林业资源文件归档制度

林业资源文件归档制度合同编号：__________林业资源文件归档制度合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有丰富的林业资源，为规范林业资源的管理，提高林业资源利用效率，维护甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国森林法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方林业资源文件归档制度相关事宜达成如下协议：第一条林业资源文件归档范围1.1甲方提供的林业资源文件包括但不仅限于：（1）林业资源权属证明文件；（2）林业资源开发利用规划文件；（3）林业资源保护与管理文件；（4）林业资源监测与评估文件；（5）其他与林业资源相关的文件。1.2乙方应按照甲方提供的文件清单，对林业资源文件进行归档，并确保文件的完整、真实、有效。第二条林业资源文件归档期限2.1乙方应在合同签订之日起____个工作日内，完成对甲方提供的林业资源文件的归档工作。2.2如因特殊情况导致乙方无法按时完成归档工作，乙方应提前向甲方书面申请延期，并经甲方同意后方可延长归档期限。第三条林业资源文件归档管理3.1乙方应建立健全林业资源文件归档管理制度，确保文件的安全、保密、便捷查阅。3.2乙方应对归档的林业资源文件进行分类、编号、登记，并编制文件目录，方便甲乙双方查阅。3.3乙方应确保归档文件的整洁、有序，不得涂改、损坏、遗失归档文件。3.4乙方应按照甲方的要求，对归档文件进行定期审查、更新，确保文件的时效性。第四条林业资源文件的使用与保管4.1归档文件仅限于甲乙双方在合同约定的范围内使用，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方提供、披露归档文件内容。4.2乙方应妥善保管归档文件，防止文件丢失、损坏、泄露。如发生上述情况，乙方应承担相应的法律责任。4.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将归档文件退还甲方或按照甲方指定的方式进行处理。第五条保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2双方在合同履行过程中知悉的国家秘密，应按照相关法律法规的规定予以保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如乙方未按照约定时间完成归档工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=逾期天数×合同金额的____%。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的林业资源文件清单2.乙方归档的林业资源文件目录3.林业资源文件归档管理制度4.归档文件的安全保密协议5.双方签署的保密协议6.林业资源文件使用申请表7.违约金计算公式说明8.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档工作2.乙方未妥善保管归档文件，导致文件丢失、损坏、泄露3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私或国家秘密4.乙方未经甲方同意，向第三方提供、披露归档文件内容5.甲方未按照约定时间支付合同款项6.甲方未按照约定提供必要的协助和支持7.双方未按照约定解决争议，未经友好协商或诉讼程序三、法律名词及解释：1.林业资源：指森林、林木、林地以及与之相关的野生动植物资源和微生物资源。2.归档文件：指与林业资源管理、开发、保护等相关的文件资料，包括纸质和电子文档。3.归档期限：指乙方完成归档工作的时间限制。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指合同双方对特定信息予以保密的义务。6.争议解决：指合同双方在履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时完成归档工作解决办法：乙方应合理安排工作进度，提前向甲方申请延期，确保按时完成归档。2.问题：归档文件丢失、损坏、泄露解决办法：乙方应加强文件安全管理，定期检查文件存储介质，发生丢失、损坏、泄露时及时采取补救措施。3.问题：双方泄露对方商业秘密、个人隐私或国家秘密解决办法：双方应严格按照保密协议约定履行保密义务，发生泄露时依法承担责任。4.问题：乙方未经甲方同意向第三方提供、披露归档文件内容解决办法：乙方应严格遵守合同约定，如需向第三方提供归档文件，应提前征得甲方书面同意。5.问题：争议解决方式选择不当解决办法：双方应明确约定争议解决方式，如有分歧，可友好协商或寻求专业法律意见。五、所有应用场景：1.林业资源管理单位与林业开发企业之间的文件归档合作2.林业资源保护机构与林业科研机构之间的文件共享与归档3.林业资源评估机构与林业企业之间的文件交流与归档4.林业资源项目合作中，各方