广州春骏材料科技有限公司存货盘存方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u60511公司简介 广州春骏材料科技有限公司存货盘存方案优化设计公司简介广州春骏材料科技有限公司,2015年05月05日成立，注册资本800万元，注册地区在广州南沙自贸区，厂区面积大约有5000平方米，生产设备有10条自动化的生产线，公司人数有200人左右，年产量2000吨，公司部门分为四个中心管辖，其中研究管理中心包括检测分析部、降解材料部、设备改造部；生产管理中心有车间一部、车间二部、车间三部和安全维保组；营运管理部门包括人事部、采购部、计划部、仓储部；综合管理中心包括财务部、品牌建设优化部、人力资源部和行政部。公司经营范围包括生物分解塑料制品制造;日用塑料制品制造;制造降解塑料制品制造;塑料薄膜制造;塑料粒料制造;医疗卫生用塑料制品制造;日用及医用橡胶制品制造等。存货盘存概述2.1存货的定义存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或是在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括在库存中的、正在加工中的和在途的商品、在产品、产成品、各类材料、委托加工物资、低值易耗品、包装物等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。2.2存货的内容广州春骏材料科技有限公司的存货内容存货的类型存货名称单位存放地点原材料封箱带箱一仓库产成品马夹袋个二仓库包装物透明方盒箱一仓库产成品蔬菜袋个二仓库原材料可弯吸管包一仓库产成品燕子坊自立袋个二仓库产成品双层气泡袋个二仓库表2.1广州春骏材料科技有限公司存货概况表2.3存货盘存的目的为了准确地反映企业存货的实际数，要加强存货的管理，保证存货的完整性，企业必须对存货进行定期的盘点，确定各种存货的实际数量，与账面数量进行核对，编制存货盘存表，并对盘盈或盘亏等情况做出处理，以使账实相符。公司存货盘存存在的问题3.1存货管理信息化水平低从现在的社会看来我国大部分企业存货管理信息还比较落后，尤其是在存货进行入库出库的时候还不能具备很好的快速储存功能，以至于当客户在其他存货有需求时公司不能第一时间获取顾客的需求信息错失最佳的销售机会。而且现在一些企业还存在人工核算存货，不仅增加了人工成本还会出现一些人为错误使存货计量出现不准确的情况，而且人工不能很好体现购销存情况，人工对存货管理的速度慢也增加了管理人员的工作量。广州春骏科技材料公司便是如此，只简单的用电脑录入数据，由于配件和原材料的使用率极高，出入库的情况过于频繁，并且涉及的种类过多，工作量较大，容易出错，库存数量不清楚，采购不及时或过量采购，造成积压或停工待料现象，存货数据不准等情况。3.2存货出入库计价不准计算和测量存货价值应以科学的计价方式来完成。在生产型企业，存货入库的成本包括存货的卖价、采购成本等，春骏公司在采购产品时仓储人员及采购人员可能因为两者交接不对导致存货入库不准或者由于有些产品需要包装物导致入库计价不准；在计算产成品成本方面的工作量比较大，针对不同的原材料会采用不同的出库计价方法，计价方法不同导致结果不同，广州春骏公司有很多种原材料，会计人员可能会记错混合计价方法导致原材料的出库计价出现问题，最后导致存货入库与出库的计价不准，使企业得不到详细无误的存货数据，造成产品的成本变化大，无法对其成本进行更细一步的分析和计算，给公司造成了一定程度上的成本损失。3.3存货盘点管理混乱3.3.1存货盘点计划不完善盘点计划是存货盘点管理的基础，可能因为领导人的思考不足导致盘点前的准备工作也就是盘点计划不足，各人员在盘点过程中因为计划不完善在走流程时会有一系列问题出现。在盘点计划中未考虑存货盘点区摆放混乱问题，存货在日常盘点中会有其他部门配合工作，此类配合人员对仓库不熟悉导致乱摆放存货，使盘点的结果出现错误；在盘点计划未考虑单据的收集问题，仓储人在进货流程时没有与相关部门人员协调好各类单据的期限，只是在盘点时收集而未考虑时间；在盘点计划中未考虑各类账目的清查，各类仓库可能都存在临时有一些无单据的紧急进出货，财务向来以金额为依据来计算，仓库则是按照数量为依据，盘点与财务核对无关的数据，导致存在盘点差异；盘点计划中对盘点人员没有进行合理安排，使人员分工混乱，有些很多职位有些没有职位，导致盘点造成数据不准确。