员工差旅费用政策

员工差旅费用政策合同编号：__________地址：联系方式：身份证号码：联系方式：鉴于公司业务发展需要，员工出差是常见现象，为了规范员工差旅费用的报销和管理，确保公司利益和员工权益，经双方协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条差旅费用的定义及范围1.1差旅费用是指员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等必要的费用。1.2员工出差应当按照公司的要求，提前向公司提交出差申请，经批准后方可出差。第二条差旅费用的报销标准2.1交通费2.1.1员工出差乘坐飞机的，经济舱是默认舱位，如需升级舱位，需事先获得公司批准，并自行承担超出的费用。2.1.2员工出差乘坐火车的，二等座是默认座位，如需升级座位，需事先获得公司批准，并自行承担超出的费用。2.1.3员工出差乘坐长途汽车的，应当选择舒适、安全的车辆，并保存好相关票据。2.2住宿费2.2.1员工出差住宿的标准为每人每天不得超过____元，特殊情况需事先向公司申请。2.2.2员工应当选择信誉好、安全可靠的酒店，并保存好住宿发票。2.3餐饮费2.3.1员工出差期间的餐饮费用，每人每天不得超过____元，特殊情况需事先向公司申请。2.3.2员工应当选择卫生、营养的餐饮场所，并保存好餐饮发票。2.4市内交通费2.4.1员工出差期间的市内交通费用，每人每天不得超过____元，特殊情况需事先向公司申请。2.4.2员工应当选择经济、便捷的交通工具，并保存好交通发票。2.5通讯费2.5.1员工出差期间的通讯费用，包括电话费、上网费等，需事先向公司申请，并按照公司规定的标准执行。第三条差旅费用的报销流程3.1员工出差结束后，应当在____个工作日内向公司提交差旅费用报销申请。3.2员工应当提供真实的出差依据和合法的发票，包括出差申请、机票、火车票、住宿费发票、餐饮费发票、市内交通费发票等。3.3公司在收到员工提交的差旅费用报销申请后，应当在____个工作日内完成审批并支付报销款项。第四条违约责任4.1员工违反本合同规定，虚报、多报差旅费用的，公司有权追回已支付的款项，并视情节轻重给予员工警告、罚款等处罚。4.2公司未按照本合同规定时间审批和支付报销款项的，应当支付员工逾期付款的违约金，违约金的标准为应付款项的____%。第五条其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公司）：乙方（员工）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.员工出差申请2.机票/火车票3.住宿费发票4.餐饮费发票5.市内交通费发票6.通讯费用发票7.差旅费用报销申请表二、违约行为及认定：1.虚报、多报差旅费用：员工提供不真实或不符合实际的出差费用报销，包括多报交通、住宿、餐饮、市内交通等费用。2.未按约定时间审批报销款项：公司未在合同规定的期限内完成对员工差旅费用报销的审批或支付。3.未提供合法发票：员工未能提供合法有效的发票证明其出差费用，包括但不限于机票、住宿费、餐饮费、市内交通费等。三、法律名词及解释：1.差旅费用：因公出差产生的交通、住宿、餐饮、市内交通等必要费用。2.虚报、多报：员工不真实或不恰当地报告出差费用，夸大实际支出的费用。3.合法发票：符合国家税务总局规定的发票，作为报销的合法凭证。4.违约金：因违约行为而需要支付的额外金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工出差期间未保存相关发票。解决办法：员工应养成及时保存发票的良好习惯，确保有合法依据进行报销。2.问题：公司延迟审批报销申请。解决办法：公司应严格按照合同约定的时间完成审批工作，如有延迟，应支付违约金。3.问题：员工对报销流程不熟悉。解决办法：公司应定期对员工进行差旅费用报销流程的培训，确保员工了解相关事宜。4.问题：特殊情况下，员工需超标准报销。解决办法：员工应事先向公司申请并获得批准，以便正常报销超标准部分。五、所有应用场景：1.员工因公出差需要乘坐飞机、火车、长途