2024专项活动场地合作意向合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024专项活动场地合作意向合同版B版本合同目录一览1.合作范围与活动概述1.1活动类型1.2活动日期与时间1.3活动地点1.4预计参与人数1.5活动主题与内容2.场地提供2.1场地规格与设施2.2场地布置与配置2.3场地的使用时间3.场地租赁费用3.1租赁费用的计算方式3.2租赁费用的支付时间与方式3.3租赁费用的退还与扣除4.双方责任与义务4.1活动主办方责任4.2场地提供方责任4.3特殊情况的处理5.保险与安全5.1活动主办方保险要求5.2场地提供方安全保障措施5.3应急预案与事故处理6.宣传与推广6.1活动主办方宣传权利6.2场地提供方宣传义务6.3宣传材料的提交与审核7.赞助商与合作方7.1赞助商权益7.2合作方权益7.3场地提供方对赞助商与合作方的协调8.技术支持与服务8.1场地提供方技术支持服务8.2活动主办方技术要求与配合8.3设备租赁与技术保障9.人员与物品管理9.1场地提供方人员配备9.2活动主办方人员管理9.3物品管理与损坏赔偿10.交通与住宿安排10.1场地提供方交通保障10.2活动主办方交通安排10.3住宿安排与优惠11.合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除与违约责任12.争议解决与法律适用12.1争议解决方式12.2适用法律12.3法院管辖13.其他条款13.1合同的修改与补充13.2信息保密与隐私保护13.3强制性法律规定遵守14.附件14.1场地照片与示意图14.2租赁费用明细表14.3技术支持与服务详细方案14.4宣传材料样本14.5其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合作范围与活动概述1.1活动类型甲方（活动主办方）与乙方（场地提供方）合作举办____活动。活动类型为____，包括但不限于展览、会议、讲座、演出等。1.2活动日期与时间活动举办日期为____年__月__日，具体时间为____时至____时。如活动日期、时间有变动，需双方协商一致后进行调整。1.3活动地点活动举办地点为乙方提供的场地，地址为____。场地的具体位置、面积及容纳人数等信息详见附件一：场地照片与示意图。1.4预计参与人数活动预计参与人数为____人。如实际参与人数超过约定人数，甲方应提前通知乙方，并按照双方约定的费用标准支付超额部分费用。1.5活动主题与内容活动主题为“____”，活动内容主要包括____。具体活动内容由甲方负责策划、组织和实施，乙方提供场地及相关支持。第二条场地提供2.1场地规格与设施乙方应提供符合甲方活动需求的场地，场地规格为____，设施包括____。如场地设施无法满足甲方需求，乙方应在活动前____天内提出解决方案并征得甲方同意。2.2场地布置与配置乙方负责场地的基本布置与配置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。具体布置与配置要求详见附件二：租赁费用明细表。2.3场地的使用时间乙方保证甲方在活动期间对场地享有独占使用权。活动期间，未经甲方同意，乙方不得将场地出租或出借给其他第三方。乙方应在活动前____天内确认场地，并将场地使用情况通知甲方。如因特殊情况导致场地无法使用，乙方应提前通知甲方，并协助甲方寻找替代场地。第三条场地租赁费用3.1租赁费用的计算方式场地租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。费用包括但不限于场地租赁、设施使用、人员管理等。3.2租赁费用的支付时间与方式甲方应在合同签订后____天内，将租赁费用支付至乙方指定的账户。支付方式为____。3.3租赁费用的退还与扣除如甲方按时支付租赁费用，且按照合同约定使用场地，活动结束后，乙方应在____天内向甲方退还剩余租赁费用。如因甲方原因导致活动取消或延期，租赁费用不予退还。第四条双方责任与义务4.1活动主办方责任甲方负责活动的策划、组织和实施，确保活动内容合法、合规。甲方应遵守乙方的场地管理规定，确保场地设施完好无损。4.2场地提供方责任乙方负责提供符合约定条件的场地，并保障场地的安全与舒适。乙方应协助甲方办理场地相关手续，提供必要的服务和支持。4.3特殊情况的处理如遇不可抗力等特殊情况，影响活动正常进行，双方应立即协商，根据实际情况采取措施减轻损失，并互相承担相应责任。第五条保险与安全5.1活动主办方保险要求甲方应根据活动规模和风险，自行购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、人身意外伤害保险等。5.2场地提供方安全保障措施乙方应确保场地安全，定期检查场地设施，消除安全隐患。如场地设施存在安全隐患，乙方应在活动前及时告知甲方，并采取措施予以消除。5.3应急预案与事故处理双方应共同制定应急预案，确保活动期间突发事件得到及时妥善处理。如发生事故，乙方应立即启动应急预案，协助甲方处理相关事宜。第六条宣传与推广6.1活动主办方宣传权利甲方有权在活动前后进行宣传推广，包括使用场地名称、标志、拍摄场地照片等。如涉及乙方面临的权益，甲方应予以尊重并征得乙方同意。6.2场地提供方宣传义务乙方应在甲方要求的时间内，提供场地宣传所需的素材，如场地照片、场地介绍等。6.3宣传材料的提交与审核甲方应在活动前____天内，将宣传材料提交给乙方审核。乙方应在收到宣传材料后____天内完成审核，并给予反馈。如乙方对宣传材料有异议，甲方应根据乙方的要求进行修改。第八条技术支持与服务8.1场地提供方技术支持服务乙方应提供活动所需的技术支持，包括灯光、音响、舞台设备等。乙方负责设备的调试、维护和操作，确保设备正常运行。