2024公司年会活动策划协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司年会活动策划协议版本合同目录一览第一条：活动基本信息1.1：活动名称1.2：活动时间1.3：活动地点1.4：活动主办方1.5：活动参与方第二条：活动策划与执行2.1：策划内容2.2：执行方案2.3：策划与执行的时间安排2.4：策划与执行的验收标准第三条：活动预算与资金3.1：活动预算总额3.2：资金支付方式3.3：资金支付时间节点3.4：资金审计与监管第四条：活动宣传与推广4.1：宣传方案4.2：推广渠道4.3：宣传与推广的时间安排4.4：宣传效果评估第五条：活动嘉宾与演讲人5.1：嘉宾邀请名单5.2：演讲人演讲主题5.3：演讲时间安排5.4：嘉宾与演讲人的接待与酬劳第六条：活动节目与表演6.1：节目内容6.2：表演者名单6.3：表演时间安排6.4：节目与表演的审核标准第七条：活动场地与设施7.1：场地布置要求7.2：设施提供清单7.3：场地与设施的验收标准7.4：场地与设施的维护与保障第八条：活动餐饮与住宿8.1：餐饮安排8.2：住宿安排8.3：餐饮与住宿的质量保障8.4：餐饮与住宿的费用承担第九条：活动现场安全与保障9.1：安全保障措施9.2：应急预案9.3：安全保障人员的配置9.4：安全保障责任的承担第十条：活动摄影与录像10.1：摄影与录像内容要求10.2：摄影与录像的时间安排10.3：摄影与录像的成果交付10.4：摄影与录像的权利归属第十一条：活动赞助与合作伙伴11.1：赞助商名单11.2：合作伙伴权益11.3：赞助与合作的费用11.4：赞助与合作的终止条件第十二条：知识产权保护12.1：活动相关知识产权的保护12.2：知识产权侵权的责任承担12.3：知识产权使用的授权与许可12.4：知识产权保护的监督与检查第十三条：合同的变更与解除13.1：合同变更的条件13.2：合同解除的条件13.3：合同变更与解除的程序13.4：合同变更与解除的法律后果第十四条：违约责任与争议解决14.1：违约行为14.2：违约责任14.3：争议解决方式14.4：争议解决的费用承担第一部分：合同如下：第一条：活动基本信息1.1：活动名称1.2：活动时间本次活动预定于2024年12月30日（星期六）晚上18:00开始，预计于22:00结束。1.3：活动地点本次活动将在本市某五星级酒店的大宴会厅举行，具体地址将在确认函中详细告知。1.4：活动主办方本次活动由本公司全权负责策划和组织。1.5：活动参与方除本公司员工外，活动还将邀请合作伙伴、供应商、客户等相关方参加。第二条：活动策划与执行2.1：策划内容策划内容包括但不限于：活动主题设定、活动流程设计、节目安排、场地布置、物资准备等。2.2：执行方案执行方案包括但不限于：人员分工、时间安排、质量控制、风险管理等。2.3：策划与执行的时间安排策划阶段预计从合同签订之日起至活动前一周结束，执行阶段从活动前一周开始至活动结束。2.4：策划与执行的验收标准策划与执行的验收标准包括但不限于：活动流程的完整性、活动场地的合理布置、活动节目的质量、参与者满意度等。第三条：活动预算与资金3.1：活动预算总额本次活动预算总额为人民币100万元，包括场地租赁、餐饮、娱乐、礼品、宣传等所有费用。3.2：资金支付方式资金将通过银行转账的方式支付给策划执行方。3.3：资金支付时间节点资金支付时间节点为：合同签订后七个工作日内支付50%，活动前一个月支付30%，活动结束后支付剩余的20%。3.4：资金审计与监管本公司将指派财务人员对活动资金的使用进行审计与监管，确保资金的合理使用。第四条：活动宣传与推广4.1：宣传方案宣传方案包括线上和线下的宣传方式，如公司内部邮件通知、社交媒体宣传、宣传海报等。4.2：推广渠道推广渠道包括但不限于：公司官网、公众号、合作伙伴的社交媒体平台等。