2024年事业单位办公设备采购及维护协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年事业单位办公设备采购及维护协议版B版本合同目录一览1.设备采购1.1设备种类与数量1.2设备技术规格与要求1.3设备采购价格与支付方式1.4设备采购时间与交付2.设备维护2.1维护服务内容与范围2.2维护周期与时间2.3维护费用与支付方式2.4维护响应时间与故障解决3.技术支持与培训3.1技术支持内容与范围3.2培训内容与时间安排3.3技术支持与培训费用3.4技术支持与培训的响应时间4.保修与售后服务4.1设备保修期限与条件4.2保修服务内容与范围4.3售后服务联系方式与响应时间4.4设备维修与更换流程5.合同的履行与验收5.1设备验收标准与流程5.2合同履行过程中的变更与解除5.3违约责任与赔偿方式5.4合同争议的解决方式6.保密条款6.1保密信息的定义与范围6.2保密责任的履行与期限6.3保密违约责任与赔偿方式7.合同的有效期与终止7.1合同有效期的起始与结束时间7.2合同终止的条件与程序7.3合同终止后的权利与义务处理8.一般条款8.1合同的适用法律与解释8.2合同的签订与生效8.3合同的修改与补充8.4合同的解除与终止9.附件9.1设备采购清单9.2技术规格说明书9.3维护服务协议9.4培训计划与课程安排10.其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项10.2补充条款的制定与生效10.3附件的补充与修改10.4合同的修订与更新11.签字盖章页11.1甲方签字盖章11.2乙方签字盖章11.3双方盖章的合同正本与副本数量12.联系方式与送达地址12.1甲方联系方式与送达地址12.2乙方联系方式与送达地址12.3合同送达方式与生效时间13.合同金额与支付凭证13.1合同总金额与支付方式13.2支付凭证的提供与保存13.3合同金额的调整与结算14.附件说明14.1附件的制定与生效时间14.2附件的修改与补充14.3附件的签字盖章与送达第一部分：合同如下：第一条：设备采购1.1设备种类与数量甲方根据单位办公需求，本次采购设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备，具体设备种类与数量详见附件一：设备采购清单。1.2设备技术规格与要求设备技术规格与要求详见附件二：技术规格说明书。乙方应确保提供的设备技术规格符合甲方的要求，并保证设备的质量和性能。1.3设备采购价格与支付方式设备采购总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），支付方式如下：（1）设备交付后，甲方支付设备采购总金额的【】%；（2）设备正常运行满【】个月后，甲方支付设备采购总金额的【】%。1.4设备采购时间与交付乙方应按照甲方要求的时间表进行设备采购，并在合同签订后的【】个工作日内将设备交付给甲方。设备交付地点为甲方指定的地点。第二条：设备维护2.1维护服务内容与范围乙方应提供设备的定期维护服务，包括但不限于设备清洁、软件更新、硬件检查等。维护服务范围详见附件三：维护服务协议。2.2维护周期与时间设备维护周期为【】个月，乙方应在维护周期内按照甲方要求提供维护服务。维护时间安排详见附件三：维护服务协议。2.3维护费用与支付方式设备维护费用为人民币【】元整（大写：【】元整），支付方式如下：（1）维护服务开始前，甲方支付维护费用的【】%；（2）维护服务结束后，甲方支付维护费用的【】%。2.4维护响应时间与故障解决乙方应在接到甲方维护请求后的【】小时内响应，并在【】个工作日内解决设备故障。如果设备故障无法在规定时间内解决，乙方应提供备用设备供甲方使用。第三条：技术支持与培训3.1技术支持内容与范围乙方应提供设备的使用培训和技术支持服务，包括但不限于设备操作培训、软件应用培训等。技术支持内容与范围详见附件四：培训计划与课程安排。3.2培训时间安排乙方应按照甲方要求的时间安排进行培训，培训时间安排详见附件四：培训计划与课程安排。3.3技术支持与培训费用技术支持与培训费用为人民币【】元整（大写：【】元整），支付方式如下：（1）培训开始前，甲方支付技术支持与培训费用的【】%；（2）培训结束后，甲方支付技术支持与培训费用的【】%。3.4技术支持与培训的响应时间乙方应在接到甲方技术支持请求后的【】小时内响应，并在【】个工作日内提供技术支持服务。第四条：保修与售后服务4.1设备保修期限与条件乙方提供的设备保修期限为【】个月，自设备交付之日起计算。保修期内，设备出现非人为损坏的问题，乙方应负责免费维修或更换。4.2保修服务内容与范围保修服务内容包括设备硬件、软件及配件的维修和更换。保修服务范围详见附件五：保修服务协议。4.3售后服务联系方式与响应时间乙方应提供售后服务联系方式，包括但不限于电话、邮箱等。甲方在使用设备过程中遇到问题，可随时通过上述联系方式与乙方联系，乙方应在接到售后服务请求后的【】小时内响应，并在【】个工作日内提供解决方案。4.4设备维修与更换流程设备维修与更换流程详见附件五：保修服务协议。第五条：合同的履行与验收5.1设备验收标准与流程设备验收标准与流程详见附件六：设备验收标准与流程。乙方应按照约定时间将设备交付给甲方，并按照甲方要求进行设备验收。5.2合同履行过程中的变更与解除合同履行过程中，如甲乙双方同意变更或解除合同，应签订书面协议，并经双方盖章确认。5.3违约责任与赔偿方式违约方应承担因违约造成的损失赔偿责任。具体违约责任与赔偿方式详见附件七：违约责任与赔偿方式。5.4合同争议的解决方式合同争议的解决方式包括但不限于协商解决、调解、仲裁或诉讼等。