湖南鼎联有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计-直接分配法

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南鼎联有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计——直接分配法公司简介湖南鼎联有限公司是一家主要从事电脑耗材配件研发生产的公司，公司自主研发以及生产能力非常强，公司下设两个基本生产车间，第一车间主要从事计算机软件开发经营，第二车间主要从事电脑耗材以及配件的研发生产经营。2湖南鼎联有限公司的生产流程湖南鼎联有限公司主要从事电脑耗材配件研发生产的公司，制作电脑耗材配件所需要的的原材料及其复杂，产品主要通过以下七个步骤生产，辅助生产车间主要在生产环节发挥作用，为产品生产提供帮助与支持。具体生产流程图如下：图1生产流程图3Excel图表在辅助生产费用核算中的应用的意义随着科学技术的不断进步，Excel的被使用的频率也越来越多，利用Excel图表进行辅助生产费用的核算，可以提高企业辅助生产费用分配的精确性，有利于将繁琐的核算内容简单化，程序化，使用Excel图表的好处是提高解决事情效率，减少工作中发生错误的概率以及返工率，协调企业中各部门的工作，方便管理层的管理和决策，，使企业整体配合程度提高，所以Excel图表的运用对于企业来说是非常重要的。4辅助生产费用的定义与分类4.1辅助生产费用的定义辅助生产费用是指企业自身为基本生产车间的各种生产活动和经营活动等服务而进行的产物和劳务供给所产生的费用，例如本公司研发生产计算机软件和手机耗材配件，因为辅助生厂车间在研发生产产品的过程中产生了各种金钱物品的耗费，而这些金钱和物品的使用构成了辅助生产车间的生产成本，而辅助生产车间产生的生产成本对于我们企业来说便是发生了一项费用，所以该费用即为辅助生产费用。4.2辅助生产费用的分类图2方法分类图4.3辅助生产费用方法的优缺点图3优缺点比较图5湖南鼎联有限公司直接分配法核算图表设计流程5.1直接分配法图表结构设计首先，在电脑上打开Excel图表，点击新建一个Excel表格，然后点击表格上方插入表格，然后确定一下表格的大小，然后再点击确定，这样便产生了一个新的表格。图4图表结构设计图然后再点击右上角格式设置，对Excel图表进行格式以及边框设置，然后再适当调整行高和列宽，这样我们的表格基础设置就完成了。图5图表边框格式设计图然后根据企业实际情况，对表格进行合并居中，再对表格进行内容填写。图6图表内容设计图然后在“开始”一栏中，找到表格样式，选择一个适合自己表格的样式，点击“确认”，在对表格进行最后调整，得到最终的表格。图7图表样式设计图图8图表最终设计图5.2直接分配法图表函数设计由于Excel图表中运用函数能够快速、准确的得到计算结果，还能够提高工作人员的工作效率，降低计算错误，所以Excel图表中运用函数是必不可少的。首先，我们可以将已知的数据输入到相对应的表格当中，如图所示：如果想得到产品耗用应分配金额，则在“D7”一栏先输入“=”号，然后依次点击“D5”“*”“D6”，再按回车键，便可得到“D7”的数据，也就是产品耗用应分配的金额。图9图表函数设计图（1）如果想得到一般车间耗用和行政部门耗用应分配的金额，方法跟上面一样，就是用分配系数去乘以收益数量，这样就可以得到相应的分配金额。最后的合计只需算出产品耗用、一般车间耗用、行政部门耗用的应分配金额，然后用函数求和即可，具体如下图所示：图10图表函数设计图（2）5.3Excel图表的保护为了防止数据的丢失或者因经常浏览而导致数据变动，我们可以选择加密我们的文档，对数据进行保护。首先我们打开想要加密的那一份文档，然后单击左上角的“文件”，然后点击“加密文档”，然后点击“密码加密”，如下图所示：图11图表保护设计图（1）6湖南鼎联信息科技有限公司经济业务实例实例一湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2020年10月供水车间直接产生的费用总额为7200元，一共提供水50000吨，其中：生产产品用水20000吨，车间耗用19000吨，行政部门耗用5000，供电车间耗用6000吨；供电车间直接发生的费用总额为8000元，一共提供电20000度，其中：生产产品用电8000度，车间耗用6000度，行政部门耗用2000度，供水车间耗用4000度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：50000-6000=44000供水车间的分配率：7200/44000=0.16供电车间分配劳务量：20000-4000=16000供电车间的分配率：8000/16000=0.5分配给产品耗用：0.16*20000+0.5*8000=7000分配给车间耗用：0.16*19000+0.5*6000=5850分配给行政部门耗用：0.16*5000+0.5*2000=1750图12辅助生产费用分配图（1）图13分录图（1）实例二湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2020年11月供水车间直接发生的费用总额为7000元，一共提供水45000吨，其中：生产产品用水15000吨，车间耗用10000吨，行政部门耗用9000吨，供电车间耗用11000吨；供电车间直接发生的费用总额为7500元，一共提供电15000度，其中：生产产品用电9000度，车间耗用4000度，行政部门耗用800度，供水车间耗用1200度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：45000-11000=34000供水车间的分配率：7000/34000=0.21供电车间分配劳务量：15000-1200=13800供电车间的分配率：7500/13800=0.54分配给产品耗用：0.21*15000+0.54*9000=8010分配给车间耗用：0.21*10000