燃气生产会议管理制度

燃气生产会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保燃气生产会议的有序、高效进行，提高燃气生产管理决策的科学性、准确性，制定本会议管理制度。本制度遵循公开、民主、集中的原则，旨在加强各部门之间的沟通与协作，促进燃气生产工作的顺利进行。

二、适用范围

本制度适用于燃气生产公司各级会议，包括但不限于公司董事会、总经理办公会、生产调度会、专题协调会等。

三、会议分类

1.定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月度生产调度会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.定期会议的参会人员由各部门负责人及相关人员组成。

2.临时会议和专题会议的参会人员根据会议议题及工作需要确定。

3.各部门负责人应按时参加各类会议，确有特殊情况不能参加的，需提前向会议召集人请假。

五、会议纪律

1.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题及相关材料。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，需向会议主持人请假。

3.会议结束后，各部门负责人应及时向本部门传达会议内容，确保会议精神得到有效落实。

4.会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，由会议主持人审阅后及时下发。

六、制度修订

本制度根据公司业务发展及管理需要适时修订，修订程序参照公司相关管理制度执行。

七、解释权

本制度的解释权归燃气生产公司董事会。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据工作需要，提前收集议题，明确会议目的和预期成果。

2.发送通知：会议召集人应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3.准备材料：会议召集人负责组织相关人员准备会议材料，确保材料内容准确、完整。

4.会议室预订：会议召集人负责预订会议室，并确保会议所需设施设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及参会人员。

3.各部门负责人针对议题进行汇报、讨论，提出建议和解决方案。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，明确决策事项。

2.对于重大决策事项，需进行投票表决，表决结果需超过参会人员半数同意方可通过。

3.会议决策事项应形成书面记录，并由参会人员签字确认。

四、会议纪要

1.会议结束后，会议纪要由专人负责整理，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成，并由会议主持人审阅。

3.会议纪要经审阅无误后，应及时下发至参会人员，以便各部门落实会议决策。

五、会议跟踪与反馈

1.各部门负责人根据会议纪要，组织本部门人员进行工作部署和落实。

2.会议召集人应对会议决策的执行情况进行跟踪，并在下一次会议中汇报进展情况。

3.对于未按期完成的事项，相关部门需说明原因，并制定整改措施。

六、会议总结

1.定期会议结束后，会议召集人应对会议效果进行评估，总结经验教训，不断优化会议流程。

2.会议总结报告应在下一次会议前完成，并向公司领导汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审阅无误后，由会议召集人负责通过公司内部通信系统或邮件形式，将纪要发布给所有参会人员及相关部门。

2.各部门负责人应确保本部门人员及时收到会议纪要，并对纪要内容进行传达，确保每位员工了解会议决策和相关工作要求。

二、责任分配与执行

1.会议纪要中明确的任务和决策，应由相关部门负责人指定专人负责执行。

2.负责人需对分配的任务进行跟踪，确保执行过程中遇到的问题能够及时解决。

3.对于涉及多个部门的任务，各部门之间应加强沟通与协作，共同推进任务落实。

三、进度汇报与监督

1.会议召集人应定期组织汇报会议，了解会议决策的执行进度。

2.各部门负责人需在规定时间内，向会议召集人汇报本部门任务执行情况，包括已完成的任务、正在进行的任务及存在的问题。

3.会议召集人应根据汇报情况，对执行进度进行监督，确保会议决策得到有效落实。

四、问题反馈与整改

1.如在执行过程中遇到问题，相关部门应及时向会议召集人反馈，并说明原因。

2.会议召集人针对反馈的问题，组织相关部门进行分析，制定整改措施。

3.整改措施应明确责任人和完成时限，确保问题得到及时解决。

五、会议纪要落实情况的评估

1.定期对会议纪要的落实情况进行评估，分析存在的问题，总结经验教训。

2.会议纪要落实情况的评估结果，应作为部门绩效考核的依据之一。

3.通过持续优化会议纪要的跟踪落实机制，提高公司决策执行力和工作效率。

六、激励机制

1.对于在会议纪要落实过程中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.激励机制的建立，有助于提高员工对会议纪要落实的重视程度，促进公司整体工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请。

2.申请内容应包括会议时间、预计参会人数、所需设施设备等。

3.行政管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室。

二、会议室使用

1.会议室使用应遵循高效、节约原则，合理配置资源。

2.会议开始前，相关部门负责人应检查会议室设施设备是否齐全、完好。

3.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，保持环境整洁。

三、会议室设施与设备

1.行政管理部门定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.如发现设施设备故障，应及时报修，并告知相关部门。

3.各部门因特殊需求需增加会议室设施设备，应提前向行政管理部门申请。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议室内禁止吸烟，禁止使用明火。

3.行政管理部门应定期开展会议室安全检查，消除安全隐患。

五、会议室环境卫生

1.会议室内应保持整洁，禁止乱丢垃圾。

2.会议室使用后，相关部门应及时清理，恢复原状。

3.行政管理部门定期对会议室进行卫生保洁，确保环境舒适。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，将视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.情节严重者，将追究相关责任人的法律责任。

3.各部门应加强对会议室管理规定的宣传和培训，提高员工遵守规定的意识。

七、持续优化

1.行政管理部门应定期收集会议室使用反馈，不断优化管理规定。

2.通过改进管理措施，提高会议室使用效率，为公司各项工作提供良好保障。

第五章附则

一、本管