具体争议解决方式详见附件七：违约责任与赔偿方式。第六条：保密条款6.1保密信息的定义与范围保密信息第八条：一般条款8.1合同的适用法律与解释本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2合同的签订与生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3合同的修改与补充合同履行过程中，甲乙双方可对本合同进行修改和补充。修改和补充的内容应采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。8.4合同的解除与终止合同解除或终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理未履行完毕的事项，并承担相应的违约责任。第九条：附件9.1设备采购清单设备采购清单详见附件一。9.2技术规格说明书技术规格说明书详见附件二。9.3维护服务协议维护服务协议详见附件三。9.4培训计划与课程安排培训计划与课程安排详见附件四。第十条：其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项甲乙双方认为需要约定的其他事项，可在本合同中予以明确。10.2补充条款的制定与生效本合同补充条款的制定应采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。10.3附件的补充与修改附件的补充与修改应经甲乙双方书面确认，并于确认之日起生效。10.4合同的修订与更新本合同的修订与更新应采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。第十一条：签字盖章页11.1甲方签字盖章甲方签字盖章页详见附件八。11.2乙方签字盖章乙方签字盖章页详见附件九。11.3双方盖章的合同正本与副本数量本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。副本份数如需另行约定。第十二条：联系方式与送达地址12.1甲方联系方式与送达地址甲方联系方式与送达地址详见附件十。12.2乙方联系方式与送达地址乙方联系方式与送达地址详见附件十一。12.3合同送达方式与生效时间本合同的送达方式为【快递/电子邮件/现场交付等】，自甲乙双方一次签字盖章之日起生效。第十三条：合同金额与支付凭证13.1合同总金额与支付方式合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），支付方式详见附件十二。13.2支付凭证的提供与保存乙方应提供支付凭证，并确保支付凭证的真实性和完整性。支付凭证由甲方保存。13.3合同金额的调整与结算合同金额的调整与结算方式详见附件十二。第十四条：附件说明14.1附件的制定与生效时间附件的制定应经甲乙双方书面确认，并于确认之日起生效。14.2附件的修改与补充附件的修改与补充应经甲乙双方书面确认，并于确认之日起生效。14.3附件的签字盖章与送达附件的签字盖章与送达方式详见附件十二。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备采购清单详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：技术规格说明书详细描述设备的技术规格、性能参数、使用方法等。附件三：维护服务协议明确维护服务的范围、内容、周期、响应时间等。附件四：培训计划与课程安排详细制定培训的时间表、课程内容、培训师资质等。附件五：保修服务协议列出保修服务的范围、期限、维修流程、更换流程等。附件六：设备验收标准与流程明确设备验收的标准、流程、验收人员的资质要求等。附件七：违约责任与赔偿方式详细规定各种违约行为的责任认定标准、赔偿方式、赔偿金额等。附件八：甲方签字盖章页甲方签字盖章的页面，需包含甲方单位名称、授权代表签字、盖章等。附件九：乙方签字盖章页乙方签字盖章的页面，需包含乙方单位名称、授权代表签字、盖章等。附件十：甲方联系方式与送达地址详细列出甲方的联系方式（如电话、邮箱等）和送达地址。附件十一：乙方联系方式与送达地址详细列出乙方的联系方式（如电话、邮箱等）和送达地址。附件十二：支付凭证及金额调整与结算包含支付凭证的样式、金额调整的方式、结算流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定的时间、数量、质量交付设备。2.乙方提供的设备技术规格不符合合同要求。3.乙方未能按照约定的周期提供维护服务或维护服务不符合约定标准。4.乙方未能按照约定的时间提供培训服务或培训服务不符合约定标准。5.乙方未能按照约定的保修服务标准提供售后服务。6.甲方未能按照约定的时间支付设备采购款、维护费、培训费等。7.甲方未能按照约定的联系方式与乙方进行有效沟通。违约责任认定标准：1.按照合同约定的违约责任条款进行认定。2.违约方需承担因违约造成的直接经济损失。3.违约方需支付守约方因此造成的间接损失，包括但不限于利润损失、信誉损失等。示例说明：如果乙方未能按照约定的时间交付设备，甲方有权要求乙方支付合同总金额的【】%作为违约金；如果乙方提供的设备技术规格不符合合同要求，甲方有权要求乙方更换设备或支付合同总金额的【】%作为违约金。说明三：法律名词及解释：3.设备：指本合同附件一中列出的所有办公设备。4.维护服务：指乙方提供的设备定期维护、软件更新、硬件检查等服务。5.技术支持：指乙方提供的设备使用培训、软件应用培训等服务。6.保修服务：指乙方提供的设备保修期限内的一切维修