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文档简介

医院固定资产管理制度流程一、制定目的及范围为提高医院固定资产的管理效率，确保资产的安全与合理使用，特制定本制度。该制度适用于医院内所有固定资产的采购、使用、维护、报废等环节，旨在规范固定资产的管理流程，降低资产管理风险，提升资产使用效益。二、固定资产管理原则固定资产管理应遵循以下原则：1.资产管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各项资产的采购和使用透明。2.固定资产的采购应综合考虑质量、价格及供应商信誉，优先选择符合医院需求的优质供应商。3.各部门应明确固定资产的使用责任，确保资产的合理使用与维护。三、固定资产管理流程1.固定资产采购流程1.1需求提出：各科室根据实际需要，填写《固定资产采购申请表》，并附上相关的需求说明。1.2预算审核：财务部门对采购申请进行预算审核，确保资金的合理使用。1.3供应商选择：采购部门根据医院规定，进行市场调研，选择合适的供应商，并获取至少三家报价。1.4合同签署：确定供应商后，采购部门与其签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5验收入库：物资到货后，由相关科室进行验收，确保数量与质量符合合同要求，合格后填写《验收单》，并入库登记。2.固定资产使用管理流程2.1资产分配：固定资产由各科室根据实际需要进行分配，填写《固定资产领用单》。2.2使用登记：各科室应对领用的固定资产进行登记，记录使用情况，确保资产的可追溯性。2.3定期检查：资产管理部门定期对各科室的固定资产进行检查，确保资产的完好与正常使用。3.固定资产维护流程3.1维护计划：各科室应根据固定资产的使用情况，制定维护计划，确保资产的正常运转。3.2维护记录：维护工作完成后，需填写《固定资产维护记录表》，记录维护内容及结果。3.3故障处理：如发现固定资产故障，应及时报告资产管理部门，进行维修或更换。4.固定资产报废流程4.1报废申请：各科室对不再使用的固定资产，填写《固定资产报废申请表》，并附上相关证明材料。4.2审核与批准：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估，确认资产是否符合报废条件。4.3报废处理：经批准后，资产管理部门负责对报废资产进行处理，确保环保与安全。四、备案与记录所有固定资产的采购、使用、维护及报废过程均需进行详细记录，相关文档应妥善保存，以备日后查阅。各科室应定期向资产管理部门报送固定资产使用情况报告，确保信息的及时更新。五、固定资产管理纪律1.责任明确：各科室应明确固定资产的管理责任人，确保资产的安全与合理使用。2.违规处理：对违反固定资产管理规定的行为，资产管理部门有权进行调查，并根据情节轻重给予相应的处理。六、反馈与改进机制为确保固定资产管理制度的有效性，医院应定期对管理流程进行评估，收集各科室的反馈意见，及时进行调整与改进。建立固定资产管理的反馈机制，鼓励员工提出合理化建议

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