2024年专业会议服务及协调协议书版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会议服务及协调协议书版B版本合同目录一览1.协议概述1.1会议服务1.2协调职责2.双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.服务内容3.1会议策划3.2会议组织3.3会议协调3.4会议技术支持3.5会议场地安排3.6会议餐饮安排3.7会议住宿安排3.8会议交通安排4.服务时间与地点4.1会议时间4.2会议地点5.服务费用5.1服务费用总计5.2费用支付方式5.3费用支付时间表6.双方责任6.1甲方责任6.2乙方责任7.违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约泄露后果11.知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权使用12.附加条款12.1特别约定12.2附加服务13.合同的份数与保管13.1合同份数13.2合同保管14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1会议服务甲乙双方同意按照本协议的约定，乙方为甲方提供专业的会议服务，包括但不限于会议策划、组织、协调、技术支持、场地安排、餐饮安排、住宿安排及交通安排等。1.2协调职责乙方应负责会议的整体协调工作，确保会议的顺利进行，包括处理会议期间的突发事件，确保会议各项活动的衔接和协调。第二条双方信息2.1甲方信息甲方名称：____________甲方地址：____________甲方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________2.2乙方信息乙方名称：____________乙方地址：____________乙方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________第三条服务内容3.1会议策划乙方根据甲方的需求，提供会议主题、议程、规模、参会人员等方面的策划建议，并提交策划方案供甲方审批。3.2会议组织乙方负责会议的报名、参会人员邀请、会议资料准备、会场布置等工作。3.3会议协调乙方负责会议期间各方的沟通协调工作，确保会议各项活动的顺利进行。3.4会议技术支持乙方提供会议所需的技术设备及技术支持，包括投影仪、音响设备、网络等。3.5会议场地安排乙方根据甲方的需求，选择合适的会议场地，并负责场地的预定和布置。3.6会议餐饮安排乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。3.7会议住宿安排乙方根据甲方的需求，协助安排参会人员的住宿，并与酒店协商价格和房间安排。3.8会议交通安排乙方负责会议期间的交通保障，包括接送站、会务车辆的调度等。第四条服务时间与地点4.1会议时间会议日期：____________会议时间：____________4.2会议地点会议地点：____________会议地址：____________第五条服务费用5.1服务费用总计本会议的服务费用总计为人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。5.2费用支付方式甲方支付服务费用的方式为：____________5.3费用支付时间表甲方应在会议举办前____________个工作日内支付完全部服务费用。第六条双方责任6.1甲方责任甲方应按照本协议的约定，按时支付服务费用。6.2乙方责任乙方应按照本协议的约定，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。第八条违约责任8.1甲方违约如甲方未按照本协议约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，甲方应支付违约金，违约金为服务费用的10%。8.2乙方违约如乙方未按照本协议约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的20%。第九条争议解决9.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决时效双方应在本协议签订后____________日内解决争议，否则，任何一方均有权按照本协议第九条第1款的约定提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日终止。10.3违约泄露后果如任何一方违反本协议的保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十一条知识产权保护11.1知识产权归属双方同意，本协议项下的所有知识产权，包括但不限于会议主题、内容、资料等，均归甲方所有。11.2知识产权使用未经甲方书面授权，乙方不得以任何形式使用甲方的知识产权。第十二条附加条款12.1特别约定双方在本协议履行过程中，如有特殊事项需要约定，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2附加服务如甲方需要乙方提供本协议以外的服务，双方可另行协商，并签订补充协议。第十三条合同的份数与保管13.1合同份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份。13.2合同保管本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，甲乙双方均应妥善保管本协议。第十四条合同签署14.1签署日期本协议签署日期为：____________年____________月____________日。14.2签署地点本协议签署地点为：____________。14.3签署人甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细说明会议主题、议程、规模、参会人员等方面的策划建议，供甲方审批。附件2：会议报名名单列出参加会议的报名人员信息，包括姓名、单位、联系方式等。附件3：会议资料准备清单详细列出会议所需的资料，包括演讲稿、PPT、宣传册等。附件4：会场布置方案详细说明会场布置的样式、布局、装饰等。附件5：餐饮服务安排详细说明会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等的菜单和安排。附件6：住宿安排明细详细列出参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房间号、入住时间等。附件7：交通保障方案详细说明会议期间的交通保障措施，包括接送站、会务车辆调度等。附件8：技术设备清单列出会议所需的技术设备，包括投影仪、音响设备、网络设备等。附件9：会议场地租赁合同与场地方签订的场地租赁合同，详细说明场地的使用时间、地点、费用等。附件10：服务费用支付凭证甲方支付服务费用的凭证，包括转账凭证、现金支付凭证等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。1.2甲方未按照约定提供参会人员信息，导致乙方无法正常组织会议，甲方应支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：2.1乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。2.2乙方未按照约定时间提供会议资料、设备等，导致会议无法正常进行，乙方应支付违约金。示例说明：如甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方可以拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金10%作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.会议服务：指乙方根据甲方需求，提供会议策划、组织、协调、技术支持、场地安排、餐饮安排、住宿安排及交通安排等服务。2.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.知识产权：指会议主题、内容、资料等相关的著作权、专利权、商标权等。4.保密义务：指双方在履行本