贵州宏胜共创科技有限公司存货盘存方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u208891公司简介 贵州宏胜共创科技有限公司存货盘存方案优化设计1公司简介贵州宏胜共创科技有限公司,于2011年6月成立，经营范围包括计算机系统集成、计算机软硬件开发、维护及销售；计算机技术咨询服务；室内装饰装潢；弱电智能工程的设计、安装与维护；自动化生产线的安装、调试；安防工程设计、施工及维护；防雷工程设计、施工及安装；园林绿化工程设计及施工；销售：办公自动化设备、摄录器材、安防产品、通讯器材、五金交电、仪器仪表、电子元器件等。2存货盘存的目的存货是企业重要的流动资产，在收取和发出的过程中，由于计量错误、保管不善、原物丢失或被盗等原因，存货可能会出现存货发生短缺、过剩或损坏等情况，从而使存货的账面数字与实际数字不相符。为了加强公司存货资产管理，保证存货盘存的正确性，确保公司存货资产的安全、完整、准确，及时地反映公司存货资产的实际情况，使公司存货的盘点更加规范和系统。为了真实地反映存货的实际数量，加强公司对存货的管理，确保存货的完整性，企业须定期对存货进行清点，确定实际数量，进行账面数量的核对，编写出正确的存货盘存表，并且对存货的盘盈或盘亏等情况及时做出解决方案，使账目与实际相符。3企业存货的内容类型具体材料原材料电容、游丝、晶体管、电线、铜、钢板、钢筋等在产品及自制半成品主板、机箱、光驱、显示器、网卡、显卡等产成品花洒、洗面池龙头、万向轮、轨道等商品摄像机、入侵探测器、警报器、录音笔、投影仪等4企业存货的特点4.1存货的流动性企业存货虽然也属于流动资产，但与资金、账款等这些流动资产相比，其资金变现和周转速度较慢，流动性相对较差。因此，公司应该提高存货的流动速度，这样存货的变现能力就会增强。若企业存货造成积压，企业就会需要支付大量管理资金，产品的增值能力就随之降低。4.2存货的有形性存货是公司的有形资产，是具有特定的实物形态。在存货资产管理过程中企业可以依据存货有形性的特征，包括体型、重量和大小来区分各不相同的存货类型，并且存货也可以通过外部形式进行再转换，自身价值也会随之变化。因此，企业的存货需要特定的储存手段和空间。4.3存货的易损失性存货的有形性和流动的性特点决定了它的易提失性。大部分的货物在存储和保管室都需要一定的条件。有的货物容易损坏，占地面积大，不容易摆放和存储也不容易搬运，这样会造成货物堆积，从而导致企业遭受严重的经济损失。5企业存货盘存存在的问题5.1存货管理意识淡薄现在企业的仓储管理人员对于存货管理的知识掌握不够，仓管对存货管理相关知识的匮乏，使得企业的存货在管理时存在问题，不能很好的进行存货优化管理。另外企业的存货管理人员的专业素质和意识较低，没有积极重视对待，所以也使存货管理工作的开展受到相对的影响，这便造成了企业存货管理工作的不顺利。企业存货仓储管理人员由于知识结构不全面，使得货物存储的管理过程中，缺乏科学、有效的管理。所以会在根本上导致企业无法适应市场的变化。如果市场突变，他们便无法对库存货物及时进行调整，整体就会处于被动的状态，这样发展下去指挥增加企业负担，存货减少不能满足市场需求，又或者导致货品积压，无法出售。5.2存货出入库环节疏于管理企业的存货管流程混乱不清晰，没有明确的存货管理岗位责任制，导致岗位在职人员对自身工作认识模糊，不知道自己该做什么事情。存货验收程序和保管制度过于简单，并没有对存货进行详细检查，物资保管人员对于存货验收环节疏忽，不能及时发现问题。存货出库审批不严谨，出库程序简单，权限不明确，没有具体的存货出库往返通知。仓储人员对于出入存货清查不及时，导致账实不符，盘点有偏差。5.3存货保管方式缺乏针对性企业对所有的不同存货进行统一管理，没有对不同特性不同类别的存货进行合理的划分等级，而是只知道一味的投入的时间和精力进行管理。这样缺乏针对性的仓储管理方式不仅会耗费管理者的经理，其关联效果也会大打折扣。另外，没有重点存货进行重点关注也会产生管理上的疏忽，从而造成重要存货的损失与不同程度的缺货，不利于企业的正常生产和降低经营成本。5.4存货清查方法单一企业对于存货盘点只采用了实地盘存法，对于数量多且大件的存货不能合理盘点清算。公司存货收发程序单一，并不能通过账簿及时反映出各种存货的收入、发出、结存的情况，其反映账单情况与实际情况有差异，对于存货管理中发生的破损、丢失、发错等情况，在账单上都没有反映。这种情况不利于对存货的管理，也不利于存货管理人员的监督检查，这样对于存货管理人员来说是一个巨大的工作挑战，十分容易造成存货盘存不正确。5.5存货核算信息化手段弱在企业库存管理过程中，库存管理系统相对落后。在这个信息时代，由于缺乏先进的科技手段，则导致库存信息化水平低下。由于存货种类的繁多，所以核算工作量也相对较大。目前企业经营规模较小，公司可能不太重视信息技术的引进和运用，而更多采用手工核算的形式。在这种情况下，企业无法准确获得当前库存的整体状况。由于智能系统、网络技术、设备等方面的落后，可能导致公司在管理与核算时跟不上发展的步伐，都会影响公司管理于发展的进程。这种落后的管理制度，从长远的角度来看，会影响公司的经营效率，降低市场核心竞争力。手工记录跟不上企业快速发展的步伐，导致企业经营效率和资金周转率低下。