+0.54*4000=4260分配给行政部门耗用：0.21*9000+0.54*800=2322图14辅助生产费用分配图（2）图15分录图（2）实例三湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2020年12月供水车间直接发生的费用总额为9000元，一共提供水25000吨，其中：生产产品用水8000吨，车间耗用6000吨，行政部门耗用5000吨，供电车间耗用6000吨；供电车间直接发生的费用总额为6500元，一共提供电10000度，其中：生产产品用电6000度，车间耗用2000度，行政部门耗用1200度，供水车间耗用800度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：25000-6000=19000供水车间的分配率：9000/19000=0.47供电车间分配劳务量：10000-800=9200供电车间的分配率：6500/9200=0.71分配给产品耗用：0.47*8000+0.71*6000=8020分配给车间耗用：0.47*6000+0.71*2000=4240分配给行政部门耗用：0.47*5000+0.71*1200=3202图17辅助生产费用分配图（3）图18分录图（3）实例四湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2020年12月供水车间直接发生的费用总额为8600元，一共提供水30000吨，其中：生产产品用水9000吨，车间耗用8700吨，行政部门耗用5600吨，供电车间耗用6700吨；供电车间直接发生的费用总额为5700元，一共提供电23000度，其中：生产产品用电8900度，车间耗用4000度，行政部门耗用3100度，供水车间耗用7000度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：30000-6700=23300供水车间的分配率：8600/23300=0.37供电车间分配劳务量：23000-7000=16000供电车间的分配率：5700/16000=0.36分配给产品耗用：0.37*9000+0.36*8900=6534分配给车间耗用：0.37*8700+0.36*4000=4659分配给行政部门耗用：0.37*5600+0.36*3100=3188图19辅助生产费用分配图（4）图20分录图（4）实例五湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2020年12月供水车间直接发生的费用总额为9500元，一共提供水45000吨，其中：生产产品用水20000吨，车间耗用7000吨，行政部门耗用9000吨，供电车间耗用9000吨；供电车间直接发生的费用总额为7900元，一共提供电36000度，其中：生产产品用电15000度，车间耗用7000度，行政部门耗用4000度，供水车间耗用10000度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：45000-9000=36000供水车间的分配率：9500/36000=0.26供电车间分配劳务量：36000-10000=26000供电车间的分配率：7900/26000=0.30分配给产品耗用：0.26*20000+0.30*15000=9700分配给车间耗用：0.26*7000+0.30*7000=3920分配给行政部门耗用：0.26*9000+0.30*4000=3540辅助生产费用分配图方法名称直接分配法辅助生产车间名称供水车间供电车间合计待分配劳务数量360002600062000分配系数0.260.3产品耗用受益数量2000015000应分配金额520045009700一般车间耗用受益数量70007000应分配金额182021003920行政部门耗用受益数量90004000应分配金额234012003540合计9360780017160图21辅助生产费用分配图（5）图22分录图（5）实例六湖南鼎联信息科技有限公司下设提供水、提供电两个辅助生产车间，2021年1月供水车间直接发生的费用总额为8800元，一共提供水55000吨，其中：生产产品用水30000吨，车间耗用9000吨，行政部门耗用8500吨，供电车间耗用12500吨；供电车间直接发生的费用总额为9000元，一共提供电30000度，其中：生产产品用电10000度，车间耗用7000度，行政部门耗用4000度，供水车间耗用9000度。计算过程如下：供水车间分配劳务量：55000-12500=42500供水车间的分配率：8800/42500=0.21供电车间分配劳务量：30000-9000=21000供电车间的分配率：9000/21000=0.43分配给产品耗用：0.21*30000+0.43*10000=10600分配给车间耗用：0.21*9000+0.43*7000=4900分配给行政部门耗用：0.21*8500+0.43*4000=3505辅助生产费用分配图方法名称直接分配法辅助生产车间名称供水车间供电车间合计待分配劳务数量425002100062000分配系数0.210.43产品耗用受益数量3000010000应分配金额6300430010600一般车间耗用受益数量90007000应分配金额189030104900行政部门耗用受益数量85004000应分配金额178517203505合计9975903019005图23辅助生产费用分配图（6）图24分录图（6）7总结根据以上实例，可以看出运用Excel图表对辅助生产费用的分配起到了很大的作用，提高了企业分配结果的准确性，减少了工作中发生的错误概率和返工率，也使企业之间的配合程度提高，所以使用Excel图表对我们的工作有极大的好处，灵活使用Excel也会使我们的工作越来越便捷。参考资料冯海虹.对辅助生产费用实际成本分配方法的分析与比较[J].商业会计，2011，7（21）：66～67易逢荣.辅助生产费用各种分配方的误差分析[J].财会月