招标过程中的议标文件详解

招标过程中的议标文件详解合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为进行某项目招标，乙方为参与该项目招标，经双方友好协商，就招标过程中的议标文件达成如下详解：一、议标文件构成1.招标文件：包括招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等；2.投标文件：包括投标申请书、投标保证金、投标文件、资格证明文件等；3.评标文件：包括评标报告、中标候选人公示、中标通知书等；4.合同文件：包括合同协议书、合同条款、技术规格书、图纸等。二、议标文件提交时间及方式1.甲方应在招标公告中明确招标文件的提交时间及方式；2.乙方应在投标文件提交截止时间前，将投标文件提交至甲方指定地点；3.甲方应在评标结束后，将评标文件及中标结果通知乙方；4.双方应在合同签订前，将合同文件提交给对方。三、议标文件内容要求1.招标文件应明确项目的范围、规模、质量、工期、投标资格等；2.投标文件应包括投标报价、施工方案、项目管理机构、资格证明等；3.评标文件应包括评标方法、评分标准、中标候选人排序等；4.合同文件应包括合同条款、工程量清单、工程图纸等。四、议标文件修改与澄清1.甲方应在招标文件提交后，对招标文件进行必要的澄清和修改，确保乙方充分了解项目需求；2.乙方应在投标文件提交前，向甲方提出澄清和修改要求；3.甲方应在收到乙方澄清和修改要求后，及时予以回复；4.双方应在合同签订前，就合同文件进行充分沟通和协商，确保双方权益。五、议标文件保密1.双方应对招标过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密；2.未经对方同意，不得向第三方泄露招标过程的相关信息；3.双方应各自承担因违反保密义务而产生的法律责任。六、争议解决1.双方在招标过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商无果，双方可提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。七、其他1.本议标文件自双方签字盖章之日起生效；2.本议标文件一式两份，甲乙双方各执一份；3.本议标文件未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.答疑文件4.补充文件5.投标申请书6.投标保证金7.投标文件8.资格证明文件9.评标报告10.中标候选人公示11.中标通知书12.合同协议书13.合同条款14.技术规格书15.图纸二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提交招标文件或提交不完整的招标文件，视为违约。2.乙方未在投标文件提交截止时间前提交投标文件，视为违约。3.甲方未在评标结束后及时通知乙方评标结果，视为违约。4.双方未按约定时间提交合同文件，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。6.双方未按约定解决争议，未能通过友好协商解决，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构按照一定的程序和条件，公开邀请供应商参加采购活动，以确定供应商的过程。2.投标：指供应商响应招标邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，争取中标的过程。3.评标：指招标人组织专家对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。4.中标：指供应商在评标中被确定为中标候选人，并经过采购人确认的过程。5.合同：指双方为实现特定目的，明确相互权利义务关系的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提交招标文件或提交不完整的招标文件。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同义务，及时提供完整的招标文件。2.问题：乙方未在投标文件提交截止时间前提交投标文件。解决办法：乙方应合理安排时间，确保投标文件在截止时间前提交。3.问题：甲方未在评标结束后及时通知乙方评标结果。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解评标进展情况，要求甲方及时通知评标结果。4.问题：双方未按约定时间提交合同文件。解决办法：双方应合理安排时间，确保合同文件在约定时间内提交。5.问题：双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和责任。6.问题：双方未按约定解决争议，未能通过友好协商解决。解决办法：双方应积极沟通，寻求友好解决方案，如协商无果，可依法通过诉讼解决。五、所有应用场景：1.适用于各类工程建设项目招标过