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文档简介

招投标管理制度及流程一、制定目的及范围为规范招投标活动，提高招投标工作的透明度和公正性，确保项目的顺利实施，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及招投标的项目，包括工程建设、设备采购、服务外包等。二、招投标原则招投标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保各参与方在同等条件下竞争。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，确保投标人充分了解招标要求。所有招投标活动必须遵循法律法规，确保合规性。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：各部门根据项目需求，提出招标申请，明确项目内容、预算及时间节点。1.2招标方案制定：招标小组根据需求，制定招标方案，包括招标方式、评标标准及时间安排。1.3招标文件编制：招标小组负责编制招标文件，内容包括项目概况、技术要求、投标人资格要求、评标方法等。1.4招标公告发布：通过公司官网、行业网站等渠道发布招标公告，确保信息公开透明。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名材料，招标小组审核其资格。2.2发放招标文件：合格的投标人领取招标文件，了解项目具体要求。2.3现场踏勘：如有必要，组织投标人进行现场踏勘，确保其对项目有充分了解。2.4投标文件提交：投标人按要求提交投标文件，确保在规定时间内送达指定地点。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，招标小组组织开标会议，公开开标，记录投标人报价及相关信息。3.2评标：评标委员会根据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。3.3中标公示：评标结果经审核后，向社会公示中标单位及其报价，接受社会监督。4.合同签署阶段4.1合同谈判：与中标单位进行合同条款的细化和谈判，确保双方权益。4.2合同签署：合同经双方确认后，正式签署，确保合同的法律效力。4.3合同备案：将签署的合同进行备案，存档以备后续查阅。四、招投标管理与监督招投标活动应设立专门的监督机制，确保各环节的合规性与透明度。招标小组应定期对招投标工作进行总结与评估，发现问题及时整改。公司应建立招投标信息档案，记录每次招投标的全过程，以便于后续的审计与监督。五、招投标纪律1.投标人责任：投标人应如实提供相关资料，不得虚假报价或提供虚假信息。2.招标人员行为规范：招标人员不得接受投标人的贿赂或其他不正当利益，违者将受到严肃处理。3.信息保密：招标过程中涉及的商业秘密和技术资料应严格保密，未经授权不得泄露。六、反馈与改进机制招投标工作结束后，招标小组应收集各方反馈，分析招投标过程中的问题与不足，提出改进建议。定期召开总结会议，评估招投标制度的有效性，确保制度与流程的持续优化。七、附则本制度自发布之日起实施，所有参与招投标的人员应严格遵守。根据实际情况，制度可进行适时修订，修订内容需经公司管理层审核通

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