物资采购意向书（2024年版）

物资采购意向书（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“采购方”）与乙方（以下简称“供应商”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方产品事宜达成如下意向：

一、合同目的

本意向书旨在明确双方在物资采购过程中的权利义务，为后续签订正式合同奠定基础。

二、签订背景

鉴于甲方生产经营需要，现需向乙方采购一定数量的物资，双方经协商，同意签订本意向书。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据采购方的需求，向采购方提供合同约定的物资产品。

1.2乙方保证所提供的物资产品符合采购方的使用要求和质量标准。

二、质量标准

2.1乙方提供的物资产品应符合国家标准、行业标准或合同约定的质量标准。

2.2采购方有权对乙方提供的物资产品进行质量检验，如检验不合格，乙方应无条件退货或更换。

三、价格支付

3.1物资产品价格以双方协商一致的价格为准，并按合同约定的付款方式进行支付。

3.2甲方应在收到乙方提供的物资产品并验收合格后，按照合同约定的时间支付货款。

四、交货期限

4.1乙方应在合同约定的交货期限内，将物资产品送达采购方指定地点。

4.2如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担相应的违约责任。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如乙方未能按约定提供合格产品，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕之日止。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效与终止

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

9.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、采购方（甲方）的权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的物资产品；

（2）甲方有权对乙方提供的物资产品进行质量检验；

（3）甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担违约责任；

（4）甲方有权在合同履行过程中对乙方的履约情况进行监督。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定支付货款；

（2）甲方应按照乙方提供的交货期限接收物资产品；

（3）甲方应按照合同约定对乙方提供的产品进行验收；

（4）甲方应妥善保管乙方提供的物资产品，避免因甲方原因造成的损坏；

（5）甲方应按照合同约定承担相应的税费。

二、供应商（乙方）的权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款；

（2）乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担违约责任；

（3）乙方有权对甲方提供的订单进行审核，确保订单信息的准确性。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供符合质量标准的物资产品；

（2）乙方应按照合同约定的交货期限将物资产品送达甲方指定地点；

（3）乙方应保证所提供的物资产品在运输过程中不受损坏；

（4）乙方应配合甲方对物资产品进行质量检验；

（5）乙方应按照甲方要求提供相应的售后服务。

三、合作方式

3.1双方应通过以下方式进行合作：

（1）甲方应按照合同约定向乙方下达订单，乙方应予以确认；

（2）乙方应按照甲方订单要求，及时提供符合质量标准的物资产品；

（3）双方应定期召开会议，沟通合作事宜，确保合同的顺利履行；

（4）双方应相互配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

四、合同变更与解除

4.1合同签订后，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。

4.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应按照相关法律规定处理，并有权解除合同。

五、合同终止

5.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

5.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，并相互结算。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年。

1.3如任何一方提前终止合同，应提前____天书面通知对方。

二、合同的变更

2.1本合同在有效期内，如因国家政策、法律法规的调整或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

2.2合同变更应采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。

2.3合同变更自双方签字（或盖章）之日起生效，成为本合同的一部分。

三、合同的解除

3.1如发生以下情况，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

3.2合同解除应采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。

四、合同终止条件

4.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同有效期满；

（2）合同解除；

（3）合同履行完毕；

（4）双方协商一致终止合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，直至法院作出终审判决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2有关本合同的争议，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.采购方（甲方）需提供的附件：

1.1采购方营业执照副本复印件；

1.2采购方税务登记证副本复印件；

1.3采购方法定代表人身份证明或授权委托书；

1.4采购方开户银行信息及账户复印件；

1.5采购方对物资产品的具体需求说明及质量标准文件；

1.6采购方验收标准及流程文件。

2.供应商（乙方）需提供的附件：

2.1供应商营业执照副本复印件；

2.2供应商税务登记证副本复印件；

2.3供应商法定代表人身份证明或授权委托书；

2.4供应商开户银行信息及账户复印件；

2.5供应商产品合格证明、质量检测报告；

2.6供应商产品售后服务承诺及联系方式；

2.7供应商产品价格目录及付款方式说明。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方授权代表签字：____________________

-甲方公司盖章：________