贵粤基础工程有限公司规避生产环节错报制度设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u1前言 贵粤基础工程有限公司规避生产环节错报制度设计1前言建筑企业相对其他企业有其特殊性，流动性较大，资金周转较快，而我国建筑企业会计核算开展进度较慢，质量得不到保障，而导致利益亏损，较大的建筑企业如果不能做好策划，那将达不到最优化，又相对建筑的复杂性，施工技术的困难程度也加大，而一个个项目接踵而至，员工压力就随之而来，生产的弊端慢慢浮现，而许多正在发生和未解决的事情，给公司带来利益冲压，资金的压力和员工的怠慢，达不到一定的严谨性和科学性，企业会对工程投入大量的资金和成本，而监管部门采用粗放式管理，监管程度不达标，容易产生各种弊端，如果做不到规避生产纰漏，那企业将得不到发展，在市场上没有立足之地。2贵粤工程公司概况2.1贵粤工程公司的基本介绍珠海贵粤基础工程有限公司,2018年05月29日成立，经营范围包括章程记载的经营范围：基坑工程；桩基础工程；建筑工程；装饰装修工程；市政工程；土石方工程；园林绿化工程；建筑劳务分包；玻璃幕墙工程；道路运输；建筑劳务分包；建筑材料、装饰材料的批发、零售；其他商业的批发、零售。贵粤工程公司是一家小型企业公司，注册资金1200万元，由陈斌担任法人和股东，石猛担任公司高管，公司规模并不是很庞大，属于上升期，也正是非常需要管理的阶段。3贵粤工程公司生产环节中会计核算具体内容3.1施工生产施工过程中会产生较多费用，物料费材料费，生活用品费员工的餐饮住行。（1）签订建筑合同：贵粤公司和乙方公司签订合同，进行商测，贵粤公司内部进行分配，安排施工员，监理员，项目经理以及项目部人员进行讨论，在与乙方进行沟通，因为工程项目一般资金流动比较大，所以我们要谨慎对待合同，了解合同，在开展项目的实施，项目部人员听从安排进行工程的前期工作，一般小工程一至三个月即可收工，三个月发生的各项支出与费用，财务人员要行记录和审核，就贵粤公司与三湘建筑基础工程有限公司进行一笔基础基坑支护项目工程款，款项叁拾万元来说，我们签订的购买合同需要标记相关条件和要求，仔细审核日期和金额，在开展我们的工程项目。如下图所示：（2）会计科目：贵粤公司是一个建筑公司，因此涉及的范围广，我们相对而言进行记账的时候科目设置的比较多，日常用品至大型设备的购买，金额数量相差巨大，所以我们设置的二级科目也比较广，记账的科目就多，就贵粤公司二零一八年六月份的支出与收入来说，我们设置了许多应收账款项目和其他应付款，管理费用的二级科目就高至十几个，我们买的水果也将记录管理费用办公费，汽油也将设置管理费用二级科目，还有吃饭计入招待费，服装计入福利费等，而我们买的工程设备也将进行分类和设置计入固定资产在建工程等科目，进行记账和报表的时候也要账账相符，账实相等。（3）确认工程收入：就贵粤工程公司二零一八年八月份来说，贵粤公司与三湘建筑基础工程有限公司进行一笔项目结算，工程款到位我们的主营业务增加，银行存款增加，一般我们在签订合同时会收到投资款，在工程结算后我们将收到尾款，与三湘公司合同也达到完成目标。如下图所示：3.2工程结算（1）根据工程结算对象不同划分：贵粤公司与甲方签订合约，详细规定工程价款的结算，规定了对已完成单项工程结算，可以和甲方公司预收工程款和工程价款，这产生的经济行为，双方可以进行合同的执行。而在工程中产生的设备工具的购买费，产生的劳务行为，以及进行的某些货币支付行为，我们可以放入工程结算里面进行沟通。如下图：（2）按月结算：实行月末结算制度，月中或者季初预支；像贵粤公司刚起步，比较真实的结算方式就是竣工后一次结算，在年终竣工的工程，进行盘点和办理年度结算，或者在工程结算后直接进行结算。而对于工程款不大的项目，一般在几个月内即可完成，贵粤公司都是可以从工程款中间每月预支。而又或者因为主观或者客观的原因，当年开工，而不能结算的工程，就进行分段结算。3.3财务报表（1）应在月中或月末详细核对生产资料,核对费用的报销以及工程款的到位情况，计算预计的工程款收益符不符合公司的预期，再去计算我们现在的完工程度和当期的工资配发和报销费用。总而言之，我们的记账凭证是有认真完整真实记录每一笔支出和收入，我们到月末就可以结转费用，然后得到资产负债表，利润表，现金流量表。（2）税费：因为贵粤公司为小规模纳税人，并不存在进项税的问题，开具的发票是普通发票，一般都可报销，而存在与其他公司的业务问题，我们计入主营业务收入，并不存在税费的复杂性。而我们得到的报表就是资产负债表和利润表。（3）本年利润：通过报表我们可以得出公司的盈利或者亏损状态，而贵粤公司这俩年发展是比较安静的，起伏不大，所以在年末是处于盈利的状态，所以，在扣除所得税，所得到的便是公司的利润。比较上一年的对比，得出公司这一年的经营情况。4贵粤工程公司生产环节中会计核算现存问题4.1会计体系不完整因为建筑公司的特殊性，让他拥有多个模块，需要各部门之间相互配合，才能打造高效能团队。