企业会议管理制度模版（2篇）

企业会议管理制度模版一、目标本规定旨在规范和指导企业内部会议的组织与管理，以确保会议的高效运行，提升会议质量和效果，促进公司决策的科学性、民主性和标准化。二、适用范围本制度适用于公司内部所有类型的会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。三、会议分类会议依据其目的和内容，可划分为：工作会议、决策会议、培训会议、研讨会等类别。四、会议流程1.会议召集a)会议召集人应提前确定，并明确会议的时间、地点和议题，确保所有相关人员知悉。b)通过正式的会议通知、电子邮件等方式，召集人需详细通知参会人员会议目的和议题。2.会议议程a)会议召集人应根据议程制定详细会议日程，并在会议开始前分发给参会者。b)会议议程应涵盖开场、议题讨论、决策、总结等关键环节。3.会议主持a)会议主持人应由召集人或指定人员担任，负责维护会议秩序和进程。b)主持人需确保讨论不偏离主题，促进有效决策。4.会议记录a)设立专门的会议记录员，负责记录会议主要内容、决策结果和行动计划。b)会议记录需清晰、准确，对涉及保密的内容进行妥善处理。5.会议纪要a)会议纪要由记录员编写，应及时发送给所有参会人员。b)纪要应包含会议基本信息、议题、讨论概要、决策结果和行动计划等要点。6.会议评估与改进a)鼓励参会人员对会议效果、组织和管理等方面进行评价。b)根据评估反馈，适时调整和优化会议组织和管理，以提升会议质量和效果。五、参会人员的权利与责任1.参会人员有权对会议议题提出意见和建议，积极参与决策过程。2.参会人员有义务准时参会，积极表达观点，遵守会议纪律，维护会议机密。3.参会人员应尊重主持人，遵守会议规则和决策结果。六、会议机密性1.机密信息应在会议前明确标注，并在会议期间采取必要的保密措施。2.参会人员有责任保护会议机密信息，不得未经授权向外部人员透露。七、会议评估1.会议召集人可组织参会人员对会议进行评估，涵盖组织、内容、决策等多个方面。2.根据评估结果，对会议的组织和管理进行必要的改进和调整。八、附则本制度自发布之日起生效，如需修改，须经相关部门批准后执行。以上为公司会议管理的基本准则，所有员工在参与会议时应遵守相关规定，以确保会议的高效运行，提高公司的决策科学化、民主化和规范化水平。企业会议管理制度模版（二）一、会议组织架构1.构建会议组织架构（1）公司总经理会议：由总经理召集，参与成员包括各部门负责人及关键部门的主管。（2）部门会议：由各部门负责人主持，参会人员涵盖本部门全体员工。（3）项目团队会议：由项目负责人组织，参会成员为相关项目团队成员。2.会议组织机构的职责（1）公司总经理会议：负责公司全局性决策及重大事项的审议与决策。（2）部门会议：负责部门工作汇报、问题解决及内部决策。（3）项目团队会议：处理项目进度、问题沟通及项目决策。二、会议的召开与准备1.会议召集（1）召集人需提前规划会议议程和相关资料，并向参会者发出会议通知。（2）会议通知需明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息，并要求参会者在规定时间内确认参会情况。2.会议议程设定（1）议程应明确会议主题、目标和内容，根据重要性和紧迫性确定议程顺序。（2）如需调整议程，应提前通知参会者。3.会议资料准备（1）会议资料需提前准备，并在会议通知中附上或单独提供给参会者。（2）资料应简洁清晰，确保信息完整，避免遗漏关键内容。三、会议进行1.会议主持（1）主持人应确保会议有序进行，遵循议程，控制会议时间。（2）主持人应保持公正中立，确保每位参会者有表达观点和提问的机会。2.会议记录（1）会议记录由指定人员负责，记录主要内容、决策结果和行动计划。（2）记录应准确精练，避免个人主观评价。3.会议参与（1）参会者应充分准备，提前研究会议资料，积极参与讨论和决策。（2）参会者应尊重他人意见，遵守会议纪律，不干扰会议进程。四、会议决策与执行1.会议决策（1）会议讨论达成一致的决策应迅速执行。（2）对于存在分歧的决策，通过协商、投票等方式进行决策。2.行动计划制定（1）决策后需制定具体行动计划，明确责任人和完成时间。（2）行动计划应具有可操作性，责任人需确保其执行。3.会议结果跟踪与评估（1）对会议决策执行情况进行跟踪，确保反馈决策落实情况。（2）定期评估会议决策和行动计划，及时调整优化。五、会议评估与改进1.会议评估（1）会议结束后进行评估，包括会议效果、议程安排、资料准备等方面。（2）评估结果应用于改进会议管理，提升会议效果。2.会议管理优化（1）根据评估结果，适时修订会议管理制度