行合同约定的义务。5.争议解决：指当合同双方在合同履行过程中产生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。6.管辖权：指法院对特定案件的审判权。在本合同中，指有权审理和解决合同争议的法院。应用场合：1.佛山市顺德区人民法院在办理案件过程中，需要将纸质卷宗转换为电子卷宗，以提高案件处理效率和档案管理水平。2.佛山市顺德区人民法院需要乙方提供专业的电子卷宗随案服务，以确保电子卷宗的质量和完整性。补充条款：1.纸质卷宗的交付：甲方应在本合同签订后____个工作日内，将案件相关的纸质卷宗交付给乙方。3.电子卷宗的交付时间：乙方应在本合同约定的服务期限内，完成所有电子卷宗的工作，并交付给甲方。4.质量保证：乙方应对的电子卷宗质量负责，如因质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.额外服务：如甲方因特殊情况需要乙方提供额外服务的，双方可另行协商并签订补充协议。附件列