湖南格熙物流有限公司用友财务软件操作问题优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南商务职业技术学院毕业设计湖南格熙物流有限公司用友财务软件操作问题优化设计1.湖南格熙物流有限公司简介湖南格熙物流有限公司，成立于2015年10月10日，公司创立于湖南省长沙市开福区新港镇湘捞鸿源码头办公室第1层01-02号。公司性质为有限责任公司，属于自然人独资的范畴，注册资本为1050万元人民币，是湖南领先的交通/物流/贸易/零售行业的中小企业服务商。公司所属行业为道路运输业，经营领域为物流代理服务、国际货运代理、国内水运船舶代理、航空客货运输、国际海上运输、普通货物运输、汽车零配件的销售等。主要合作商有三一重工、中联重科、中铁、上海宝钢、长沙宝钢、株洲宝钢等行业内知名企业。公司的经营理念是以诚信运营带动行业发展，以优质服务完善消费体验，以创新精神不断提升企业效能，创造企业价值。2.用友财务软件在湖南格熙物流有限公司的应用状况湖南格熙物流有限公司目前正在使用的财务系统软件是用友U8V10.1版，针对格熙物流有限公司的日常业务工作需要目前系统启用的模块有总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产系统、出纳管理系统、成本管理系统、销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、薪资管理系统。以上系统的启用会计日期和启用自然日期都是2021年01月。在湖南格熙物流有限公司财务部使用用友U8财务软件的过程中，总账系统、应收款管理、应付款管理、出纳管理系统、成本管理系统和薪资管理系统使用的频率相对较高。对于湖南格熙物流有限公司来说，公司的财务部门在职员工只有3人，和以往的手工账相比较，用友财务软件在公司内的使用大大简化了财务人员的工作流程，使得公司财务部门的工作效率大大提升了。湖南格熙物流有限公司财务部分工情况如下：会计人员在岗1人，出纳人员在岗1人，统计人员在岗1人。3.湖南格熙物流有限公司在使用用友财务软件的过程中所存在的问题用友财务软件在湖南格熙物流有限公司中的应用流程图如下：图1总账系统流程图图2应收款管理流程图图1总账系统流程图图2应收款管理流程图图3应付款管理流程图图3应付款管理流程图3.1建账后设置用户权限时选项框无法勾选图4选项框无法勾选图4选项框无法勾选在给湖南格熙物流有限公司期初建账完成后对登录账套操作员设置权限时，先以【系统管理员admin】的身份登录进【系统管理】为w01、w02、w03这三位用户分别授权；在左侧的用户列表中选中w01用户时，显示出该用户拥有本账套所有权限，但当光标选中w02用户正准备授权时，权限选项前的选择框无法勾选。初步判断是因为财务工作人员在先前操作账套的过程中遗漏了相关的操作步骤才导致发生了无法勾选的情况。3.2设置人员类别时显示档案编码不规范，无法填入四位数的编码进入用友U8系统对湖南格熙物流有限公司设置人员类别，在【基础设置】选项卡中执行【基础档案】-【机构人员】-【人员类别】选择【正式工】单击左上角【增加】准备录入编号为1011的【企业管理人员】，但对话框立即显示出“档案编号不规范，编码长度应该为3位。”图5编码不规范图5编码不规范3.3期末进行期间损益结转时无法显示损益类会计科目在使用用友U8财务应用软件为湖南格熙物流有限公司做期末进行期间损益结转时，进入期间损益界面之后没有显示出任何损益类的会计科目，经财务操作人员回想之前的操作步骤后，初步推测导致这一情况出现的原因是在准备进行期间损益结转之前没有进行正确的损益结转操作。3.4增加存货档案时主计量单位没有符合该存货的计量单位当录入湖南格熙物流有限公司的存货档案信息时，在计量单位组按照【参考】可以选择到【01-自然单位组】这一选项，但在选择主计量单位时按照【参考】所展开的选项却没有符合录入存货（集装箱-单位：个）的计量单位可供财务软件操作人员选择。在返回重新设置计量单位的步骤【存货】-【计量单位】中筛选查看时则显示已添加上该计量单位。所以原因不是出在添加计量单位的遗漏问题上。图6计量单位档案基本参照（1）图7计量单位组参照图6计量单位档案基本参照（1）图7计量单位组参照3.5进行出纳签字时界面不是凭证签字界面当使用W01和W02用户分别对湖南格熙物流有限公司本月的记账凭证进行审核处理和记账处理后，就应该轮到使用W03用户进行出纳签字的操作了。但当使用W03登入系统中【总账】-【凭证】-【出纳签字】时却显示出一个【财务处理】的界面，并没有可供我们使用出纳签字功能的操作界面。经财务软件操作人员回忆后分析出这可能是因为在最开始起初建账的时候，当时因为要启用出纳管理模块所以勾选启用了，导致现在在使用出纳签字功能时同时开启了出纳管理功能。图8财务处理界面4.