同时，虽然企业在核算阶段，也采用了较先进的技术，但是它只满足了核算的需要，对于存货管理中的整体信息无法进行同步管理，进而就不无法实现资源、信息的共享。现建立的管理信息系统，由于运行时间过短，公司缺乏相关专业人员测试数据，建立的管理信息系统容易导致库存信息系统的不稳定，最终导致库存管理无所适从，无法进行库存管理。6企业存货盘存优化设计6.1提高存货管理人员的专业素质当企业有了完善的存货管理制度与信息沟通平台时，存货管理人员的素质也需要进一步提高，作为企业存货仓管人员不仅要了解一定的存货管理知识，同时还要掌握自己所在职位的具体要求还有企业的管理知识。企业存货管理人员要具备职业道德素质，企业存货人员职业道德素质的训练对提高存货管理人员的工作效率有重要促进作用，同时职业道德素质的提高还能增强管理人员的核心竞争力提高存货核算信息的正确性。要提高仓储人员的管理能力和专业技能，做到让仓储人员熟知每一个产品及原件的特性几储存方法，从而减少人为破坏。企业需要增加存货管理人员在存货管理方面相关知识的培训，企业当前在存货管理问题上面临着各种挑战，存货管理人员加强存货管理知识的学习扩大在这方面的知识面有利于存货管理与核算。在企业提供给存货管理人员学习机会的同时，存货管理人员也应该主动的去学习存货管理知识在提升，自我能力的同时也能更好的为企业创造价值。定期开展部门管理人员的工作探讨会可以有效解决企业存货管理问题，解决问题制定出最佳方案，从而提高企业存货管理水平。6.2完善存货出入库手续企业首先要规范存货管理制度，建立存货管理责任制，做到各岗位之间相互监督、制约。规范存货验收程序并建立存货保管制度，定期对存货进行检查（存货在流动时应办理出入库手续，对代管、受托加工等货物应该独立存储和管理），仓管人员对入出库要做到现场监察，努力做到不出偏差。发现问题应及时采取补救措施，用最短时间解决出入库时发现的问题，入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字，做到帐货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单清点的货物及时记账，详细记录商品的规格、名称、数量等，做到帐货相符。若在验收过程中由于仓管验收员的失误造成的损失应由仓库管理员承担相应经济损失。存货的收发权限和批量、有价、危险存货的发放，应当经本部门审批。仓库管理员应根据批准的通知单发货。仓储部还应做好购销存记录，定期与各部门核对库存和票据。要建立清查制度，每年年底都要进行一次全面清查。对库存偏差，应查明原因，追究责任，并按规定处理相关责任人员。6.3优化存货保管方式由于其存货之间形态、体积、重量不同，清查时，既要从数量上核实，还要对质量进行察看。在清查时，首先要确定存货的目录名称的正确性，然后查看存货的名称、规格，储存的原材料、商品等按照品种确定位置进行分类堆放，并且注明位置堆放物件的名称、规格、型号、款式、大小、数量等，存放时确保商品摆放整齐，这样便于存货的存放和清查。所有入库的原材料、商品，按种类登记在明细卡上，登记具体收发数量，结清库存余额，定期清点库存数量，检查是否有损坏库存，并及时记账，做到帐实相符。为了便于查询，明确责任，库存保管员必须到场参与库存工作。库管员应随时检查库存是否变质或损坏。如有问题，仓库经理应及时向仓库主管汇报，由主管报有关部门处理。6.4建立存货清查的多元化企业应将实物盘存制与永续盘存制相结合，在清查低值、小批量物品时采用实物盘存法，这样可以帮助库存管理人员减少一部分工作量。存货数量大、复杂时，便采用永续盘存法。多样化的库存盘点系统可以随时反映各种库存商品的存储、发货和结存情况，控制库存的数量和金额。明细账的结存数量则是通过核对存货和实际数量来确定的。当库存过剩或短缺时，我们可以及时找出原因并快速纠正。此外，可以随时将子账簿上的结存数量与出库通知单进行对比，找出积压的问题所在，及时调整库存数量并制定出相应的购销计划，加快公司资金周转。6.5加强存货信息化管理建设企业的存货管理需要按时按质的对存货进行详细核算，对于存货的种类、大小、数目等方面进行完整统计，这样不仅可以及时的了解存货各项信息，还能在这之上做出适合的企业发展的对策。此外，企业还需加强库存信息监管，提高库存信息登记检查管理的整体水平。加强存货信息的会计管理，可以及时发现管理中存在的问题，减少存货管理中信息混乱的现象。同时，企业要建立信息化的库存管理平台，加强库存管理部门与财务部门的沟通，根据企业自身和市场同行的指标数据，建立一套适合企业的库存管理信息系统，为企业的库存管理提供良好的平台。企业信息管理系统还需要实现收货、入库、分拣、出库、库存等信息的实时记录和共享，使管理者能够参考具体数据做出更好的销售决策。此外，企业库存管理信息系统还应建立与外部商户的信息交流平台，与商户共享货物信息，并且通过沟通协商的方式来实现企业有效的成本控制。7设计评价综上所述，可以得知库存的方方面面贯穿于公司经营发展的方方面面，在企业发展中占有不可或缺的地位。库存管理是企业发展的核心，企业库存管理应通过创新和改革，建立和完善库存管理体系，以达到降低企业库存成本的目的，才能有效地保证企业的持续正常发展。通过了解库存的目的和特点，列出企业库存中的原材料、在制品