2024年办公设备与耗材供应及维护服务协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公设备与耗材供应及维护服务协议样本版B版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1.合同双方1.2.办公设备1.3.耗材1.4.维护服务1.5.服务期限2.设备与耗材供应2.1.设备种类与数量2.2.耗材种类与数量2.3.交付时间与地点2.4.质量标准与要求3.维护服务内容3.1.维护服务范围3.2.维护服务响应时间3.3.维护服务质量保证3.4.维护服务费用4.服务费用与支付4.1.设备与耗材供应费用4.2.维护服务费用4.3.支付方式与时间5.合同的履行与验收5.1.设备与耗材的验收5.2.维护服务的验收5.3.合同履行过程中的沟通与协调6.违约责任与赔偿6.1.供应商的违约行为6.2.采购方的违约行为6.3.违约责任的具体处理方式7.合同的变更与解除7.1.合同变更的条件7.2.合同解除的条件8.争议解决方式8.1.双方协商解决8.2.提交仲裁机构仲裁8.3.向人民法院提起诉讼9.保密条款9.1.保密信息的定义9.2.保密信息的保护期限9.3.保密信息泄露的赔偿责任10.合同的生效、终止与续约10.1.合同的生效条件10.2.合同的自然终止条件10.3.合同的续约条件与程序11.一般条款11.1.合同的解释权11.2.合同的适用法律11.3.合同的附件12.合同的签署与盖章12.1.合同签署的时间12.2.合同签署的地点12.3.合同盖章的要求13.合同的副本13.1.合同正本与副本的法律效力13.2.合同副本的数量与分发14.其他约定14.1.双方的其他权利与义务14.2.合同的补充条款第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2办公设备办公设备包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等办公必需品。1.3耗材耗材包括但不限于：打印纸、墨盒、碳粉、电脑配件等办公必需品。1.4维护服务维护服务包括但不限于：设备安装、维修、故障排查、技术支持等。1.5服务期限本合同服务期限为____年，自双方签字盖章之日起生效，至合同约定服务内容全部履行完毕之日终止。第二条设备与耗材供应2.1设备种类与数量乙方根据甲方需求提供如下设备：（1）电脑____台；（2）打印机____台；（3）复印机____台；（4）传真机____台；（5）电话____台。2.2耗材种类与数量乙方根据甲方需求提供如下耗材：（1）打印纸____箱；（2）墨盒____个；（3）碳粉____桶；（4）电脑配件____套。2.3交付时间与地点乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内将设备与耗材交付至甲方指定的地点。2.4质量标准与要求乙方提供的设备与耗材应符合国家相关质量标准及甲方要求。如甲方对乙方提供的产品有特殊要求，乙方应在合同中予以明确。第三条维护服务内容3.1维护服务范围乙方负责对甲方提供的设备进行定期维护、故障排查和技术支持。3.2维护服务响应时间自甲方报修之日起，乙方应在____小时内响应，并在____小时内到达现场进行维修。3.3维护服务质量保证乙方提供的维护服务应确保设备正常运行，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应责任。3.4维护服务费用乙方提供的维护服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。第四条服务费用与支付4.1设备与耗材供应费用甲方应按照合同约定的价格支付乙方设备与耗材供应费用，具体金额如下：（1）电脑费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（2）打印机费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（3）复印机费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（4）传真机费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（5）电话费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（6）耗材费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2维护服务费用甲方应按照合同约定的价格支付乙方维护服务费用，具体金额如下：（1）维护服务费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.3支付方式与时间甲方支付设备与耗材供应费用及维护服务费用的方式为____（现金、转账等），支付时间为合同签订后____个工作日内。第五条合同的履行与验收5.1设备与耗材的验收甲方应在收到乙方提供的设备与耗材后，在____个工作日内进行验收。如甲方对设备与耗材有异议，应书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到异议后____个工作日内予以答复并处理。5.2维护服务的验收甲方应在维护服务完成后，在____个工作日内对乙方提供的维护服务进行验收。如甲方对维护服务有异议，应书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到异议后____个工作日内予以答复并处理。5.3合同履行过程中的沟通与协调双方应保持密切沟通与协调，确保合同顺利履行。如遇问题，双方应及时协商解决。第六条违约责任与赔偿6.1供应商的违约行为如乙方未按照合同约定履行设备与耗材供应及维护服务第八条争议解决方式8.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2提交仲裁机构仲裁如双方在争议发生后的____个工作日内未能通过协商解决，任何一方均有权将争议提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。8.3向人民法院提起诉讼如双方在争议发生后的____个工作日内未能通过协商解决，任何一方均有权向合同履行地的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开的信息、数据、技术、商业秘密等。9.2保密信息的保护期限双方对保密信息的保护期限为____年，自披露之日起计算。9.3保密信息泄露的赔偿责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的赔偿责任。第十条合同的生效、终止与续约10.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的自然终止条件（1）合同服务期限届满，双方未续签；（2）合同一方违约，导致合同无法继续履行；（3）法律、法规、政策等要求合同终止。10.3合同的续约条件与程序如双方同意续约，应在合同服务期限届满前____个工作日签订新的合同，并按照约定的程序进行。第十一条一般条款11.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。11.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。11.3合同的附件本合同的附件包括：（1）设备与耗材供应清单；（2）维护服务内容清单；（3）其他双方约定的文件。第十二条合同的签署与盖章12.1合同签署的时间本合同签署时间为：____年____月____日。12.2合同签署的地点本合同签署地点为：____（甲方地址）。12.3合同盖章的要求双方应在合同签署后，按照约定盖章，以使合同生效。第十三条合同的副本13.1合同正本与副本的法律效力本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同副本的数量与分发本合同副本数量为____份，分别由甲方、乙方留存。第十四条其他约定14.1双方的其他权利与义务双方在合同履行过程中，应遵守法律法规，履行合同约定的权利与义务。14.2合同的补充条款本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备与耗材供应清单附件内容：详细列出甲方应接收的设备与耗材的种类、数量、规格、价格等信息。附件要求：清单应详细准确，数量和价格等信息应与合同一致。附件说明：此附件用于明确双方在设备与耗材供应方面的具体需求和细节。附件二：维护服务内容清单附件内容：详细列出乙方应提供的维护服务范围、服务内容、服务响应时间等信息。附件要求：清单应详细准确，服务响应时间和服务质量要求等信息应与合同一致。附件说明：此附件用于明确双方在维护服务方面的具体需求和细节。附件三：合同履行过程中的沟通与协调机制附件内容：详细列出双方在合同履行过程中如何保持沟通与协调，包括沟通方式、协调机制等信息。附件要求：附件应详细说明沟通与协调的具体流程和责任分配。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照合同约定时间交付设备与耗材。2.乙方提供的设备与耗材不符合合同约定的质量标准。3.乙方未按照合同约定提供维护服务，或维护服务未达到约定的质量标准。4.甲方未按照合同约定时间支付设备与耗材供应费用及维护服务费用。5.甲方未按照合同约定履行设备与耗材的验收程序。违约责任认定：1.乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.甲方违约行为导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.违约责任的赔偿金额应根据实际损失情况进行计算，并包含合同履行期间的机会成本。示例说明：假设乙方未能在合同约定的时间内交付设备，导致甲方无法正常开展业务，甲方因此遭受了10万元的损失。根据合同约定，乙方应承担违约责任，赔偿甲方10万元。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同的甲方（采购方）和乙方（供应商）。2.