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文档简介
机关刷脸考勤管理制度一、目的
为加强机关单位人员管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。机关刷脸考勤管理制度旨在通过科技手段,实现员工考勤的自动化、智能化,确保考勤数据的准确性、实时性,为人力资源管理提供可靠依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于机关单位内所有在编、聘用人员,包括合同制员工、临时工等。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.机关单位可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退、旷工。
4.员工应自觉遵守工作纪律,按时完成工作任务,提高工作效率,确保各项工作有序推进。
四、考勤制度
1、每日签到制度
为确保员工出勤情况的真实性,机关单位采用刷脸识别系统进行每日签到。员工需在规定的时间内完成签到,签到数据将自动记录并上传至考勤管理系统。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为:08:30-09:00,下午签到时间为:13:00-13:30。
(3)若员工在规定签到时间之前到达单位,可提前签到;若因工作需要延时下班,须在延时工作结束后进行补签。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤管理系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
(2)外出申请经直属领导审批通过后,考勤管理系统将自动记录为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直属领导报告,并说明原因。
(2)直属领导核实情况后,可对员工当日的出勤情况进行备注,并在考勤管理系统中进行记录。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释、修订和监督执行考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异常情况,需及时向直属领导汇报。
(4)考勤管理系统管理员负责维护系统正常运行,确保数据安全,并为员工提供技术支持。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直属领导提出书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需经直属领导审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请须在请假前提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,需在请假当天及时通知直属领导,并在事后补交请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直属领导审批。
(2)请假天数在2天以上至5天(含5天)的,需经直属领导审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数超过5天的,需经直属领导审批,报人力资源部门审核,并报请单位领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直属领导销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
(2)若请假期间发生特殊情况,需及时向直属领导报告,并在请假结束后补充提交相关材料。
(3)未按时返岗或未按时提交请假证明材料的,视为旷工处理。如有特殊情况,需向直属领导说明原因,并根据实际情况进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
b.经直属领导审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规及单位规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的诊断证明。
(2)事假:因个人原因需请假,可申请事假。事假期间,需说明请假原因。
(3)婚假:员工本人结婚,可申请婚假。婚假期限按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假期限按照国家法律法规及单位规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定及单位实际情况执行。
(2)年假需在一年内休完,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前向直属领导提出申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假期限按照国家法律法规及单位规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假。陪产假期限按照国家法律法规及单位规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)单位可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排值班或加班,需按照国家规定支付加班工资或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
(2)旷工:员工未按规定请假或未得到批准而缺勤,或请假未批准而擅自离岗。
(3)迟到处理:员工每次迟到,需向直属领导说明原因,并根据单位规定进行相应处罚,如罚款、书面检讨等。
(4)旷工处理:对旷工行为,单位将根据情节严重程度,采取警告、罚款、停职、辞退等处理措施。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
(2)对于严重违反考勤纪律的行为,如连续旷工或累计旷工达到一定天数,将按照单位规定和相关法律法规进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
(2)连续旷工或累计旷工达到规定天数,单位有权解除劳动合同,予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,需在当日内向直属领导报告并说明原因。
(2)未能及时报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工遵守规定。
(2)各级主管需定
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