8.2活动主办方技术要求与配合甲方应提前将活动所需的技术要求告知乙方，包括灯光、音响、舞台设备的配置、摆放位置等。甲方应配合乙方的技术操作，遵守技术安全规定。8.3设备租赁与技术保障如活动需要租赁额外设备，甲方应提前与乙方沟通，并提供租赁清单。乙方负责协调设备租赁事宜，并确保设备质量和安全。第九条人员与物品管理9.1场地提供方人员配备乙方应根据活动需求，配备足够的人员，包括安保人员、服务人员等。乙方人员应遵守甲方的管理要求，提供优质服务。9.2活动主办方人员管理甲方应负责活动参与人员的行为管理，确保活动秩序井然。甲方不得在场地内进行违法、违规活动。9.3物品管理与损坏赔偿甲方应妥善管理携带的物品，如有损坏或遗失，应按实际情况进行赔偿。乙方应在场地内设置明显的物品保管区域，提供必要的保管设施。第十条交通与住宿安排10.1场地提供方交通保障乙方应提供场地附近的交通指引，确保活动参与人员顺利到达场地。如活动需要特殊交通安排，乙方应协助甲方进行协调。10.2活动主办方交通安排甲方应提前告知活动参与人员的交通需求，包括车辆停放、车辆接送等。甲方负责与交通服务提供商进行沟通与协调。10.3住宿安排与优惠如活动需要住宿安排，甲方应提前告知乙方住宿需求。乙方应提供场地附近的住宿信息，并争取获得住宿优惠。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务。11.2合同终止条件如双方协商一致，可以提前终止合同。合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。11.3合同解除与违约责任一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同。解除合同后，违约方应承担相应的违约责任。第十二条争议解决与法律适用12.1争议解决方式双方发生合同争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2适用法律本合同适用中华人民共和国法律。合同的解释、履行、效力等均适用中国法律。12.3法院管辖本合同的签订地、履行地、争议解决地均为合同签订地人民法院管辖。第十三条其他条款13.1合同的修改与补充本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致后生效。13.2信息保密与隐私保护双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给第三方。13.3强制性法律规定遵守双方应遵守与合同相关的强制性法律规定，不得以任何方式规避、逃避法律责任。第十四条附件14.1场地照片与示意图附件一提供场地照片与示意图，详细描述场地的外观、内部布局等信息。14.2租赁费用明细表附件二详细列出场地租赁费用的各项明细，包括费用名称、计算方式、金额等。14.3技术支持与服务详细方案附件三提供技术支持与服务的详细方案，包括设备配置、技术要求、服务保障等。14.4宣传材料样本附件四提供宣传材料的样本，包括宣传册、海报、邀请函等。14.5其他相关文件附件五提供与合同相关的其他文件，如审批文件、合作协议等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地照片与示意图详细描述场地的外观、内部布局等信息。示意图应包括场地平面图、立面图、剖面图等，以直观展示场地的具体规格和设施配置。附件二：租赁费用明细表详细列出场地租赁费用的各项明细，包括费用名称、计算方式、金额等。明细表应明确区分租赁费用中包含的服务内容和不包含的服务内容，以及任何可能的额外费用。附件三：技术支持与服务详细方案提供技术支持与服务的详细方案，包括设备配置、技术要求、服务保障等。方案应详细描述所提供设备的类型、性能参数、操作流程等信息，以及技术支持团队的资质和经验。附件四：宣传材料样本提供宣传材料的样本，包括宣传册、海报、邀请函等。样本应展示材料的样式、尺寸、颜色、内容等，以便甲方确认宣传材料的制作标准和要求。附件五：其他相关文件提供与合同相关的其他文件，如审批文件、合作协议等。文件应清晰展示相关部门的批准意见、合作方的权益确认等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未按约定时间支付租赁费用，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为迟延支付金额的____%。甲方未按约定使用场地，导致场地设施损坏，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损坏程度确定。甲方在活动期间进行违法、违规活动，造成场地提供方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未按约定提供场地，应支付甲方因此产生的直接经济损失。乙方提供的场地设施不符合约定标准，导致甲方活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方未按约定提供技术支持服务，导致甲方活动受影响，乙方应承担相应的责任。示例说明：假设甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方根据合同约定，可以要求甲方支付迟延履行违约金。假设迟延支付金额为人民币10,000元，根据合同约定的违约金计算方式，甲方应支付的违约金为10,000元的____%，即1,000元。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024专项活动场地合作意向合同版B版，由甲方（活动主办方）与乙方（场地提供方）签订，约定双方在活动场地