湖南格熙物流有限公司使用用友财务软件系统时存在问题的方案设计图8财务处理界面4.1修改权限为用户授权图9修改操作员权限界面由于财务人员在软件操作中的疏忽大意，在为湖南格熙物流有限公司财务部门人员赋权时，操作除w01账套主管以外的用户但没有单击左上角【修改】选项来开放可让账套主管进行修改的权限，所以导致整个勾选权限的界面是处于一个被锁定的状态中。在需要为w02用户授权时，应先点击【修改】，然后单机展开【总账】-【凭证处理】和【应收款管理】、【应付款管理】为w02用户一一勾选授权，最后单击保存完成给本公司财务操作用户授权的流程。后续操作给其他属于湖南格熙物流有限公司的用户授权时也是同样的处理方式。图9修改操作员权限界面4.2分别设置不同的人员类别由于在增加湖南格熙物流有限公司人员类别的时候没有在左边操作栏选择【正式工】那一蓝色文件夹列，导致所增加的人员类别其实是总体上的人员大类，与【正式工】二者之间是并列的关系，所以档案编码只能为3位。但需要我们增加的是分人员的类别，即与【正式工】二者之间是属于和被属于的关系，已知了【正式工】的档案编码是101，在【正式工】一栏下面再去添加的格熙物流【企业管理人员】的编号即为四位数字1011，此时也显示出了上一级代码为101正式工。湖南格熙物流有限公司人员类别设置的目的是为后续工资分摊生成凭证能设置相应的入账科目而做准备，所以公司财务软件操作人员可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别。图10人员类别设置界面4.3进行转账定义操作图10人员类别设置界面图11转账定义界面图11转账定义界面在湖南格熙物流有限公司财务部门人员使用用友财务软件的过程中遇到这种情况我们首先需要做转账定义，然后在转账定义中选择会计科目。具体步骤如下：先进入软件应用界面后选择【期末】-【转账定义】-【期间损益】，进入【期间损益结转设置】界面，再重新回到主菜单界面选择【期末】-【转账定义】-【转账生成】准备生成相应凭证，这之后系统弹出的对话框可以看到所有的损益类会计科目都显示出来了，最后点击【确认】即可完成一整个操作流程。4.4取消被过滤掉的计量单位重新进入湖南格熙物流有限公司用友财务系统中的【基础档案】-【存货】-【存货档案】单击存货档案界面左侧的【01原材料】再点击【增加】进行增加格熙物流存货档案的操作。点击主计量单位右侧的【参考】才发现有些单位被系统过滤掉进行了隐藏，所以才不显示相应的计量单位。遇到这种情况财务软件操作人员需要点击【计量单位档案基本参照】框右边的【全部】选项，让所有的计量单位不被隐藏的显示出来，这样我们就能找到集装箱的单位【02个】以此完成主计量单位的录入。图12存货档案界面图12存货档案界面图13计量单位档案基本参照（2）4.5取消出纳管理后再进行出纳签字操作图13计量单位档案基本参照（2）先要点击右上方【系统】-【重注册】退出当前用户账号，使用湖南格熙物流有限公司账套主管用户角色【W01】登录到用友财务软件系统，进入系统之后点击【基础设置】-【基本信息】-【系统启用】进入系统启用操作框，单击【出纳管理】左边的勾选框确认已取消勾选。然后退出【W01】账套主管用户，重注册以【W03】用户登入【总账】-【凭证】-【出纳签字】选择凭证类别和凭证日期后即会出现【出纳签字列表】在选择要签字的凭证进入具体【出纳签字】界面单击左上角【签字】进行出纳签字的操作。图14系统启用界面图14系统启用界面5.总结随着时代不断地的发展，计算机工作在公司财务工作中的使用已经变成了常态化，企业对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的需求量越来越大。财务应用软件在各行各业中的广泛应用和发展壮大，使得各个公司信息处理技术与公司内部管理活动相结合得越来越紧密。多种实践证明，财务软件在会计领域的作用越来越大，这为我国的财务改革发挥了不可替代的作用。经过不断地深入发展，不同的公司情况有着不同的软件使用重点区域，这也促使各个财务应用软件不断完善其内部程序，不停地更新开发各个公司所需要的新功能，以此来更好地适应市场中各个公司具体业务，提升财务应用软件在公司内部的应用性，以便于给公司的高层管理人员提供经营决策信息，为公司创造出更高的经济效益。当今社会经济的不断发展和公司内部管理高效化已经预示着财务应用软件的发展和应用不仅只是财务方面的发展和需要，更是公司、企业和社会的要求。所以财务应用软件自身的发展也显得尤为重要，正因为财务应用软件被应用在公司的财务部门，财务部门又是公司的一个核心部门，所以财务应用软件的应用在公司发展过程中占据着无可替代的地位。

参考资料宋建琦.基于用友财务软件的会计科目设置探讨[J].商业会计,2017(11)侯新,范洪波,费佳煜.浅析用友U8辅助核算管理功能的灵活运用[J].当代会计.2015(10)何静涛,张煜.用友财务软件应用的若干常见问题及其解决方案[J].中国管理信息化.2008(14)张渭育.用友软件凭证填制环节常见问题[J].财会月刊.2013(13)李巧璇.用友ERP-U8V10.1财务软件教学常见问题探析[J