会议助理与支持合同

会议助理与支持合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一次重要会议，需要乙方的专业会议助理与支持服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应向甲方提供会议助理与支持服务，包括但不仅限于：（1）会议前准备工作：协助甲方进行会议议程安排、场地布置、物料准备等；（2）会议期间服务：负责接待参会嘉宾、提供会场引导、签到、资料发放、现场协调等；（3）会议结束后工作：协助甲方进行现场清理、资料归档、参会人员反馈收集等。1.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前准备好相应的会议资料，并在会议开始前发放给参会人员。1.3乙方应确保会议期间的服务质量，保证会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方的服务时间自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。2.2乙方应在会议开始前__小时到达会场，做好准备工作。2.3乙方应在会议结束后__小时内完成现场清理工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议助理与支持服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方据此进行报销。第四条保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的任何资料、信息泄露给第三方。4.3双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方在限定时间内予以补救，乙方应无条件遵守。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.会议议程安排表6.会议资料清单7.会场布置方案8.参会人员名单9.乙方服务人员名单10.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。2.乙方未经甲方书面同意，泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。3.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供会议资料，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议助理与支持服务：指为会议的顺利进行提供的一系列辅助性服务，包括会议前、会议期间和会议后的各项工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能够为权利人带来经济利益、具有实用性并权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人不愿为他人所知或不愿公开的，与公共利益无关的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议时间、地点变更，导致乙方无法按时准备。解决办法：双方应及时沟通，乙方根据新的时间、地点调整准备工作。2.问题：参会人员增加，乙方服务人员不足。解决办法：乙方应提前预测参会人员数量，增加相应服务人员。3.问题：会议资料丢失或损坏。解决办法：乙方应准备复印件，确保会议资料的完整性。4.问题：甲方支付服务费用迟延。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付服务费用，迟延支付的，应支付违约金。五、所有应用场景：1.企业举办年度大会，需要专业的会议助理与支持服务。2.政府部门举办政策宣讲会，需要确保会议的顺利