2024年公司年会筹备与执行协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年会筹备与执行协议样本版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.筹备阶段2.1筹备时间安排2.2筹备工作内容2.2.1场地选择与布置2.2.2活动流程设计2.2.3邀请嘉宾与演讲嘉宾安排2.2.4活动宣传与推广2.2.5晚会节目策划与安排2.2.6晚会物资采购与管理2.2.7晚会费用预算与资金管理3.执行阶段3.1执行时间安排3.2执行工作内容3.2.1场地布置与设备检查3.2.2嘉宾接待与引导3.2.3活动流程执行与控制3.2.4晚会节目表演与协调3.2.5活动宣传物资现场展示3.2.6晚会现场服务与保障3.2.7晚会费用支出与资金监管4.后期工作4.1后期工作内容4.1.1晚会现场清理与物资回收4.1.2嘉宾反馈收集与整理4.1.3活动照片与视频资料整理归档5.费用与支付5.1费用预算5.2费用支付方式与时间5.3费用结算方式与时间6.责任与义务6.1协议双方的权益保障6.2协议双方的保密义务6.3协议双方的违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决时间限制8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止条件与后续处理9.其他事项9.1合同的签订与备案9.2合同的保管与使用9.3合同的复印与传递10.附件10.1附件列表10.2附件内容说明11.签字页11.1协议双方签字盖章11.2签字日期12.备注页12.1双方对合同的特殊说明或补充12.2备注内容列表第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在明确甲方与乙方在2024年公司年会筹备与执行过程中的权利、义务及责任，确保年会活动的顺利进行。第二条筹备阶段2.1筹备时间安排自协议签订之日起至2024年12月31日止，乙方负责甲方2024年公司年会的筹备工作。2.2筹备工作内容2.2.1场地选择与布置乙方负责甲方年会的场地选择、预订及场地布置工作，确保场地符合年会需求。2.2.2活动流程设计乙方负责制定甲方年会的活动流程，包括节目单、嘉宾发言顺序等，并报甲方审批。2.2.3邀请嘉宾与演讲嘉宾安排乙方负责邀请甲方年会嘉宾及演讲嘉宾，并负责嘉宾的接待与引导工作。2.2.4活动宣传与推广乙方负责制定甲方年会的宣传方案，包括海报、邀请函等设计及发送工作。2.2.5晚会节目策划与安排乙方负责甲方年会晚会的节目策划与安排，确保节目内容丰富、精彩。2.2.6晚会物资采购与管理乙方负责甲方年会晚会的物资采购、保管及现场分发工作。2.2.7晚会费用预算与资金管理乙方负责甲方年会费用的预算制定、执行及资金监管工作，确保费用合理使用。第三条执行阶段3.1执行时间安排自2024年12月31日甲方年会开始，乙方负责现场执行工作。3.2执行工作内容3.2.1场地布置与设备检查乙方负责年会现场的场地布置工作，并确保现场设备的正常运行。3.2.2嘉宾接待与引导乙方负责年会现场嘉宾的接待与引导工作，确保嘉宾准时到场。3.2.3活动流程执行与控制乙方负责按照既定活动流程执行年会活动，并确保活动顺利进行。3.2.4晚会节目表演与协调乙方负责晚会节目的表演与现场协调工作，确保节目衔接顺畅。3.2.5活动宣传物资现场展示乙方负责年会现场活动宣传物资的展示工作，包括海报、易拉宝等。3.2.6晚会现场服务与保障乙方负责年会现场的服务与保障工作，确保现场秩序井然。3.2.7晚会费用支出与资金监管乙方负责年会现场费用的支出及资金监管工作，确保费用合理使用。第四条后期工作4.1后期工作内容4.1.1晚会现场清理与物资回收乙方负责年会现场的清理工作，并回收现场物资交还甲方。4.1.2嘉宾反馈收集与整理乙方负责收集年会嘉宾的反馈意见，并进行整理归档。4.1.3活动照片与视频资料整理归档乙方负责整理归档年会活动的照片与视频资料，以备甲方日后查阅。第五条费用与支付5.1费用预算甲方根据年会规模及需求，提供详细的费用预算给乙方，乙方根据预算执行。5.2费用支付方式与时间甲方按照乙方的费用支出情况，以转账方式支付相应的款项。5.3费用结算方式与时间乙方在活动结束后，向甲方提交详细的费用支出明细，经甲方确认后进行结算。第六条责任与义务6.1协议双方的权益保障双方应遵守国家相关法律法规，保障双方的合法权益。6.2协议双方的保密义务双方应对合同内容及其它双方商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。6.3协议双方的违约责任双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决时间限制双方应在争议发生之日起30日内解决，否则视为双方均同意提交法院处理。