儿童教育机构零用金管理方案

儿童教育机构零用金管理方案合同编号：__________甲方（授权方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】乙方（受托方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】鉴于：1.甲方是一家专业从事儿童教育的机构，拥有丰富的教育经验和优秀的师资力量。2.乙方是一家专业从事财务管理的服务机构，具备专业的财务团队和管理经验。3.甲方为了更好地管理和使用其零用金，提高资金使用效率，保证资金安全，现拟与乙方签订本协议，委托乙方作为甲方的零用金管理机构，对甲方的零用金进行管理和监督。第一条零用金的定义及范围1.1零用金是指甲方在开展日常教育活动和行政管理工作过程中，根据国家法律法规和政策规定，可用于非主要教学活动的其他费用开支。1.2零用金的范围包括但不限于：教学设施设备的维修保养费、教学材料的采购费、教师培训费、学生奖学金助学金、学校活动的组织费、办公用品购置费等。第二条零用金的金额及拨付2.1甲方向乙方拨付的零用金金额为【金额】元。2.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方拨付零用金。第三条零用金的管理及使用3.1乙方作为甲方的零用金管理机构，应按照甲方提供的预算计划和资金使用要求，对零用金进行合理、规范的管理和使用。3.2乙方应建立健全财务管理制度，确保零用金的专款专用，不得挪作他用。3.3乙方应定期向甲方报告零用金的使用情况，包括但不限于零用金的拨付、使用、结余等情况。3.4乙方应按照约定的期限和方式，向甲方提供零用金的财务报表，包括但不限于资金流水账、财务报表、审计报告等。第四条零用金的监督与检查4.1甲方有权对乙方管理的零用金进行监督和检查，以确保零用金的使用符合国家法律法规和政策规定，符合甲方的预算计划和资金使用要求。4.2甲方有权要求乙方提供零用金的财务报表和相关证明材料，乙方应予以配合。第五条保密条款5.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对甲方的相关信息予以保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方管理不善，导致零用金损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【期限】年。8.3本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。甲方（授权方）：【全称】乙方（受托方）：【全称】甲方代表：【代表姓名】乙方代表：【代表姓名】签订日期：【日期】一、附件列表：1.甲方（授权方）的营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的营业执照副本复印件3.甲方授权代表的授权委托书4.乙方财务管理制度的复印件5.零用金使用申请表6.零用金拨付证明7.零用金使用报告8.财务报表9.审计报告10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间和方式向乙方拨付零用金。2.乙方未按约定管理和使用零用金，导致零用金损失。3.乙方未按约定向甲方报告零用金使用情况。4.乙方未按约定提供财务报表和相关证明材料。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.零用金：指甲方在开展日常教育活动和行政管理工作过程中，根据国家法律法规和政策规定，可用于非主要教学活动的其他费用开支。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.守约方：指在合同履行过程中履行合同义务的一方。4.违约方：指在合同履行过程中未履行合同义务的一方。5.审计报告：指由具有审计资质的机构对甲方零用金使用情况进行审计后出具的报告。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时拨付零用金：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时拨付零用金。2.乙方未按约定管理和使用零用金：甲方有权要求乙方改正，并要求乙方承担损失赔偿责任。3.乙方未按时提供财务报表和相关证明材料：甲方有权要求乙方按时提供，必要时可委托第三方进行审计。4.泄露商业秘密和机密信息：违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿损失。5.争议解决：双方可通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起