3.3.2存货盘点流程不科学大部分在企业进行存货盘点时，盘点流程都不太科学，主要是有些问题的存在。首先，在开始盘点前，存货管理人员不会安排工作人员对存货在事前进行分类，也不会将其摆放整齐，而是在开始存货盘点时才分类摆放，增加了盘点的复杂性。在确定存货盘点方法和范围时，不会根据各类货物的特点来确定；其次，在盘点时，管理人员要么是未合理安排盘点人员，要么就是在安排以后对盘点人员的任务没有明确说明，比如没有安排到个人需要盘点什么，如何盘点，具体存货盘点的结果如何按照要求填列等，导致盘点过程中出现人员偷懒等情况，所以在盘点过程中需要制度来约束；在盘点后，对于盘点表的书写不完成、没有列出存货的编号、对于所毁损的存货也不会编制清单这些不完善的事情，使存货的盘点出现大问题。总之，在存货盘点前、盘点时、盘点后的各种不完善的流程都是对存货核算有很大的影响。3.3.3存货盘点结果不可靠在仓库盘点完成后很多人都觉得之后的工作是简单的，然而盘点分析却是其中最重要的，各类产品在盘点后都可以存在一定的盘点差异，如果检查的结果存在账实、账账差异，存在差异会有很多原因，那填报人员就不能只进行简单的盘点而差异范围就不管，这样可能会造成一定的差异，可能是因为在公司运营的过程中会有不规范的地方，所以会把差异计入在盘点差异上，而不是记录在部门上，以至于出现存货盘点差异。存货未及时记录，企业购买的一些存货已被检入仓库，但财务部门尚未收到发票，企业会计也未做出临时估计并将其放入仓库，这将导致存货记录在仓库盘点中，未能估算成本。其次公司出售已开具财务发票的商品，但客户尚未收到存货，会计也没有结转存货成本。因为对于已发出的存货有单独的定价，加权平均法和先进先出法等，对于不同存货在不同时期运用不同计价方法会导致会计处理混乱，导致发出存货时的成本不精准。公司存货盘存方案优化设计为解决上述的问题，根据存货管理的要求，全面进行存货盘点，查清存货的数量及价值，特设计以下存货盘存方案：4.1提高存货管理信息化水平存货系统的信息管理能够为企业带来一定的经济收益，节省成本，并且不那么容易出错。企业存货种类品种多，企业需要增加对存货管理的投入，实施信息管理，并实时监控存货的购买，销售和存货的情况。公司可以运用一系列有关存货管理的软件来提高我们对存货数据处理的速度和准确性。在现在时代，信息管理对存货非常重要，不仅能够减少存货管理人员的工作量，也能很大的提高效率。从刚刚上面内容所涉及的问题可知，很多企业都是手工记账，管理效率低。那我们接下来就是要实行存货管理信息化，要与时俱进，开发一个符合企业自身特点的库存信息管理系统和信息共享平台，去更好的提高财务人员和存货管理人员的工作效率，根据采购部门、销售部门、财务部门的业务流程，利用信息化的优势和实时记录数据库的相关管理信息，使相关部门能够随时查询库存信息，进一步精确计算存货成本，保障会计核算工作的效率。公司要顺应时代发展，充分利用SAP系统、仓储信息化管理平台、物联网、大数据等信息化管理手段，实时掌握库存动态，不断提高仓储管理效率和数据的准确性。4.2提高存货出入库计价的准确性很多企业对于存货出入库的计价都不太准确，我们广州春骏公司也是如此，我们对于入出库的问题进行了改善。首先由于在公司采购商品时仓储人员与采购人员两者交接不准导致的入出库不准的问题，我们公司采取在采购前进行两部门的会议或者在发生的当天开会，由此提高两部门的交流减少在交接时出现不必要的内部原因；至于因为产品有些需要包装物有些不需要包装物的情况，我们对于这两类用存货的摆放位置来区分，以免发生混乱计算提高产品的成本；由于公司有很多产品种类，多种产品的计价方式可能不同，首先我们先把具有同种计价方法的存货进行归类会计做好记录，至于个别需要不同的计价方法独自核算，需要特别关注此类商品，当然我们也需要对公司的会计人员进行定期的职业培训，提高公司的账务处理。在进行问题的解决时公司的入出库计价的准确性就得到了很大的提高。4.3加强存货盘点管理各小组的组长负责本组存货盘点的具体工作，负责要编制存货盘点表；盘点人要对存货盘点的数量负责。