4.3：宣传与推广的时间安排宣传与推广工作将从合同签订之日起开始，至活动前一周结束。4.4：宣传效果评估宣传效果评估将通过收集参与者的反馈、查看社交媒体的互动情况等方式进行。第五条：活动嘉宾与演讲人5.1：嘉宾邀请名单嘉宾邀请名单包括但不限于：公司高层管理人员、合作伙伴代表、行业专家等。5.2：演讲人演讲主题演讲人将就公司发展、行业趋势、团队合作等主题进行演讲。5.3：演讲时间安排每位演讲人的演讲时间不超过20分钟。5.4：嘉宾与演讲人的接待与酬劳本公司将负责嘉宾与演讲人的交通、住宿、餐饮等接待工作，并提供相应的酬劳。第六条：活动节目与表演6.1：节目内容节目内容包括但不限于：歌舞表演、小品、魔术表演、互动游戏等。6.2：表演者名单表演者名单包括但不限于：专业表演团队、公司内部选拔的演员等。6.3：表演时间安排每个节目表演时间不超过10分钟。6.4：节目与表演的审核标准节目与表演的审核标准包括：节目质量、演员表现、观众反馈等。第七条：活动场地与设施7.1：场地布置要求场地布置要求包括：舞台搭建、灯光音响设备、背景板设计等。7.2：设施提供清单设施提供清单包括但不限于：舞台设备、灯光音响设备、背景板、座椅等。7.3：场地与设施的验收标准场地与设施的验收标准包括：设备功能正常、场地布置符合要求、座椅舒适等。7.4：场地与设施的维护与保障活动期间，策划执行方负责对场地与设施进行维护与保障，确保其正常使用。第八条：活动餐饮与住宿8.1：餐饮安排餐饮安排包括：迎宾晚宴、会场茶歇、活动后庆功宴。晚宴将提供中式或西式自助餐，茶歇提供小吃、水果、饮料等。8.2：住宿安排住宿安排为活动嘉宾提供本市五星级酒店的标准间，具体酒店将在确认函中告知。8.3：餐饮与住宿的质量保障餐饮与住宿的质量将由策划执行方负责保障，确保其符合五星级标准。8.4：餐饮与住宿的费用承担嘉宾的餐饮与住宿费用由本公司承担，嘉宾的交通费用由其个人承担。第九条：活动现场安全与保障9.1：安全保障措施安全保障措施包括但不限于：现场保安人员配置、消防设施检查、紧急医疗救援准备等。9.2：应急预案应急预案包括但不限于：突发公共卫生事件应对、突发自然灾害应对、突发治安事件应对等。9.3：安全保障人员的配置活动现场将配置足够的安全保障人员，确保活动现场的安全。9.4：安全保障责任的承担策划执行方负责活动现场的安全保障工作，对因安全保障不利造成的损失承担责任。第十条：活动摄影与录像10.1：摄影与录像内容要求摄影与录像内容要求包括：活动现场全貌、重要嘉宾演讲、精彩节目表演等。10.2：摄影与录像的时间安排摄影与录像工作将从活动开始至活动结束，确保记录下活动的全过程。10.3：摄影与录像的成果交付活动结束后，策划执行方应将所有摄影与录像资料交给本公司。10.4：摄影与录像的权利归属摄影与录像的权利属于本公司，策划执行方不得未经本公司同意使用这些资料。第十一条：活动赞助与合作伙伴11.1：赞助商名单赞助商名单包括但不限于：饮料品牌、食品品牌、服装品牌等。11.2：合作伙伴权益合作伙伴权益包括但不限于：活动现场品牌展示、公司宣传材料提及、社交媒体宣传等。11.3：赞助与合作的费用赞助费用包括但不限于：现金赞助、物资赞助、宣传赞助等。11.4：赞助与合作的终止条件赞助与合作的终止条件包括但不限于：赞助商严重违反合同规定、合作方主动提出终止等。第十二条：知识产权保护12.1：活动相关知识产权的保护活动相关的知识产权包括但不限于：活动名称、活动主题、节目内容等。12.2：知识产权侵权的责任承担对于侵犯活动知识产权的行为，策划执行方应承担相应的法律责任。12.3：知识产权使用的授权与许可任何第三方使用活动知识产权，需获得本公司的授权与许可。12.4：知识产权保护的监督与检查本公司有权对活动知识产权的保护情况进行监督与检查。第十三条：合同的变更与解除13.1：合同变更的条件合同变更的条件包括但不限于：活动时间、活动地点的变更。