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。8.2合同变更程序任何一方如要变更本合同，应提前30天书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。8.3合同终止条件与后续处理第九条其他事项9.1合同的签订与备案本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应将合同原件妥善保管，并按照各自法律规定进行备案。9.2合同的保管与使用双方应对合同原件予以妥善保管，未经对方同意不得对外泄露或转让给第三方。9.3合同的复印与传递双方经协商一致，可以复制合同副本，但复制件不得用于法律诉讼或任何形式的证据提交。第十条附件10.1附件列表本合同附件包括但不限于：场地租赁合同、设备租赁合同、嘉宾邀请函、活动宣传方案等。10.2附件内容说明附件内容应详细说明附件的名称、内容、数量及相关权利义务。第十一条签字页11.1协议双方签字盖章本合同经甲乙双方代表签字并加盖公司公章后生效。11.2签字日期本合同签字日期为：2024年1月1日。第十二条备注页12.1双方对合同的特殊说明或补充双方应在备注页对合同的特殊条款或补充事项进行说明，经双方确认后作为本合同的组成部分。12.2备注内容列表备注内容应包括但不限于：合同执行期间的特殊情况处理、合同解除条件等。第十三条法律适用与争议解决本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条合同的履行地点本合同的履行地点为中华人民共和国省市区。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同场地租赁合同为甲方提供年会所需的场地，包括但不限于会议厅、餐饮区、休息区等。合同中应明确场地的租赁时间、面积、场地使用条件及租赁费用等。附件中应包含场地的平面图、场地设施清单及场地使用说明。2.设备租赁合同设备租赁合同为甲方提供年会所需的设备，包括但不限于音响设备、投影设备、舞台设备等。合同中应明确设备的租赁数量、型号、使用时间及租赁费用等。附件中应包含设备的详细清单、设备使用说明及设备维护保养说明。3.嘉宾邀请函嘉宾邀请函用于邀请年会嘉宾，包括但不限于公司内部员工、合作伙伴、行业专家等。邀请函中应明确嘉宾的姓名、职务、邀请事项及出席时间等。附件中应包含嘉宾名单、嘉宾联系方式及嘉宾行程安排。4.活动宣传方案活动宣传方案用于制定年会的宣传策略，包括但不限于线上线下宣传渠道、宣传时间、宣传内容等。方案中应明确宣传的目标受众、宣传材料设计要求及宣传预算等。附件中应包含宣传材料的设计稿、宣传渠道的详细说明及宣传时间表。5.晚会节目单晚会节目单为甲方提供年会晚会的节目安排，包括但不限于表演顺序、表演内容、表演人员等。节目单中应明确节目的时长、节目类型及节目表演要求等。附件中应包含节目单、节目表演scripts或节目排练安排。6.晚会物资采购清单晚会物资采购清单为甲方提供年会晚会的物资采购明细，包括但不限于物资名称、数量、单价、供应商等。清单中应明确物资的规格、用途及采购预算等。附件中应包含物资采购合同、物资样品图片及物资供应商信息。7.晚会费用预算表晚会费用预算表为甲方提供年会晚会的费用预算明细，包括但不限于费用项目、费用预算、费用支出时间等。预算表中应明确费用的用途、费用预算的来源及费用支付方式等。附件中应包含费用预算的详细说明、费用支出明细及费用支付凭证。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权延迟提供服务或终止合同。甲方未按照约定提供活动资料或信息，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应责任。甲方未按照约定时间提供场地、设备或物资，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应责任。2.乙方违约行为及责任认定乙方未按照约定时间提供服务或未按照约定标准提供服务，甲方有权要求乙方及时改正或终止合同。乙方未按照约定保密甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。乙方未按照约定完成甲方委托的工作，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应责任。示例说明：若乙方未按照约定时间提供活动宣传材料，导致甲方无法按计划进行宣传，甲方有权要求乙方在约定时间内提供宣传材料，并有权要求乙方支付逾期提供材料的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就2024年公司年会筹备与执行事项达成的书面协议。2.甲方：指×××公司，本合同的一方，负责提供年会相关的需求、资料及支付费用。3.