具体安排如下表：序号存货类型存货内容组长盘点人员盘点日期1包装物透明方盒张雷一仓管员2020.6.302原材料封箱带张雷一仓管员2020.6.303原材料可弯吸管张雷一仓管员2020.6.304产成品马夹袋王锋二仓管员2020.6.305产成品蔬菜袋王锋二仓管员2020.6.306产成品燕子坊自立袋王锋二仓管员2020.6.307产成品双层气泡袋王锋二仓管员2020.6.30表4-2广州春骏材料科技有限公司存货负责人表4.3.1完善存货盘点计划在制定盘点计划时需要相关的管理部门共同参加，提高存货盘点的有效可执行性。管理人员需要与盘点人员进行有效沟通。首先，管理人员需要与盘点人员了解公司各类存货的性质、内容、编号以及存放的位置，根据这些内容有针对性的制定盘点计划，再根据存货的特点来确定存货盘点方法和范围；其次，需要判断可能会与使存货存在问题的风险，对存货的数量、生产计划这类的计划来提高盘点计划的准确性。还要了解公司对各存货的会计记录以及有关信息化的账务处理；然后对公司以前的存货盘点方法进行讨论分析为将要制定的存货盘点计划打基础，再对存货进行察看；最后在盘点后需要对盘点计划进行复核。4.3.2优化存货盘点流程（1）盘点前①确定好盘点方法，使用实地盘点法。②由组长张雷、王锋制定存货盘点的计划，根据以上的表格进一步确定各自组盘点时间、人员，范围等。②张雷组与王锋组分别选取2-4名盘点人员，分别对自己负责仓库存放的存货根据公司存货和已销售存货摆放，贴上标签，以防已销售的存货重复记录。③盘点人员根据购货清单对不同产品进行分类，标注存放6个月以上的存货等。④盘点人员整理各存货，按类型摆放，若存在存货一箱不足的，标签备注，保证盘点时盘点过多。对于过高的存货合理摆放保证存货都可以盘点。⑤编制存货盘点表盘点表单位：广州春骏材料科技有限公司日期：序号存货名称单位单价账面数盘点数盈亏数数量金额数量金额数量金额1透明方盒箱2封箱带箱3可弯吸管包4马夹袋个5蔬菜袋个6燕子坊自立袋个7双层气泡袋个仓库员：会计：监盘人员：表4-3-1广州春骏材料科技有限公司存货盘点表（2）盘点①两组根据组长安排，盘点人员需要根据盘点类别来确定盘点的顺序，通过存货盘点表的存货，对存货进行数量的清点并记录到存货盘点表上，若有差异需要进行登记并做后续差异分析。②在盘点过程，各组需要打开一些查验，看是否存在一些毁损等问题，根据抽查的解决进行初略判别。③组长需要监督盘点人员，以免出现偷懒、数错等问题，降低存货盘存的正确性。④监盘人员需要在盘点过程中进行分工，根据组长的指示认真完成任务，发现不妥时需要与组长汇报，解决问题。（3）盘点后①盘点完毕后，各组盘点人员对填好的存货盘点给组长看，组长根据盘点数量无误后签字盖章交给财务部。②财务部根据存货的实际数以及盘点数进行比较，确定存货中存在的问题，编制存货报告。③在有问题的地方找到其部门查找原因，解决问题。④对于存在的毁损类的存货编制清单，按照流程汇报审批。图4-3-2盘点流程图4.3.3确保存货盘点结果准确首先，需要在人工跟信息管理化的共同努力下对存货的入库出库以及结存进行监控，保证数据的准确性。在盘点前需要把之前的入库出库的账务处理全部处理完毕，以防在盘点时出现还未入账的错误。其次，在盘点过程之前先对可能出现的存货差异问题先预想，在实际发生的时候能够第一时间做出解决方法。再次，需要对货品整理分类和标识，要将同款货品堆放在一起，不要分开放置；不是同款的货品不能混放在一起，要隔开并进行标示说明；货品摆放要规范，统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数，便于计算箱数；散装货品必须放在货物区拿取的位置，不能随意乱放，以免让需要计算的存货因为分类混乱而计算错。最后，对于存在差异的地方一定要进行查明并且做好记录。结束语在当今社会，企业如何获得更大的经济利益，在日益激烈的企业竞争中脱颖而出，并如何使企业在日益激烈的市场竞争中能够占上风，找到更大的发展空间非常重要。因此，降低存货管理成本已成为业务发展的必然要求，需要对存货管理成本的现状进行全面分析，存货管理已成为必然趋势。因为存货管理在采购、仓储、请购和销售中造成了许多问题，影响了企业的正常运作，所以要通过加强采购、仓储、请购和销售的内部控制，制定合理有效的存货管理制度，提高警惕性，