费用报销政策制定

费用报销政策制定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，乙方为甲方的合法供应商/服务商，甲乙双方为平等的主体，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方支付费用的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、费用报销范围1.1乙方按照甲方的要求提供的货物/服务，包括但不限于货物销售、技术支持、售后服务等。1.2乙方在履行合同过程中发生的合法、合理的费用，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、通讯费等。二、费用报销流程2.1乙方在发生费用时，应按照甲方的规定，向甲方提交费用报销申请。(1)费用报销申请表；(2)费用原始凭证，包括但不限于发票、收据、合同、协议等；(3)其他甲方要求提供的文件和资料。2.3甲方收到乙方提交的费用报销申请后，应按照甲方的内部审批流程进行审批。2.4甲方审批通过后，应在5个工作日内向乙方支付费用。三、费用报销标准3.1乙方向甲方提供的货物/服务的费用，按照双方签订的《__________》等相关协议的约定执行。3.2乙方在履行合同过程中发生的合法、合理的费用，按照甲方的费用报销政策执行。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销申请表2.费用原始凭证（包括但不限于发票、收据、合同、协议等）3.乙方提供的货物/服务相关文件和资料4.甲方的费用报销政策5.双方签订的《__________》等相关协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定支付乙方费用。2.乙方未按照甲方的要求提供货物/服务。3.乙方未按照甲方的费用报销政策提交费用报销申请。4.甲方未按照约定时间审批费用报销申请。5.甲乙双方未履行保密义务。6.其他违反本合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，即合同的发起方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即合同的接受方。3.费用报销：指乙方在履行合同过程中发生的合法、合理的费用，向甲方申请并获得补偿的行为。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充和约定的文档。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的费用报销申请不符合甲方要求。解决办法：乙方应按照甲方的规定，提供完整的费用报销申请材料，确保符合甲方要求。2.问题：甲方审批费用报销申请的时间超过约定期限。解决办法：甲方应加强内部审批流程的管理，确保在约定时间内完成审批。3.问题：甲方未按照约定支付乙方费用。解决办法：乙方可以催告甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。4.问题：甲乙双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。5.问题：甲乙双方未履行保密义务。解决办法：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供货物/服务，乙方按照甲方要求进行费用报销。2.乙方为甲方提供货物/服务，甲方按照约定时间