招标文件评审记录跟踪流程

招标文件评审记录跟踪流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标文件的发布方，乙方为参与该招标文件的潜在投标人，为保证招标过程的公开、公平、公正，双方经协商一致，就招标文件评审记录跟踪流程达成如下协议：一、评审流程1.1甲方应在招标文件发布后，按照招标文件规定的时间和地点，组织专家对投标文件进行评审。1.2乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，并按照评审流程参与评审。1.3甲方应在评审过程中，严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行，确保评审的公正性和透明度。1.4乙方应按照评审流程的要求，配合甲方完成评审工作，并对评审过程中出现的问题及时提出意见和建议。二、评审记录2.1甲方应在评审过程中，对评审标准和评审过程进行详细记录，并保存相关资料。2.2乙方应按照评审要求，对评审过程中的关键环节和结果进行记录，并保存相关资料。2.3甲方应在评审结束后，向乙方提供评审报告和相关评审记录，以便乙方了解评审结果和改进投标方案。三、跟踪流程3.1乙方应对评审过程进行持续跟踪，对评审结果和评审过程中的问题进行及时反馈。3.2甲方应对乙方的反馈意见进行认真研究，并在不影响评审结果的前提下，及时调整评审流程和标准。3.3甲方应在评审结束后，向乙方提供评审结果和跟踪反馈记录，以便乙方了解评审结果和改进投标方案。四、保密条款4.1双方应对评审过程中的相关信息和资料予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的评审报告和相关评审记录予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1甲方未按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审的，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至评审结束之日止。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评审报告4.评审记录5.跟踪反馈记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审。2.乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导和规范招标过程的文件，包括招标项目的技术要求、商务条件、评审标准等。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案、商务条件等内容的文件。3.评审报告：指甲方在评审过程中，对投标文件进行评审后形成的报告，包括评审结果、评分标准等。4.评审记录：指甲方在评审过程中，对评审标准和评审过程进行详细记录的文件。5.跟踪反馈记录：指乙方对评审过程进行持续跟踪，对评审结果和评审过程中的问题进行及时反馈的记录。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：评审过程中出现争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.问题：评审结果不公正。解决办法：甲方应严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审，确保评审的公正性和透明度。3.问题：乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审。解决办法：乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，并按照评审流程参与评审。五、所有应用场景：1.甲方为招标文件的发布方，乙方为参与招标文件的潜在投标人。2.