而贵粤建筑公司正处于发展期，会计核算的传递并不完美，导致体制运营过慢，而且财务人员的缺乏，不能及时记录应有账目，导致项目不严谨，不能好好记录。公司每发生一笔业务，都得好好记录才能保证会计体系的完整。而贵粤工程公司账目的多少，工程的大小，导致人员的多少，人员的分配，施工人员、项目经理人员、监理都要有着较高的要求。而资金是非常重要的，一个公司能否进行下一步发展得看资金的运营和流动，不然开展都是盲目冲动没有计划的，这样不能让公司运营正常发展，而贵粤公司在二零一八年的时候出现工程问题，导致工程时长延期，自己垫付工程修理费，这一个月支出是大于收入的，所以我们要求管理部门和财务部门以其他成员应该尽职尽责，不应偷懒，要以公司利益为重，没有规矩不成方圆，所以我们要规范会计流程。让公司健康成长。4.2监管不达标建筑的风险是比较大的，所以大家都知道他是有许多监管部门的，层层设防，不允许出现差错。但总有自私自利的和缺乏责任心的人。偷卖材料，导致工程掺假材料，而达不到本身的质量要求，更严重的会引起事故发生。而我们的管理层不以为然，在本质工作内都在想方设法偷懒，不认真检查。从公司角度来看，各位管理层就是徒有虚名而已，拿着官名不做正事，这样能力和素质都没有达标。而管理层也会垄断工作，材料以假乱真，从中谋取利益。更有甚者，因为自身和员工关系，而包庇他人所作所为。这样的监理层对工程是不负责的。而加上有些领导也不懂合同和建筑，违背他人意愿，一意孤行。同时压榨下层员工加班，而没有应得的奖励。4.3人员意识薄弱贵粤工程公司从这创建才三年之久，对人员要求性不高，素质也将继续培养，而一个公司的发展是靠大家的，团体不团结，人心涣散，以自己利益位置，那么公司的业务将得不到提升，人员的能力也得不到发展，贵粤公司三年的发展，贵粤公司成立时候，引进的一批刚毕业的大学生和由几个老员工发展起来的，而到现在，公司发展越来越好，合作项目越来越多，项目越做越大，这样一来，陈斌法人的管理固然是不够的，我们应该培养一群优秀的员工，互相信任，一起能力得到提升，在刚开始的时候，人员积极性不高，每天无精打采，对于工程项目的开展也不主动，尤其刚毕业的学生，对于建筑行业并不是很理解，盲目的进行的工作，理论和实践并没有得到发展，而一群年轻人也失去方向，所以，我们得采取计划进行人员积极性培养，即使在建筑比较辛苦的行业也能找到一点成就和归属感。5贵粤工程公司生产环节中会计核算优化设计5.1规范会计基础工作因为贵粤工程公司规模并不是很大，财务人员要求性不高，我们管理层要制定规则，要求财务人员有专业的素养知识，在招财务人员的时候应该具备一定的证书，提高财务人员的基本能力，更有利于规范会计工作，各部门管理层应该尽职尽责，不应带坏风气，各部门认真记录和审核，从贵粤公司出现的问题方面来说，我们应该建立起管理层和员工的财务关系，不应关系而虚假记录，保证记录的正确性，规范会计基础工作，加强理论与实践的联系，加强与业主的沟通，实时上报，不应自己窃取利益。5.2建立完善监管制度贵粤公司处于刚起步阶段，最重要就是与资金产生脐带效应，与公司产生的最大效益挂钩，所以我们要加强各管理层的紧张性，积极推行起来内部控制的政策，可以严格指定监管机构，管理层和负责人以及经理和财务部的联络，严格审批流程和财务付款和支出。也可以在信息加强的时代建立健全信息化管理，建立会计档案和会计信息，各部门严格把关和防守，保证会计的真实性和完整性，建立的有关内部机制，各人员要认真执行。而贵粤公司作为小规模纳税人，与税务局工商局交谈的机会更多，很多事情需要自己处理和对接，所以应该建立监管机制，各管理层和员工应该做好本职工作，加强法律知识能力，贵粤公司的管理层，监理层，项目经理以及其他项目部员工，要认真监督对方本职工作，防止偷工减料，工程质量不达标。5.3加强人才意识能力培养从贵粤公司出现的问题来看，我们应该加强人员意识的培养，贵粤公司每年引进刚毕业的大学生进行实践施工，缺少实践经验和与人沟通的能力，而工程项目的开展，工程款都是比较大的，我们应该让大学生提高他们的能力，谈吐和素养，毕竟建设都靠我们新一代来建设，建筑工程固然辛苦，但我们不能泄气，老员工带新员工学习，更重要提高的是实践能力，但我们也要提高他们的积极性，开展项目的最佳员工的评比进行奖励，积极举办聚会活动，让员工在建筑繁琐的生活中有着欢声笑语，也要积极响应员工认真学习的号召，考取相关证书，同理论和实践一起增强，让公司的要求性提高，做高质量高品质的项目。综上所述对贵粤的分析，了解到贵粤公司存在的问题，以及提出的解决方案，这也是许多公司存在的问题，所以我们要建立健全会计体系，规范会计基础工作，避免公司的盲目性，自大性，让公司走正确道路，也让我们了解到，作为一名财务人员，不但需要具备专业的知识，一个人的理论是重要的，学习也是无止境的，学习到工作的阶段，我们要懂公司培养法则，作为财务人员的我们，更要去适应，理解会计核算和监督，懂得解决财务问题，不做违法违规的问题，作假帐和挪用公款都是要承担法律责任的。而且，提高自己的能力也非常重要。参考资料[1]何翔帆.《建筑施工