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文档简介
会议服务合同协议书的履行方式合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议筹备、组织、实施及会议后期服务;1.2乙方根据甲方提供的会议内容和要求,制定详细的会议方案,并提交甲方审批;1.3乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的准备;1.4乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮、娱乐等事宜的安排;1.5乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排;1.6乙方负责会议文件的准备、打印和分发;1.7乙方负责会议的摄影、录像及现场直播等媒体相关工作;1.8乙方负责会议的安全保障和应急预案的制定及执行;二、会议时间、地点2.1会议时间:____年____月____日____时至____年____月____日____时;2.2会议地点:____(详细地址)。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元(大写:____元整),甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付50%的预付款,余款在会议结束后____个工作日内支付;3.2乙方应在收到甲方支付的预付款后,向甲方提供会议服务;3.3甲方逾期支付预付款的,每逾期一日,应支付乙方逾期付款金额的____%作为滞纳金;3.4乙方提供的会议服务不符合约定,甲方有权拒绝支付剩余款项,并要求乙方退还已支付的款项;3.5甲方未按约定支付款项的,乙方有权终止合同,并依法追究甲方的法律责任。四、违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任;4.2甲方未按约定支付预付款的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付逾期付款的滞纳金;4.3乙方未按约定提供会议服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项;4.4因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,甲乙双方应立即协商解决办法,减轻损失。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;5.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;6.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的会议结束之日止;6.3本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;6.4本合同的修改、补充必须采用书面形式。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.会议服务内容详细方案2.会议场地预订确认函3.会议设施设备清单4.会议嘉宾邀请函及回复5.会议日程安排表6.会议文件准备清单7.会议摄影、录像及直播授权书8.会议安全保障及应急预案二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付预付款,视为违约。2.乙方未按约定时间提供会议服务,视为违约。3.乙方提供的会议服务不符合约定,视为违约。4.甲方未按约定支付剩余款项,视为违约。5.甲方擅自变更或终止合同,视为违约。6.乙方擅自变更或终止合同,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》2.违约:不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.不可抗力:不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.滞纳金:逾期支付款项应当支付的违约金。5.补充协议:对原合同未尽事宜进行补充的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议内容变更:及时沟通,调整会议方案,重新制定会议计划。2.会议场地变动:与乙方协商,及时更换场地,重新安排会议日程。3.会议设备故障:提前检查设备,准备备用设备,及时维修故障设备。4.嘉宾临时取消:及时联系其他嘉宾,调整会议日程,重新发送邀请函。5.费用支付问题:按照合同约定支付款项,如有疑问,与乙方沟通解决。6.合同争议:协商解决,协商不成时,依法向法院提
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