13.2：合同解除的条件合同解除的条件包括但不限于：策划执行方严重违约、不可抗力事件发生。13.3：合同变更与解除的程序合同变更与解除的程序包括但不限于：双方协商一致、书面协议等。13.4：合同变更与解除的法律后果合同变更与解除的法律后果包括但不限于：责任免除、费用结算等。第十四条：违约责任与争议解决14.1：违约行为违约行为包括但不限于：未按合同规定提供服务、未按合同规定支付费用等。14.2：违约责任违约方应承担包括但不限于：违约金支付、赔偿损失等违约责任。14.3：争议解决方式争议解决方式为：通过协商解决，协商不成时，提交仲裁机构仲裁。14.4：争议解决的费用承担争议解决过程中产生的费用，包括但不限于：仲裁费、律师费等，由败诉方承担。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细说明：包括活动主题、活动流程、节目安排、场地布置等具体策划内容。2.附件二：活动预算明细详细说明：详细列出活动预算的每一项费用，包括场地租赁、餐饮、娱乐、礼品、宣传等。3.附件三：宣传方案及时间表详细说明：包括线上和线下的宣传方式、推广渠道、宣传与推广的时间安排。4.附件四：嘉宾邀请名单详细说明：列出所有被邀请的嘉宾姓名、职务、所属单位等信息。5.附件五：演讲人演讲主题及时间表详细说明：列出每位演讲人的演讲主题、时间、演讲内容要求等。6.附件六：节目单及表演者名单详细说明：列出所有节目内容、表演者姓名、表演时间等。7.附件七：场地布置要求及设施提供清单详细说明：详细描述场地布置的具体要求、设施提供清单及标准。8.附件八：餐饮与住宿安排明细详细说明：包括餐饮菜单、住宿房间类型、住宿酒店信息等。9.附件九：安全保障措施及应急预案详细说明：详细描述安全保障措施的内容、应急预案的响应流程等。10.附件十：摄影与录像内容要求及时间表详细说明：列出摄影与录像的内容要求、时间安排、成果交付要求等。11.附件十一：赞助商名单及合作伙伴权益明细详细说明：列出所有赞助商名称、提供的赞助类型、合作伙伴的权益描述等。12.附件十二：合同变更与解除协议详细说明：详细描述合同变更与解除的条件、程序、法律后果等。13.附件十三：违约行为及责任认定详细说明：详细列出所有可能的违约行为、违约责任认定标准及示例说明。14.附件十四：法律名词及解释详细说明：列出本合同中涉及的所有法律名词及解释，包括合同法、知识产权法等相关法律名词。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同规定提供服务责任认定：违约方需支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明：如果策划执行方未能在规定时间内提供完整的策划方案，则构成违约。2.违约行为：未按合同规定支付费用责任认定：违约方需支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付约定的费用，则构成违约。3.违约行为：活动时间、地点的变更责任认定：如因不可抗力导致活动时间、地点变更，双方应协商解决。示例说明：如果活动因自然灾害导致无法在原定时间或地点举行，需双方协商一致进行变更。4.违约行为：侵犯活动知识产权责任认定：违约方需承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿金、消除影响等。示例说明：如果策划执行方未经授权使用甲方的商标进行宣传，则构成违约。说明三：法律名词及解释：1.合同法：调整合同当事人之间的权利义务关系的法律规范总称。应用说明：本合同的签订、履行、变更、解除等均受到合同法的调整。2.知识产权法：调整关于知识产权的取得、行使、保护等法律关系的法律规范总称。应用说明：本合同