湖南安佳家具有限公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u276321公司简介 湖南安佳家具有限公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计1公司简介湖南安佳家具有限公司在湖南省湖南省株洲市，于2015年6月成立，主要从事沙发的生产、销售。产品以皮质沙发、布艺沙发为主，沙发选用上好的皮料、布料和木料制作，做工精良，由专业设计师参与沙发外观设计，整体美观且大方，符合现代家居装修美学设计，在市场上收到广大顾客的好评。起始投入资本人民币500万元，公司占地面约60亩，现有员工共计60人。2Excel图表在原材料费用核算中的意义在以往的中小型企业由于产品比较单一，业务量较小，所以采用手工会计核算的方式进行原材料费用的核算，然而由于原材料的数量繁多，继续使用手工方式势必会大大降低工作效率和工作质量，用Excel图表可以大大节约时间成本，提升工作效率，从长远角度来看，Excel图表的运用更适合保存和会计做账。3湖南安佳家具有限公司产品生产流程湖南安佳家具有限公司销售皮质沙发和布艺沙发两种沙发家具，其原材料以松木板、皮革（牛皮）、纯棉布料、海绵为主。根据专业分工、提高工作效率的原则，将沙发加工分为5工段：框架工段，主要制作沙发框架；外饰工段，主要制作沙发暴露在外的构件；内衬工段，配置各类海绵内芯；外套阶段：裁剪缝制外套；总装工段：将各工段的半成品，配上辅料，装配成完整的沙发成品。，具体步骤如图1生产流程图所示。图SEQ图\*ARABIC1沙发工艺流程图4原材料定额费用比例分配法的定义及相关单据4.1原材料定额费用比例分配法的定义定额费用比例分配法是以产品材料定额成本以标准分配材料费用的一种方法，它适用于多种产品共同耗用多种材料的情况，计算的具体步骤，如图2计算过程图所示。图SEQ图\*ARABIC2定额费用比例分配法计算过程图

5原材料费用分配表的设计流程5.1原材料费用分配表的结构设计首先打开电脑桌面的Excel工作表，在工作表中新建Excel空白工作簿，紧接着根据实际所需行数与列数为表格设置外边框，在“开始”选项卡中点击“字体”组下的“边框”设置按钮,设置成外边框格式，完成了准备工作此时对表格的大小就有了大致的方向。5.2原材料费用分配表的函数设计运用Excel图表进行原材料费用和通过手工方式核算原材料费用相比没最大的优势就是通过借助Excel图表能快读、准确地进行计算，而这一能力就是通过费用分配表中的函数设计得以实现的，在设计好函数公式后，只需要输入相关数据便能快速且精准地得到相应金额。函数设计首先要完善表格内容，例如2020年10越生产车间在生产皮质沙发和布艺沙发的时候共消耗海绵138125元，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件，本月实际产量为皮质沙发200件，布艺沙发250件，将数据填入表格，在“F5”填入“200.00”,在“F6”填入“250.00”，在“G5”填入“300.00”，在“G6”填入“250.00”。接下来为H5单元格设置函数，在输入“=”后，将光标定在括号内，再选中F5-G5单元格，H5单元格显示“=F5*G5”按Enter键即可得出小计数，H6的设置同理，选中F6-G6并代入函数即可，此外再将H7设计为“H5+H6”。然后是分配率的计算，在I5单元格输入公式“=”，点击“E7”，接着添加“/”后，继续点击“H7”。这时候需要再字母与数字前加入绝对引用“$”符号将分配率数值固定，显示为“=$E$7/$H$7”后，按下Enter键就能得出分配率。具体操作可参考图3：图SEQ图\*ARABIC3单元格函数设计示意图然后到了分配金额栏的函数设计，分配金额=定额费用×分配率，因此在J5单元格输入“=”后单击H5单元格，接着输入“*”，再点击I5单元格，按下Enter键后就能得出数据。由于分配律不易i的那个是整数，因此再费用分配过程中，最后通常采用倒挤法计算，使分配金额能够完全被分摊，所以J6单元格的数据应该等于E7单元格减去J5单元格数据，再J6单元格内输入“=E7-J5”，按Enter键得出数据，如图4所示图SEQ图\*ARABIC4分配金额栏函数设计示意图最后为“合计金额”列设计行数，点击K7单元格，输入“=SUM()”后，将光标定在括号内并选中K5-K6，K7单元格显示“=SUM(K5:K6)”按Enter键得到合计金额。最后K9如上所示，得到“=SUM(D9:J9)”即可算出最终合计金额，如图5所示图SEQ图\*ARABIC5合计金额示意图5.3原材料费用分配表的保护设计分配表流程的最后一个步骤使对原材费用分配表的保护设计，为了防止数据被他人蓄意改动或个人无意改动等非必要的情况出现，再分配表完成后，保护设计显得尤其重要首先需要再工具栏找到“审阅”选项卡，找到“保护”组中“保护工作表”操作，接着会弹出对话框，如图6所示图SEQ图\*ARABIC6表格保护设计示意图在文本框内输入像设定的取消保护的密码，然后再“保护工作表及其所定的单元格内容”，“选定锁定单元格”，和“选定接触锁定的单元格”打“√”，最后“确定”，此时工作表就需要解锁才能打开并修改，从而起到有效保护工作表的作用。6湖南安佳家具有限公司经济业务实例实例1，湖南安佳家具有限公司在2020年10月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵138125元，本月实际产量为皮质沙发200件，布艺沙发250件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用1000元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×200=60000（元）布艺沙发的定额费用=250×250=62500（元）海绵费用分配率=153125/（60000+62500）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：60000×1.25=75000（元）布艺沙发：62500×1.25=78125（元）图SEQ图\*ARABIC7十月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发75000—基本生产费用—布艺沙发78125制作费用1000贷：原材料—海绵15100实例2，湖南安佳家具有限公司在2020年11月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵187500元，本月实际产量为皮质沙发250件，布艺沙发300件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用1500元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×250=75000（元）布艺沙发的定额费用=250×300=75000（元）海绵费用分配率=187500/（75000+75000）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：75000×1.25=93750（元）布艺沙发：75000×1.25=93750（元）图SEQ图\*ARABIC8十一月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发93750—基本生产费用—布艺沙发93750制作费用1500贷：原材料—海绵189000实例3，湖南安佳家具有限公司在2020年12月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵163750元，本月实际产量为皮质沙发220件，布艺沙发260件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用1200元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×220=66000（元）布艺沙发的定额费用=250×260=65000（元）海绵费用分配率=163750/（66000+65000）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：66000×1.25=82500（元）布艺沙发：65000×1.25=81250（元）图SEQ图\*ARABIC9十二月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发82500—基本生产费用—布艺沙发81250制作费用1200贷：原材料—海绵166200实例4，湖南安佳家具有限公司在2021年1月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵168750元，本月实际产量为皮质沙发200件，布艺沙发300件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用1100元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×200=60000（元）布艺沙发的定额费用=250×300=75000（元）海绵费用分配率=168750/（60000+62500）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：60000×1.25=75000（元）布艺沙发：75000×1.25=93750（元）图SEQ图\*ARABIC10一月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发75000—基本生产费用—布艺沙发93750制作费用1100贷：原材料—海绵151100实例5，湖南安佳家具有限公司在2021年2月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵121875元，本月实际产量为皮质沙发150件，布艺沙发210件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用500元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×150=45000（元）布艺沙发的定额费用=250×210=52500（元）海绵费用分配率=121875/（45000+52500）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：45000×1.25=56250（元）布艺沙发：52500×1.25=65625（元）图SEQ图\*ARABIC11二月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发56250—基本生产费用—布艺沙发65625制作费用500贷：原材料—海绵113000实例6，湖南安佳家具有限公司在2021年3月生产皮质沙发和布艺沙发时共耗用海绵231250元，本月实际产量为皮质沙发300件，布艺沙发380件，两种产品的原材料费用定额为：皮质沙发300元/件，布艺沙发250元/件；另车间一般领用2000元。现将用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制分录。过程计算及本月海绵分配表如下图所示：皮质沙发的定额费用=300×300=90000（元）布艺沙发的定额费用=250×380=95000（元）海绵费用分配率=231250/（90000+95000）=1.25两种产品应分配的材料费用为：皮质沙发：90000×1.25=112500（元）布艺沙发：95000×1.25=118750（元）图SEQ图\*ARABIC12三月材料费用分配图会计分录为：借：生产成本—基本生产费用—皮质沙发112500—基本生产费用—布艺沙发118750制作费用2000贷：原材料—海绵2270007总结随着科学技术的发展，会计的手工做账方式也在更新迭代，不断走向信息化的时代，对于从事会计的工作人员而言，运用Excel图表能够提升做账速度，提高会计工作的效率，对于管理层而言，更快的工作效率意味着更高的经济效益，意味着面对高