煤炭国际会议

煤炭国际会议合同编号：__________甲方：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________乙方：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________鉴于：1.甲方是一家专业从事煤炭生产、加工和销售的企业，具有丰富的煤炭资源和优质的产品质量；2.乙方是一家致力于煤炭行业国际合作与交流的专业机构，具有广泛的国际影响力和资源；3.双方均有意促进煤炭行业的可持续发展，提高煤炭利用效率，减少环境污染；为达到上述目标，双方同意共同举办一次国际煤炭会议，现将有关事项约定如下：第一条会议主题、时间和地点1.1会议主题：_______（请填写会议主题，如“煤炭清洁利用与可持续发展”）1.2会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日（共计_______天）1.3会议地点：_______（请填写会议地点，如“中国北京”）第二条会议内容和形式2.1会议内容包括：（1）煤炭产业现状及发展趋势；（2）煤炭清洁利用技术交流；（3）煤炭产业政策解读；（4）煤炭市场分析及预测；（5）煤炭行业国际合作与交流。2.2会议形式：（1）主题演讲；（2）专题讨论；（3）圆桌论坛；（4）企业展示；（5）考察调研。第三条双方权利和义务3.1甲方权利和义务：（1）负责会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行；（2）负责邀请国内外知名专家、学者和企业代表参会；（3）负责提供会议期间的住宿、交通和餐饮等服务；（4）协助乙方开展会议的宣传和推广工作；（5）按照约定向乙方支付会议合作费用。3.2乙方权利和义务：（1）负责会议的国际合作与交流工作，邀请国际嘉宾参会；（2）协助甲方开展会议的宣传和推广工作；（3）提供会议相关的专业支持和建议；（4）按照约定向甲方支付会议合作费用；（5）协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用包括：（1）会议场地租赁费；（2）会议设备租赁费；（3）会议材料印刷费；（4）嘉宾住宿费；（5）嘉宾交通费；（6）嘉宾餐饮费；（7）其他费用。4.2双方按照约定比例分担会议费用。具体比例由双方另行商定。4.3支付方式：（1）双方签订本合同后，甲方应向乙方支付会议合作费用的一半；（2）会议结束后，甲方应按照实际发生的费用向乙方支付剩余的费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为合同金额的_______%。5.2本合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应立即协商解决，可适当调整合同内容或解除合同。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.会议主题相关的专家、学者和企业代表名单6.会议日程安排表7.会议费用预算表8.会议宣传和推广材料9.会议合作协议的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付会议合作费用，视为违约。2.乙方未按约定邀请国际嘉宾参会，视为违约。3.甲方未按约定提供会议期间的住宿、交通和餐饮等服务，视为违约。4.乙方未按约定提供会议相关的专业支持和建议，视为违约。5.双方未按约定比例分担会议费用，视为违约。6.任何一方未履行本合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的第一方，即煤炭生产、加工和销售企业。2.乙方：指合同中约定的第二方，即煤炭行业国际合作与交流的专业机构。3.法定代表人：指代表法人单位行使权利和履行义务的负责人。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：严格按照会议费用预算表执行，合理控制费用支出。2.邀请嘉宾临时取消：及时与备选嘉宾联系，确保会议内容丰富和质量。3.会议场地和设备出现问题：提前检查场地和设备，与租赁公司沟通协调，确保会议顺利进行。4.甲方未按约定支付费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可依法维权。5.乙方未按约定邀请国际嘉宾：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行约定，必要时可依法维权。五、所有应用场景：1.煤炭生产、加工和销售企业举办国际会议